
Administrativ chef
9 hours ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal.
Vi har både högskoleförberedande och yrkesförberedande program (EE, EK, NA, SA, TE). Vi har dessutom en specialpedagogisk verksamhet och en verksamhet för flexibelt lärande, ett individanpassat program. Varje dag går nästan 1400 elever in genom våra portar: Framtida elektriker, ekonomer och läkare. Kommande programmerare, arkitekter och beteendevetare – och många fler. Alla blandas här, som en spegelbild av samhället i stort, och bidrar till den inspirerande miljön och gemenskapen som kännetecknar vår skola. För på Thorildsplans gymnasium är det olikheterna – inte likheterna – som förenar oss. På Thorildsplans gymnasium står också det nya i balans med gamla. Våra lokaler och traditioner vittnar stolt om skolans historia, men vår syn på lärandet är alltid riktad framåt för att våra elever ska kunna möta framtidens arbetsmarknad och jobbmöjligheter på bästa sätt.
På vår skola ska alla elever kunna växa utifrån sina egna förutsättningar. Därför är elevernas unika behov och nyfikenhet viktiga för oss i undervisningen. Våra lärare möter varje elev med stort hjärta och engagemang och sätter därmed tonen för en stödjande kultur som alla – både personal och elever – värnar om. Utanför skolan väntar en huvudstad i ständig förändring. Här inne skapar vi en trygg miljö för att hitta sin plats i den.
Med andra ord: Vi är en helt vanlig skola – men för helt unika elever.
För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium.
Skolan har ett stort och välfungerande elevhälsoteam med två skolsköterskor, två kuratorer, två specialpedagoger, en speciallärare och tre studie- och yrkesvägledare. Vi arbetar förebyggande och hälsofrämjande på individ, grupp- och organisationsnivå. Skolans ledningsgrupp består av rektor, fyra biträdande rektorer samt en administrativ chef.
Läs mer om skolan här: Thorildsplans gymnasium
Vi erbjuder
Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.
Din roll
Vi söker en administrativ chef som tillsammans med skolans ledningsgrupp och i samarbete med personalen, vill fortsätta att utveckla arbete och rutiner inom skolans ekonomistyrning, administration, IT samt kök och vaktmästeri.
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling.
I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems utformning, och stöttar rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.
Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att vara ett strategiskt stöd för rektor när det gäller effektiviseringar av verksamheten. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. I rollen ingår ansvar för att driva, utveckla och följa upp skolans digitala utvecklingsarbete. Detta genom att arbeta bla med kommunikationsflödet inom organisationen.
Som administrativ chef ansvarar du för skolans dokumenthanteringsfrågor. Vidare ingår ett administrativt- samt budgetansvar för skolfastigheten avseende drift och underhåll.
I rollen ingår också att stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.
Din kompetens och erfarenhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal och vårdnadshavare.
Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning. Meriterande är erfarenhet av ansvar för personal, drift, lokaler och skolkök.
Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har mycket goda kunskaper inom IT som administrativt och pedagogiskt verktyg samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Meriterande för tjänsten är tidigare arbete som administrativ chef samt kunskap och erfarenhet i administrativa system såsom Hypergene, Agresso och E-dok.
Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling. Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Du är en lagspelare som drivs av att skapa bra förutsättningar för människor runt omkring dig. Du är kreativ och kan komma med nya idéer och angreppsätt i arbetsrelaterade frågor med ett nytänkande som också kan omsättas i praktiken.
Som person är du positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och har ett lösningsinriktat förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Administrativ chef till nyckelposition
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full timeOm rollen som administrativ chefVi söker en kompetent administrativ chef som kan ta ett nära samarbete med ledningen och bidra till att skapa en starkare, mer proaktiv och drivande administration på Lebenberg Advokatbyrå.Rollen innefattar ett antal ansvarsområden:Ledarskap och personalansvar: Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de...
