
Administrativ handläggare
24 hours ago
Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
Vi söker en administrativ handläggare till sektionen för Sjöfartstillsyn Stockholm. Dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara hantering av administrativa uppgifter inom vår dokumenthantering kopplat till sjöfartstillsyn för fartyg, rederier och hamnar inom Enheten för fartyg och sjövärdighet.
Du arbetar i nära samarbete med verksamheten och ser det som självklart att på ett effektivt sätt möta dess behov och stötta kollegor i ert gemensamma uppdrag på enheten.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/
Du kommer att
- självständigt registrera och bereda tillsynsärenden inom enheten
- bereda och tillverka alla förekommande beslut, certifikat och intyg
- kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW
- kontrollera och adactalägga ärenden i diariet
- register- och arkivvård
- stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter
- upprätta agendor och mötesprotokoll tillsammans med sektionschefer
- bistå inspektörer med framtagande av arkiverade handlingar
- bevaka och hantera inkommande ärenden för tillsynsområdet
- utveckla och kvalitetssäkra rutiner.
Du måste ha
- gymnasial utbildning, från ett av de teoretiska programmen
- aktuell yrkeserfarenhet från kvalificerad administration, där du självständigt har tagit ansvar i offentlig verksamhet i minst 2 år
- aktuell erfarenhet av diarieföring, arkivering och registrering
- god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.
Det är meriterande om du också har
- erfarenhet av fakturahantering
- erfarenhet av att arbeta med säkerhetskyddsklassade handlingar
- erfarenhet från sjöfartsbranschen
- erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.
Vi vill att du är
- självgående, dvs du tar ansvara för dina uppgifter, du strukturerar själv ditt arbete och driver processer vidare
- flexibel, dvs du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser alltid möjligheter i förändringar
- lojal, dvs du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamhet och organisation samt kollegor
- serviceinriktad, dvs du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
- kvalitetsmedveten, dvs du är noggrann och väl medveten om mål och att upprätthålla bra kvalitet, du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa målsättningar
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Kista/Stockholm. Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Lotta Taxén, 070-679 66 74 lotta.taxen@transportstyrelsen.se.
Saco, Carola Sander och ST, Mats Anderzén nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-2786. Vi behöver din ansökan senast den 6 april 2025.
Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.
Välkommen att bli vår nya kollega
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
http://www.transportstyrelsen.se/
Kort om avdelning Sjö- och luftfart
Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.
Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.
-
Administrativ assistent
17 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Transportstyrelsen Full timeFör att vår organisation ska fungera på bästa sätt behöver vi en administrativ handläggare som kan hantera våra administrativa uppgifter.UppgifterHantera administrativa uppgifter inom dokumenthantering kopplat till sjöfartstillsynArbeta i nära samarbete med verksamheten och möta dess behovBistå kollegor i ert gemensamma uppdragKravGymnasial...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeVerksamhetsområde Kontroll tillhör avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige. Kontrollutredningsverksamhetens huvudsakliga uppgift är att utreda rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat och att återföra kunskapen från...
-
Handläggare DSA
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeMediemyndigheten växer och rekryterar nu en handläggare till Avdelningen för tillsyn och granskning. Myndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Som handläggare erbjuds du en självständig och bred administrativ roll med många kontakter.Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med sin unika kompetens och bakgrund i...
-
Handläggare Tillsyn och granskning
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeMediemyndigheten växer och rekryterar nu en handläggare till Avdelningen för tillsyn och granskning. Myndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Som handläggare erbjuds du en bred administrativ roll med samarbeten både internt och externt.Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med sin unika kompetens och bakgrund i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeVill du bli en viktig länk i SSSBs arbete med att skapa trygga och nöjda boendemiljöer för studenter? Då kan det här vara tjänsten för digStockholms studentbostäder söker nu en serviceinriktad handläggare inom kundservice med fokus på kundkommunikation och administration kring hyresavtal. Som handläggare har du en central roll i deras...
-
Stödmedarbetare i administrativa processer
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeSöker du ett jobb där du kan bidra till att förbättra och effektivisera arbetsprocesser? Då är detta jobbet för dig! Verksamhetsområdet Kontroll är en del av avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige.Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att granska rätten till ersättning där...
-
Ansvarig för administration
13 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Transportstyrelsen Full timeVår organisation är beroende av en administrativ handläggare som kan ta ansvar för våra administrativa uppgifter.RollenTa ansvar för registrering och beredning av tillsynsärendenBereda och tillverka beslut, certifikat och intygKontera fakturor i redovisningssystemet UBWKravGod datorvana och kunskaper i OfficepaketetMånga goda kunskaper i svenska,...
-
Verksamhetsadministratör inom kontroll
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeFörsäkringskassans verksamhetsområde Kontroll tillhör avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och är placerade på nio olika orter i Sverige. Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att utreda rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat, samt återföra...
-
Administrativ koordinator för utredningar
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeFörsäkringskassans verksamhetsområde Kontroll ingår i avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor och finns på nio olika orter i Sverige. Huvuduppgiften för Kontrollutredningsverksamheten är att granska rätten till ersättning där det finns en misstanke om felaktiga utbetalningar som en enskild medvetet kan ha orsakat, samt återföra kunskapen...
-
Administrativ medarbetare i kundservice
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeSom serviceinriktad handläggare inom kundservice hos Stockholms Studentbostäder blir du en viktig del av deras arbete med att skapa trygga och nöjda boendemiljöer för studenter. I rollen har du en central position i kundserviceavdelningen och ansvarar för att ge en högkvalitativ kundupplevelse genom proaktiv kommunikation med kunder och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full timeSkolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning....
-
Ekonom
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeInstitutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten.Institutionen består av fyra enheter med ca 170 anställda forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Forskning och undervisning bedrivs inom miljökemi, ekotoxikologi, atmosfärsvetenskap och biogeokemi. Som medarbetare...
-
Chefsstöd till verksamhetschef
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeNu söker vi en administratör som vill vara med och driva vårt arbete med chefs- och ledningsstöd framåt inom FMV:s verksamhetsområde Ledningssystem. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar strukturer och arbetssätt som gynnar organisationens...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full timeOm ArbetsplatsenNationella Gränspolisenheten är del av Nationella operativa avdelningen (NOA) och består idag av 185 medarbetare och ansvarar tillsammans med regionerna för den nationella gränspolisverksamheten. Enheten består av ett enhetskansli samt fyra sektioner, sektionen för gränssamordning, sektionen för strategisk styrning och utveckling,...
-
HR-partner med intresse av internationell HR
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full timeÄr du redo för en större uppgift? Nu söker vi en HR-partner till Nationella avdelningarna och det verksamhetsnära stödet till Nationella operativa avdelningens internationella enhet, samt den nationella gränspolisenheten. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt...
-
Handläggare Givarservice och Backoffice
4 weeks ago
Stockholm, Sweden SOS-Barnbyar Sverige Full timeSOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av...
-
Stockholm, Sweden Kammarkollegiet Full timeHar du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen! Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna...
-
Adjunkt i Slöjd med inriktning hårda material
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Konstfack Full timeKonstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se Vi rekryterar utifrån...
-
Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeEnheten för mänskliga rättigheter och diskrimineringsfrågor, Arbetsmarknadsdepartementet Har du några års erfarenhet av administration inom statsförvaltningen, gärna även en akademisk utbildning och är service- och utvecklingsinriktad? Då är du kanske rätt person för en spännande administrativ roll som även innehåller handläggande...