Current jobs related to Administrativ chef - Stockholm - Stockholms Universitet

  • Administrativ chef till Liljeholmens gymnasium

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossLiljeholmens gymnasium är en skola där språkintroduktionen står i fokus.Skolan har kontinuerligt intag av...

  • Administrativ Chef

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Anställningsvillkor    Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Du får även förmånliga villkor såsom möjlighet till distansarbete, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

  • Administrativ handläggare

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Transportstyrelsen Full time

    Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en...

  • Administrativ assistent till Uppsök och Rådgivning

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...

  • Ekonomiansvarig vid Liljeholmens skola

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Skolans ledningsgruppLedningsgruppen består av rektor och biträdande rektor. Vi söker nu en administrativ chef som kan bidra till att stärka vår grupp och hjälpa oss att nå våra mål.Tjänstens innehållI rollen som administrativ chef kommer du att ha personal- och arbetsmiljöansvar för en mindre grupp medarbetare. Du kommer också att arbeta nära...

  • Brottmålsadvokat

    22 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfrirman Frennesson Full time

    Advokat med erfarenhet av och intresse för brottmål sökesVi söker dig som är advokat och har erfarenhet av brottmål och vill arbeta i ett litet dynamiskt team.Vi är en liten advokatbyrå med 2 advokater och en administrativ sekreterare.Vi har fina, centrala kontor i Stockholm, Linköping, Norrköping och Nyköping.Nu behöver vi bli flera och...

  • Ledande Position i Ekonomienheten

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    FörmedlingsinformationAnsök via urvalsfrågor: Klicka här för att söka det här jobbet. Se alternativet längst ner på sidan under menyalternativet Jobbformer 2024.Annan informationLena Strömstedt, tf administrativ chef, 08-50827290 (Lämna inte några annan frågor, eftersom ni inte vet hur dessa berättigar sig till behandling.).

  • Administrativ chef till Stockholmstjänsten

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Vision och värderingarVår vision är att alla elever ska få de verktyg de behöver för ett självständigt liv med fortsatta studier eller arbete. Vi strävar efter att våra elever ska få den bästa möjliga utbildningen och stöttningen de behöver under sin tid hos oss.UppdragetI denna roll kommer du att arbeta nära rektorn och övriga...

  • Administrativ chef för gruppbostad

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Solåkrabyn Full time

    Solåkrabyn är en arbetsplats som fokuserar på lösningsorientering och ständig utveckling.I den här rollen ingår att delta i planering och genomförande av projekt. Du ska aktivt bidra till att utveckla nytänkande lösningar och förslag.Arbetet kräver att du är en metodisk och noggrann person som både kan fokusera på detaljer och se helheten.Vi...

  • Verksamhetschef för Fritid och Utbildning

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vårt erbjudandeVi erbjuder dig en attraktiv placering i Stockholms stad där du får möjlighet att medverka till en positiv utveckling av verksamheten. Du kommer att bli en del av en ledningsgrupp som stöttar och finns där för varandra. Vi har en härlig gemenskap där vi har roligt på jobbet. Som biträdande rektor kommer du att ha ett övergripande...

  • Administrativ Stödmedarbetare Juridik

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Westerberg & Partners Advokatbyrå AB Full time

    Vår advokatbyrå måste ha kompetent och engagerade medarbetare för att kunna prestera väl. Eftersom vi arbetar med komplex juridik kräver vi mycket precis och noggrant arbete. Denna jobbtjänst består av bland annat att samla information, göra tidtabeller och registerhandlingar, handha elektroniskt skickande av e-post och fax samt sköta mottagandet...

  • Administrativ assistent till CIO office i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför tänker vi nytt och använder den senaste tekniken för att förenkla och förbättra, utveckla och leverera it-tjänsterna...

  • Ledarposition

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ragn-Sells Recycling AB Full time

    Ragn-Sells söker nu en ny chef för vår sektion som hanterar avfall och godshantering hos våra kunder i centrala Stockholm. I rollen kommer du att ha personalansvar för ca 25 miljöarbetare (kollektivare) utspridda över hela Stockholm.Vad krävs för att lyckas i rollen?Erfarenhet av personalGod IT-vana med erfarenhet av Office-paketet och...

  • Administrativ handläggare inom verksamhetsområde Kontroll i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Verksamhetsområde Kontroll tillhör avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige. Kontrollutredningsverksamhetens huvudsakliga uppgift är att utreda rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat och att återföra kunskapen från...

  • Administrativ chef inom finansiell område

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden OneMotion Full time

    Ytterligare informationOmvärlden befinner sig i en snabbt föränderlig process, vilket kräver nya lösningar varje dag. Genom att gå med på detta anställningskrav accepterar du att OneMotion alltid förbehåller sig rätten att göra ändringar gällande. Den enda garantin är att det aldrig går att förutsäga det oförutsägbara.

  • Administrativ assistent till personlig arbetsplats

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    FunktionsbeskrivningI rollen som receptionist kommer du att arbeta nära vårt team och bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:Tillhandahålla exellent service till alla som interagerar med ossAnsvara för kontorsadministration och underhållPlanera och genomföra event och...

  • Hälsoprofessionell med omvårdnadsskyldighet

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Fören Judiska Hemmet Full time

    Vi lider starkt av bristen på kapacitet i Sverige, vilket gör att Fören Judiska Hemmet med sitt traditionella breda program såsom det pedagogiska syskonprogrammet vill växa! Här måste ni hjälpa sjuksköterskepersonal genom mentortjänster vilket handlar om gedigna handledningsinsatser och kurser på mer kvantitativ nivå. Inga belöningsprogram eller...

