Administrativ handläggare inom verksamhetsområde Kontroll i Stockholm

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time
Verksamhetsområde Kontroll tillhör avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige. Kontrollutredningsverksamhetens huvudsakliga uppgift är att utreda rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat och att återföra kunskapen från dessa utredningar till avdelningarna för att förhindra felaktiga utbetalningar.

Nu söker verksamheten två administrativa handläggare vars huvudsakliga uppdrag är att stötta verksamheten i ett brett administrativt uppdrag.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ handläggare inom Kontroll kommer du att spela en viktig roll i att ge administrativt stöd till hela kontrollverksamheten och säkerställa att kontrollutredarnas arbete flyter på smidigt. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med verksamheten och bidra aktivt till att förbättra och effektivisera arbetsprocesser.

Genom att erbjuda administrativt stöd och bidra till utvecklingen av en effektiv och kvalitativ stödorganisation, kommer du att hjälpa till att frigöra tid och skapa mervärde för verksamheten. Du kommer att granska, registrera, administrera, komplettera, bearbeta, beräkna och bedöma rimligheten i uppgifter och handlingar samt fatta beslut inom ditt ansvarsområde.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat hantering av ärenden i diariet, mottagande av handlingar från exempelvis banker, hantering av förfrågningar från rättsvårdande myndigheter och postkorgar i Försäkringskassans ärendehanteringssystem. Du kommer att använda flera av Försäkringskassans interna program och i viss mån även ansvara för att starta upp ärenden. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, och vissa uppgifter kan behöva slutföras samma dag. Det är därför viktigt att du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt.

Eftersom Försäkringskassan hanterar sekretessbelagda uppgifter, kommer du också att behöva upprätthålla ett högt säkerhetsmedvetande i ditt arbete.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga

• har god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift

• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete

• är flexibel och stöttar andra

• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga

• snabbt förstår problem och uppgifter, och hittar kreativa lösningar

• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer

• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål

• har datorvana

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av administrativt arbete

• har arbetat med diarieföring

• har erfarenhet av att arbeta i team

• har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom en myndighet eller annan större organisation

• har arbetat statligt

• har god kunskap om förvaltningslagen

• har goda kunskapet i ärendehanteringssystemet ÄHS och Försäkringskassans diarieföringsssystem 360

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Två tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm (Telefonplan).

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Kerstin Tawaefi Hällström, tel. 010-118 30 72 (frågor om tjänsten). HR-specialist: Ulrika Mentzer Jemdahl, tel. 010-113 97 41 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Jesper Brandt, tel. 010-116 22 12 Saco-S: Tony Engelbrechtsen, tel. 010-113 08 99, Narcisa Karahmetovic, tel 010-111 98 49. Seko: Johannna Grundström, tel. 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Försäkringskassans verksamhetsområde Kontroll tillhör avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige. Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att utreda rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat, samt återföra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vill du bli en viktig länk i SSSBs arbete med att skapa trygga och nöjda boendemiljöer för studenter? Då kan det här vara tjänsten för digStockholms studentbostäder söker nu en serviceinriktad handläggare inom kundservice med fokus på kundkommunikation och administration kring hyresavtal. Som handläggare har du en central roll i deras...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Vill du bli en viktig länk i SSSBs arbete med att skapa trygga och nöjda boendemiljöer för studenter? Då kan det här vara tjänsten för dig Information om uppdraget: Stockholms studentbostäder söker nu en serviceinriktad handläggare inom kundservice med fokus på kund...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Mediemyndigheten växer och rekryterar nu en handläggare till Avdelningen för tillsyn och granskning. Myndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Som handläggare erbjuds du en bred administrativ roll med samarbeten både internt och externt.Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med sin unika kompetens och bakgrund i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Stockholms Studentbostäder söker nu en serviceinriktad handläggare inom kundservice med fokus på kundkommunikation och administration kring hyresavtal. Som handläggare har du en central roll i deras kundserviceavdelning och kommer att arbeta nära med andra enheter för att skapa en optimal kundupplevelse.Tjänsten innefattar bland annat bemanning av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vid region Stockholms utredningsenhet finns sektionen regionalt IT-brottscentrum. Sektionen innehåller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Söker du ett jobb där du kan bidra till att förbättra och effektivisera arbetsprocesser? Då är detta jobbet för dig! Verksamhetsområdet Kontroll är en del av avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige.Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att granska rätten till ersättning där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete med spännande arbetsuppgifter där du har möjlighet att bidra till att skapa ett tryggt och säkert samhälle? Trivs du med att arbeta med olika administrativa uppgifter men även emellanåt utföra mer fysiska kontroller? Kan du med objektivitet ta olika myndighetsbeslut samtidigt som du bemöter...

  • OSA-handläggare

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda...

  • Handläggare DSA

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Mediemyndigheten växer och rekryterar nu en handläggare till Avdelningen för tillsyn och granskning. Myndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Som handläggare erbjuds du en självständig och bred administrativ roll med många kontakter.Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med sin unika kompetens och bakgrund i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Försäkringskassans verksamhetsområde Kontroll ingår i avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och finns på nio olika orter i Sverige. Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att granska rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat, samt återföra kunskapen...

  • Handläggare

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Söker ni nu en administrativ medarbetare som vill vara en del av vår dynamiska team? Då kanske ni är just rätt person! Här får ni chansen att lära känna medarbetarna och verksamheten innan er eventuella anställning. Tilldelas ni det jobbet så ska ni få ett varmt välkomnande av vår fantastiska grupplägg på Spånga Torg!Våra arbetsuppgifter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete? Sök till uppdraget redan idagOm uppdragetVi söker just nu handläggare till en stor myndighet i Stockholm. Uppdraget avser primärt kundservice i allmänna ärenden, det vill säga för att möta kunder i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower AB Full time

    Vi på Manpower söker just nu en handläggare till en myndighet i Stockholm. Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och minst två års erfarenhet av att utreda ärenden. Du kommer bli del av en grupp handläggare som arbetar för effektiv hantering av tillstånd. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Varmt välkommen med din...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    I rollen som handläggare inom kundtjänst vid Stockholms studentbostäder har du ett viktigt uppdrag: att skapa en positiv upplevelse för våra kunder - studenter som bor i våra bostadsrätter.Tyvärr finns det ofta problem och missnöje bland våra kunder, men genom ditt proffsamma och lyssnande sätt kan du snabbt och effektivt lösa många problem.Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du en en påbörjad högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete? Sök till uppdraget redan idagOm uppdragetVi söker just nu handläggare till en stor myndighet i Stockholm. Uppdraget avser primärt kundservice i allmänna ärenden, det vill säga för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till oss Demokrati stärks och utvecklas genom allas rätt till insyn och tillgång till den offentliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Vill du bli en del av vårt team som arbetar för att skapa en positiv kundupplevelse?Vi söker nu en serviceinriktad handläggare inom kundtjänst till Stockholms studentbostäder!I denna roll kommer du att arbeta nära våra kunder - studenter som bor i våra bostadsrätter - för att lösa deras problem och förbättra deras upplevelse av våra produkter...