
Administrativ chef
9 hours ago
Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den administrativa avdelningen för att förbättra servicen till studenter, institutionens anställda samt universitetet i stort.
Institutionen för pedagogik och didaktik erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi utbildar närmare 8 000 studenter årligen vilket gör oss till en av universitetets största institutioner. Vi samverkar även med myndigheter i uppdragsutbildning och ger vetenskapligt stöd till verksamheter med stora utmaningar.
Vi erbjuder en bred portfölj av utbildningar, inklusive studie- och yrkesvägledarprogrammet, kandidatprogrammet i pedagogik med inriktning mot ledarskap och kommunikation, personalvetarprogrammet (PAO) och Yrkeslärarprogrammet. Vi erbjuder även flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer genom vårt rektorsprogram och erbjuder ett antal mastersprogram, inklusive ett eftertraktat internationellt program på engelska med studenter från hela världen.
Vid institutionen finns också Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare och stödjer pedagogisk utveckling inom högre utbildning.
Institutionen har 170 medarbetare, inklusive forskare och lärare, drygt 40 doktorander samt cirka 40 medarbetare i den tekniskt-administrativa enheten. Ekonomin är i balans med en årlig omsättning på drygt 200 miljoner kronor.
Mer information om oss finns på: https://www.edu.su.se.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri. Ditt personalansvar omfattar 40 medarbetare med tre gruppledare inom ekonomi och utbildningsadministration. Institutionens grundsyn är att alla studenter ska få ett bemötande på hög nivå med kompetens och flexibilitet. Institutionens interna service har samma höga ambition. Runt detta har du en direkt dialog med dina ansvariga medarbetare gällande ekonomi, personal, kommunikation, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri.
Du arbetar nära och rapporterar till institutionens prefekt och ingår i ledningsgruppen där du bidrar med strategiska och operativa insikter. Du är även adjungerad till institutionsstyrelsen.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat budgetansvar, uppföljning av resultat, avtalshantering, upphandlingar, utredningar, lokalfrågor och att företräda institutionen vid olika interna och externa sammanhang. I denna roll förväntas du driva agila och fortlöpande förbättringsinitiativ som gör att institutionen kan utvecklas och möta både interna och externa krav.
Som administrativ chef ingår du i ett större internt nätverk med universitets samtliga administrativa chefer, som träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter och kompetensutvecklas tillsammans.
Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen är det krav på:
- en för uppdraget relevant akademisk examen
- minst fem års erfarenhet av ledarskap med personalansvar
- erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
- förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande är:
- en HR-relaterad akademisk bakgrund
- erfarenhet av att vara chef och ledare för en större grupp
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
- kunskap om universitets- och högskolesektors administration och/eller kärnverksamhet
- kunskaper i det administrativa systemet Primula.
Vi söker dig som självständigt leder din organisation med mod, trygghet och integritet, och som förstår vikten av att skapa tillit och goda relationer för att uppnå framgång. Engagemang och delaktighet är centrala för dig, både i ditt eget förhållningssätt och i hur du ser på dina medarbetares bidrag.
Som medlem i ledningsgruppen är du en lagspelare som bidrar strategiskt och lösningsorienterat för att nå gemensamma mål.
Du är strukturerad, har förmåga att prioritera bland uppgifter och agera effektivt. Du är intresserad av utveckling och drivs av att kontinuerligt förbättra processer och arbetsflöden.
Vi ser gärna att du har ett stort intresse för utbildnings- och forskningsfrågor, och att du har erfarenhet av att leda förändringsarbete i en komplex organisation.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco. Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson, mailto:cecilia.gabrielsson@adecco.se, tfn 073-684 79 27.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Efter sista ansökningsdag görs ett urval till en första, digital intervju som preliminärt äger rum 20-26 mars. Därefter sker ett urval till uppföljande intervjuer som äger rum i institutionens lokaler från 31 mars till 4 april. Därefter följer referenstagning och eventuellt tester.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
-
Administrativ chef
9 hours ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och...