  • Skolledarrollen vid Beckombergaskolan

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Motivera och engagera – vara en god ledareSom rektor på Beckombergaskolan har du en unik möjlighet att forma framtiden för våra elever. Du ska vara den som får lärarna att trivas, som inspirerar dem till att utvecklas och som hjälper dem att nå framgång. Eftersom du är en good leader så borde du leda och ta initiativ i det dagliga arbetet. Du...

  • Tävlingssamordnare inom Byggbranschen

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Newr AB Full time

    Projektledare för YrkestävlingarInom Newr AB håller vi hög standard och gör allesammant för att leverera service och resultat till våra kunder. Vi bedriver verksamheten på ett strukturerat sätt, med strikt administrativ organisationsstruktur, agerandemål och löpande följebeskrivningar. Vår chef har stor betydelse vid ledarskapet av ärendena -...

  • Administrativ chef för HR och löner

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Vår yrkesrollVideon beskriver den administrativa chefsrollen med tonvikt på löneadministration och HR-uppgifter,ArbetsuppgifterBeskriv presentation av dessa uppgifter.Beskriv presentation av dessa uppgifter.Beskriv presentation av dessa uppgifter.KravAkademin utbildning inom HR, lönen eller motsvarande relevent utbildning.Flerårig erfarenhet av...

Administrativ chef

1 month ago

Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den administrativa avdelningen för att förbättra servicen till studenter, institutionens anställda samt universitetet i stort.

Institutionen för pedagogik och didaktik erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi utbildar närmare 8 000 studenter årligen vilket gör oss till en av universitetets största institutioner. Vi samverkar även med myndigheter i uppdragsutbildning och ger vetenskapligt stöd till verksamheter med stora utmaningar.

Vi erbjuder en bred portfölj av utbildningar, inklusive studie- och yrkesvägledarprogrammet, kandidatprogrammet i pedagogik med inriktning mot ledarskap och kommunikation, personalvetarprogrammet (PAO) och Yrkeslärarprogrammet. Vi erbjuder även flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer genom vårt rektorsprogram och erbjuder ett antal mastersprogram, inklusive ett eftertraktat internationellt program på engelska med studenter från hela världen.

Vid institutionen finns också Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare och stödjer pedagogisk utveckling inom högre utbildning.

Institutionen har 170 medarbetare, inklusive forskare och lärare, drygt 40 doktorander samt cirka 40 medarbetare i den tekniskt-administrativa enheten. Ekonomin är i balans med en årlig omsättning på drygt 200 miljoner kronor.

Mer information om oss finns på: https://www.edu.su.se.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri. Ditt personalansvar omfattar 40 medarbetare med tre gruppledare inom ekonomi och utbildningsadministration. Institutionens grundsyn är att alla studenter ska få ett bemötande på hög nivå med kompetens och flexibilitet. Institutionens interna service har samma höga ambition. Runt detta har du en direkt dialog med dina ansvariga medarbetare gällande ekonomi, personal, kommunikation, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri.

Du arbetar nära och rapporterar till institutionens prefekt och ingår i ledningsgruppen där du bidrar med strategiska och operativa insikter. Du är även adjungerad till institutionsstyrelsen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat budgetansvar, uppföljning av resultat, avtalshantering, upphandlingar, utredningar, lokalfrågor och att företräda institutionen vid olika interna och externa sammanhang. I denna roll förväntas du driva agila och fortlöpande förbättringsinitiativ som gör att institutionen kan utvecklas och möta både interna och externa krav.

Som administrativ chef ingår du i ett större internt nätverk med universitets samtliga administrativa chefer, som träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter och kompetensutvecklas tillsammans.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen är det krav på:

- en för uppdraget relevant akademisk examen
- minst fem års erfarenhet av ledarskap med personalansvar
- erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
- förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:

- en HR-relaterad akademisk bakgrund
- erfarenhet av att vara chef och ledare för en större grupp
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
- kunskap om universitets- och högskolesektors administration och/eller kärnverksamhet
- kunskaper i det administrativa systemet Primula.

Vi söker dig som självständigt leder din organisation med mod, trygghet och integritet, och som förstår vikten av att skapa tillit och goda relationer för att uppnå framgång. Engagemang och delaktighet är centrala för dig, både i ditt eget förhållningssätt och i hur du ser på dina medarbetares bidrag.

Som medlem i ledningsgruppen är du en lagspelare som bidrar strategiskt och lösningsorienterat för att nå gemensamma mål.

Du är strukturerad, har förmåga att prioritera bland uppgifter och agera effektivt. Du är intresserad av utveckling och drivs av att kontinuerligt förbättra processer och arbetsflöden.

Vi ser gärna att du har ett stort intresse för utbildnings- och forskningsfrågor, och att du har erfarenhet av att leda förändringsarbete i en komplex organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco. Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson, mailto:cecilia.gabrielsson@adecco.se, tfn 073-684 79 27.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Efter sista ansökningsdag görs ett urval till en första, digital intervju som preliminärt äger rum 20-26 mars. Därefter sker ett urval till uppföljande intervjuer som äger rum i institutionens lokaler från 31 mars till 4 april. Därefter följer referenstagning och eventuellt tester.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.