Skolsekreterare Spånga gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever.

Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss. Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Skog, Mark, Djur) och FAB (Fastighet, Anläggning, Byggnation).

Vi erbjuder

Hos oss på Spånga gymnasium kommer du att mötas av:
En skola präglad av engagemang, värme och kompetens, där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter.
En arbetsplats med stora möjligheter till utveckling och lärande, både inom skolans värld och livet i stort.
En ledningsgrupp med ett starkt fokus på utveckling och en ständig strävan efter att erbjuda eleverna en utbildning av högsta kvalitet.
Ett positivt och konstruktivt samarbete med kollegor på Spånga Grundskola 7-9 och i övriga delar av Utbildningsförvaltningen.
Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Din roll

I rollen som Skolsekreterare kommer du att arbeta i skolans expedition. Du kommer att vara en viktig och funktionell del av skolans verksamhet och ge god service till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. Du kommer att vara en central funktion inom skolans skolservice och arbeta nära skolledningen för att stödja och underlätta skolans dagliga verksamhet. I rollen ingår expeditionens dagliga verksamhet samt ansvar för att följa administrativa processer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med erfarenhet från kommunal verksamhet och i avancerat administrativt arbete inom skola. Du har en utbildning inom ekonomi och administration samt erfarenhet av system som Agresso, eDok, LISA Självservice, Edlevo, Infomentor och Teams.

Meriterande är erfarenhet av WinLas, Beslutsstöd, Skola24 och Hypergene.

Arbetsuppgifter:

Personal- och löneadministration (LISA, WinLas, Beslutsstöd)
Ekonomi (Agresso, inköp och uppföljning av upphandlingar)
Administrativt stöd till skolledning
Skoladministration (Ber, Edlevo, Infomentor, Skolplattformen, Teams)
Inköp och beställningar (Agresso, avtalsdatabasen)
Vikarieanskaffning (Vikariebanken, Agresso)
Diarieföring och arkivering (eDok, arkivlagen)
Protokollföring och övriga administrativa uppgifter

Som skolsekreterare på Spånga gymnasium är du en central funktion för skolan och arbetar nära skolledning under administrativ chef.
Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot elever, personal, vårdnadshavare och externa parter. Du ska trivas i en skolmiljö, samarbeta med andra och vara tydlig i din kommunikation.
För att trivas i rollen behöver du ha hög servicekänsla, vara strukturerad och flexibel, samt kunna hantera oväntade situationer.

Intervjuer sker löpande och tjänsten behöver tillsättas snarast. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.