-
Administrativ chef till nyckelposition
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full timeOm rollen som administrativ chefVi söker en kompetent administrativ chef som kan ta ett nära samarbete med ledningen och bidra till att skapa en starkare, mer proaktiv och drivande administration på Lebenberg Advokatbyrå.Rollen innefattar ett antal ansvarsområden:Ledarskap och personalansvar: Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de...
-
Administrativ chef för medlemsorganisation
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full timeAdministrativ chef för medlemsorganisationSökanden ska ha erfarenhet från ledande befattningar inom medlemsorganisationer och god kunskap om hur dessa fungerar. Det är också meriterande att ha erfarenhet av att jobba med fastighetsfrågor.I den här rollen har du möjlighet att visa dina färdigheter som administrativ chef och bidra till föreningens...
-
Biträdande administrativ chef
1 day ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeSpecialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till...
-
Administrativ chef till Lebenberg Advokatbyrå
4 weeks ago
Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeVi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...
-
Administrativ chef till Östra Reals gymnasium
9 hours ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Beskrivning Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm...
-
Ledare av administrativ enhet
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeKrav och förmånerVi söker en administrativ chef som är duktig på att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan och centrala stödfunktioner inom Academedia.Du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger...
-
Administrativ Samordnare
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeEriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till stadens puls och natursköna områden. Skolan har ca 970 elever i årskurserna F-9 och en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet. Vår skolledning består av fem biträdande rektorer, en administrativ chef och en rektor. Nu söker vi dig som vill...
-
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeBrinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...
-
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeBrinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...
-
Administrativ studierektor
2 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeInstitutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVåra människorVi är en stor organisation med många olika människor som arbetar tillsammans för att uppfylla våra mål. Vårt vision är att utveckla Stockholm och göra staden till en bättre plats att bo och arbeta. Vi söker nu efter en ny kollega som vill bidra till att forma Blackebergs gymnasiums framtid!Om tjänstenVi söker dig som vill arbeta...
-
Chef för administrativa processer
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full timeOm Lebenberg AdvokatbyråLebenberg Advokatbyrå är ett ledande specialistteam inom svensk och internationell arvs- och familjerätt. Vi erbjuder rådgivning, biträde vid tvister, upprättande av handlingar och åtar oss också domstolsförordnanden som boutredningsman och bodelningsförrättare.Vi rekryterar nu en administrativ chef då vi vill skapa en...
-
Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full timeSödertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 270 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler vid Flemingsbergs pendeltågsstation, knappt 20 minuter söder om Stockholm City. Södertörns tingsrätt är...
-
Ekonomisk Ansvarig
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full timeSammanfattning">Rollen som Administrativ chef är en viktig funktion i vår organisation. Som administrativ chef kommer du att ha ansvaret för att skapa strukturer för ekonomistyrning, genomföra finansiella analyser och likviditetsuppföljning, samt ansvara för bokslut, årsredovisning och ekonomiska rapporter.Du kommer även att delta i ledningsgruppens...
-
Strategiskt ledarskap för administration
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full timeEn positiv arbetsplats för administrativ chefVi erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du kan växa som professionell. Vår vision är att vara den främsta advokatfirman inom vår specialitet och vi ser att du kan bidra till att nå dit. Detta gör att vi erbjuder en möjlighet att vara med och forma framtidens träffsäkra lösningar.
-
Klient- och ungdomsarbete ledare
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvarden Full timeVid häktet Huddinge arbetar cirka 180 personer varav 10 är chefer. Verksamheten sträcker sig över hela dygnet men som chef arbetar du dagtid. Din arbetsgrupp består av yrkespersoner med specialisering inom klient- och ungdomshandläggning, kriminalvårdare med högt särskilt uppdrag samt en administrativ koordinator.Som chef är det mycket viktigt att...
-
Administrativ chef med kontorsansvar
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeFör att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...
-
Administrativ chef till konstgalleri
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Hrm Affärsutveckling i Stockholm AB Full timeKrav och egenskaper\Du har: • Universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning. • Minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter• Stor vana av ekonomiska system och verktyg, såsom Excel och Visma. • Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift). Välkommen att söka! Vi vill ha din CV och ett personligt brev dit du...
-
Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeVarje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...