
Två engagerade och noggranna administratörer till Arvsfondsavdelningen
22 hours ago
Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen
Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.
Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.
Arbetsbeskrivning
I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. En viktig del i arbetet är granskning av sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att aktivt delta i utveckling av vårt digitala ärendehanteringssystem och våra arbetsprocesser. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. Du kommer även att expediera de formella godkännanden som pågående arvsfondsprojekt måste ha för att kunna fortsätta genomföra projekten. Du tar löpande fram statistik ur vårt diarium och ärendehanteringssystem. Några gånger om året arrangerar vi konferenser och webbinarier och då har administratörerna en viktig roll i förarbetet samt under själva arrangemangen.
Kansliet består totalt av nästan 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.
Är du vår nya kollega?
Vi söker dig som har
• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring eller registrering av ärenden i offentlig verksamhet
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Word och Excel)
• erfarenhet och intresse av att hämta ut och sammanställa statistik.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att
• utveckla administrativa processer
• arbeta som administratör i en stöttande roll
• göra digitala utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete
Personliga egenskaper
Du arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad. Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten på ett bra sätt. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att arbeta med såväl löpande administrativ ärendehantering som utveckling av administrativa lösningar för att effektivisera arbetet.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.
Mer information
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast (enligt överenskommelse).
Vi arbetar i fina aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm med viss möjlighet till arbete på distans.
Ansökan
I den här rekryteringen vill vi att du svarar på urvalsfrågorna och bifogar ditt CV.
Välkommen med din ansökan senast den 9 mars 2025.
Kontaktpersoner
Hans Andersson, Enhetschef, hans.andersson@arvsfonden.se
Mia Andric, HR-specialist, mia.andric@kammarkollegiet.se
Karin Edstrand, SACO-S, karin.edstrand@kammarkollegiet.se
Lisa Ericsson, ST, lisa.ericson@arvsfonden.se
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även Allmänna arvsfonden och Den offentliga omställningsorganisationen finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 350 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm, Karlstad och Härnösand.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Kammarkollegiet Full timeArbetsbeskrivningVi söker en utvecklingsinriktad controller till Arvsfondsavdelningen vid Kammarkollegiet. Som controller på Arvsfondsavdelningen kommer du att arbeta nära avdelningens verksamhet och bidra till den fortsatta utvecklingen av vår arbetsprocesser.
-
Administratör sökes!
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...
-
HR Administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...
-
Administratör sökes till Finansförbundet
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeFinansförbundet är Sveriges största fackförbund inom bank och finans och sitter i fräscha lokaler precis intill Globen. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till ett långsiktigt konsultuppdrag. Sök rollen idag! OM TJÄNSTEN Finansförbundet har en bred etablering och inblick i finansvärlden. Idag är dom 38 dedikerade...
-
Intendent/Administratör - Förskola
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full timeArbetet som Intendent/AdministratörI rollen som intendent/administratör ingår administrativa uppgifter i ett förskoleområde med fem förskolor. Rollen kräver självständighet och samarbete med rektor och biträdande rektorer.AnsvarsområdenLönehantering och fakturahanteringFastighetsfrågor och byggnadsprojektEkonomisk uppföljning och rapporteringVi...
-
Administratör till Kista folkhögskola
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...
-
HR-administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full timeHR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...
-
Administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...
-
Administratör till Norra Djurgårdsstaden
22 hours ago
Stockholm, Sweden Jobwise AB Full timeOm rollen Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för en långsiktig tjänst i Norra Djurgårdsstaden. Detta är en unik möjlighet att bli en del av ett miljöprofilsprojekt med höga hållbarhetsmål och en expansiv verksamhet inom logistik och materialåtervinning. Om rollen Som administratör kommer du att spela en central roll i...
-
Studenter sökes som administratör!
4 weeks ago
Stockholm, Sweden StudentConsulting Full timeStuderar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...
-
Administratör sökes!
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en...
-
Administratör till Autolease
4 days ago
Stockholm, Sweden Next U AB Full timeAdministratör till Autolease – Bli en del av vårt kundsupportteam! Är du en serviceinriktad person som gillar att ha koll på detaljer och trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett härligt team där vi stöttar varandra och jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service? Då kan den här tjänsten vara helt rätt för dig!...
-
HR Administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full timeVi söker en erfaren ekonomisk administratör som vill arbeta hos ett av världens ledande företag inom bilindustrin. Rollen erbjuder möjlighet att jobba i en dynamisk miljö med högt tempo och utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration.FörutsättningarAkademisk examen inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhetNågra års erfarenhet...
-
Stockholm, Sweden Pysslingen Förskolor och Skolor AB Full timeJust nu söker vi timvikarier till våra fina förskolor på Södermalm och i Norra innerstaden. Tycker du om att ha roligt på jobbet, gillar att arbeta flexibelt och är intresserad av att arbeta med barn i åldrarna 1-5? Tveka inte att skicka en ansökan till oss! Om rollen Två av våra fyra förskolor finns på Södermalm, nära Tanto. De övriga...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Kammarkollegiet Full timeUppdragetArvsfondsavdelningen vid Kammarkollegiet består av fem enheter som alla jobbar mot ett gemensamt mål: att säkerställa att medel inkommer till Allmänna arvsfonden och bereder beslut om bidrag ur fonden för Arvsfondsdelegationen.Examen från högskola/universitet med ekonomisk inriktning eller erfarenheter/kvalifikationer som vi anser är...
-
HR-administratör 50% vikariat till Åhléns
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Åhléns AB Full timeÅhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...
-
Två biträdande rektorer till Skarpatorpsskolan
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi söker två engagerande och relationsskapande biträdande rektorer som tillsammans med skolledning...
-
Socionom till barn- och familjehemsenhet
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVi erbjuder en spännande möjlighet att arbeta som socionom inom barn- och familjehemsenheten på Enskede Årsta Vantör. Här arbetar du med placeringar av barn och ungdomar i familjehem och jourhem. Du rekryterar, utreder och handleder familjehem för att säkra bästa möjliga boende för dessa unga människor.Enheten består av två biträdande...