-
Administrativ chef för medlemsorganisation
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full timeAdministrativ chef för medlemsorganisationSökanden ska ha erfarenhet från ledande befattningar inom medlemsorganisationer och god kunskap om hur dessa fungerar. Det är också meriterande att ha erfarenhet av att jobba med fastighetsfrågor.I den här rollen har du möjlighet att visa dina färdigheter som administrativ chef och bidra till föreningens...
-
Biträdande administrativ chef
1 day ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeSpecialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till...
-
Administrativ chef
9 hours ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeÄr du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den...
-
Administrativ chef till Lebenberg Advokatbyrå
4 weeks ago
Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeVi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...
-
Administrativ chef till Östra Reals gymnasium
9 hours ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Beskrivning Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm...
-
Ledare av administrativ enhet
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeKrav och förmånerVi söker en administrativ chef som är duktig på att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan och centrala stödfunktioner inom Academedia.Du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger...
-
Administrativ Samordnare
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeEriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till stadens puls och natursköna områden. Skolan har ca 970 elever i årskurserna F-9 och en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet. Vår skolledning består av fem biträdande rektorer, en administrativ chef och en rektor. Nu söker vi dig som vill...
-
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeBrinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...
-
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeBrinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...
-
Administrativ studierektor
2 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeInstitutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVåra människorVi är en stor organisation med många olika människor som arbetar tillsammans för att uppfylla våra mål. Vårt vision är att utveckla Stockholm och göra staden till en bättre plats att bo och arbeta. Vi söker nu efter en ny kollega som vill bidra till att forma Blackebergs gymnasiums framtid!Om tjänstenVi söker dig som vill arbeta...
-
Chef för administrativa processer
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full timeOm Lebenberg AdvokatbyråLebenberg Advokatbyrå är ett ledande specialistteam inom svensk och internationell arvs- och familjerätt. Vi erbjuder rådgivning, biträde vid tvister, upprättande av handlingar och åtar oss också domstolsförordnanden som boutredningsman och bodelningsförrättare.Vi rekryterar nu en administrativ chef då vi vill skapa en...
-
Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full timeSödertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 270 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler vid Flemingsbergs pendeltågsstation, knappt 20 minuter söder om Stockholm City. Södertörns tingsrätt är...
-
Ekonomisk Ansvarig
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full timeSammanfattning">Rollen som Administrativ chef är en viktig funktion i vår organisation. Som administrativ chef kommer du att ha ansvaret för att skapa strukturer för ekonomistyrning, genomföra finansiella analyser och likviditetsuppföljning, samt ansvara för bokslut, årsredovisning och ekonomiska rapporter.Du kommer även att delta i ledningsgruppens...
-
Strategiskt ledarskap för administration
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full timeEn positiv arbetsplats för administrativ chefVi erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du kan växa som professionell. Vår vision är att vara den främsta advokatfirman inom vår specialitet och vi ser att du kan bidra till att nå dit. Detta gör att vi erbjuder en möjlighet att vara med och forma framtidens träffsäkra lösningar.
-
Klient- och ungdomsarbete ledare
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvarden Full timeVid häktet Huddinge arbetar cirka 180 personer varav 10 är chefer. Verksamheten sträcker sig över hela dygnet men som chef arbetar du dagtid. Din arbetsgrupp består av yrkespersoner med specialisering inom klient- och ungdomshandläggning, kriminalvårdare med högt särskilt uppdrag samt en administrativ koordinator.Som chef är det mycket viktigt att...
-
Administrativ chef med kontorsansvar
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeFör att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...
-
Administrativ chef till konstgalleri
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Hrm Affärsutveckling i Stockholm AB Full timeKrav och egenskaper\Du har: • Universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning. • Minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter• Stor vana av ekonomiska system och verktyg, såsom Excel och Visma. • Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift). Välkommen att söka! Vi vill ha din CV och ett personligt brev dit du...
-
Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeVarje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...