Receptionist, administrativ assistent

3 days ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Välkommen till oss

Enheten mot prostitution och människohandel, Område social beredskap.

Stockholm stad arbetar för att minska prostitutionen, minska efterfrågan på sexuella tjänster och att människohandel ska upphöra. Enheten är en del av socialförvaltningen och samlar stadens funktioner som arbetar med dessa frågor. Våra verksamheter vänder sig till de som vistas i Stockholms stad och de kommuner som är med i det länsövergripande avtalet. Vi bedriver även kunskapshöjande insatser och erbjuder föreläsningar, studiebesök och konsultation till yrkesverksamma som möter målgruppen. Arbetsgruppen är en stabil och erfaren grupp på 14 medarbetare inklusive receptionist/administrativ assistent, gruppledare och enhetschef.

Enheten är samlokaliserad med Mika hälsa som är en del av Beroendecentrum, region Stockholm.

Vi erbjuder

• Friskvård: vi erbjuder våra medarbetare ett generöst friskvårdsbidrag.
• Hos oss har du goda semesterförmåner: från 25 dagar upp till 32 dagar semester per år samt betald semester redan under ditt första år som anställd.
• Semesterväxling: medarbetare har möjlighet att växla semesterdagstillägg
till extra lediga dagar.

Din roll

Huvudsakliga arbetsuppgifter är reception. Det innebär bland annat att ge ett professionellt bemötande till klienter och patienter, både till enheten och Mika hälsa. Du ansvarar även för mottagningarnas telefoner. Arbetet i receptionen är omväxlande med sedvanliga arbetsuppgifter så som tidsbokning och att ansvara för väntrum.

Arbetet innehåller även administration såsom kontroll och kontering av fakturor i Agresso, lägga upp behörigheter i IT, sammanställa enkäter, beställningar och bokningar.

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik.

Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet av reception och administrativt arbete inom socialtjänsten, sjukvården eller motsvarande är ett krav. Goda kunskaper i officepaketet är ett krav. Erfarenhet av Take care, Agresso, Medvind och Esmaker är meriterande.
Eftersom våra klienter och patienter kommer från olika delar av världen, så ser vi gärna att du är flerspråkig, gärna spanska.

Du arbetar både självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Du är relationsskapande och har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor, du är lugn, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet. Du har en problemlösande analysförmåga, du arbetar bra med komplexa frågor och kan snabbt analysera situationer. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt samt trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetspartners.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Engagerad och driven Administratör/Receptionist Vill du arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder? Hos Predoc AB får du chansen att arbeta som administratör/receptionist i en stöttande arbetsmiljö. Vi söker dig som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Akalla förskoleområde består av fyra förskolor: Akalla Hill, Barnkullen, Bullerbyn och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad är en modern kommun som arbetar för alla stockholmarna. Vår stadsdelsförvaltning har till uppgift att utveckla och möta dagens och framtidens utmaningar.Våra värderingarVi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi...


  • Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Om företaget Mer information om företaget ges vid intervju med Clevry. Din roll Vi söker en administrativ assistent som vill arbeta en dag i veckan vid sidan av sina studier med finance- och claims-relaterade uppgifter. I rollen kommer du arbeta med felsökning, kontroll och hantering av fakturor och betalningar för att säkerställa att ekonomiska...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Arbetsbeskrivning: Vi letar efter en administrativ specialist som kan fungera som assistent till ledningskansliet i vår organisation. Din roll kommer att inkludera bland annat administration av resor och bokningar, planering av möten och event, samt beredning av dokument och handlingar. Vi söker en person som är kommunikativ, har ett strukturerat...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vem är vi?Randstad är ett internationellt bemanningsföretag som har som mål att hjälpa människor att hitta deras drömjobb. Vi erbjuder professionella lösningar inom rekrutering, personalförvaltning och insiktshantering. Randstad har fem olika verksamhetsområden: Personlig assistans, Rekrytering, Arbetsmarknadsanalys, Uppföljning/Upptagning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.ArbetsuppgifterVi söker en serviceinriktad och nyfiken receptionist som fyller en viktig...


  • Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.Tjänsten:Kommunicera med kontaktytor, internt och externtMultidimensionell kalenderhanteringAnsvara för ledningsgruppens årshjulMöteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. I denna roll kommer du att ha en...

  • Back office-assistent

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Om tjänsten Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur och service är i fokus? Accessa söker nu en noggrann och serviceminded Back Office Assistent till sin kreditavdelning! Du kommer arbeta på ett mindre företag , där alla har en stor samlad kompetens inom finans. Här kommer du ges möjlighet att utvecklas med de bästa i branschen....


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    För att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...

  • Front Office Ledare

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hôtel Stockholm Full time

    Vi söker en erfaren ledare som vill ta ansvar för driften och ledningen av vår reception tillsammans med Front Office och Assistant Front Office Manager. I rollen som Senior Supervisor är du en central person gällande gästupplevelser och för personalens utveckling.RollbeskrivningDu kommer att operativt ansvara för driften och säkerställa rutiner...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Krav på personlig egenskap: Du bör vara en initiativrik ledare som kan främja innovation och förnyelse i din arbetsmiljö. Du bör vara lyhörd och responsiv gentemot dina kollegors behov och synpunkter. Du bör vara van att säkerställa att de deltagarna mottar bevis på skolade ledarskap när du själv fungerar i funktioner såsom administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden BQ Bemanning Full time

    I BKS Group jobbar vi tillsammans för att skapa värde för våra kunder. Vi strävar efter att alltid leverera över förväntan och ge vårsta bästa service.Vår kulturCollaborativ: Vi är en nära grupp som delar information och resurser.Innovativ: Vi ger oss inte upp, utan letar alltid efter bättre sätt att göra sakerna.Motiverad: Vi drivs av lusten...