
Administrativ assistent till aktexpeditionen, Järva SDF
23 hours ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Kanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till förvaltningens verksamheter samt att driva it- och digitaliseringsarbetet i Järva stadsdelsförvaltning.
Enheten tillhör den administrativa avdelningen och hanterar förvaltningens registratur-, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, gallring, informationssäkerhet samt it, telefoni och digitalisering. Ytterligare uppdrag är att ansvara för sekreterarskapet i stadsdelsnämnd och sociala delegationen.
Vill du bli en del av vårt team som arbetar med socialtjänstarkiven i Järva stadsdelsförvaltning? Vi söker nu en engagerad och självgående administrativ assistent som ser värdet i att ge god service. Förvaltningen har två arkiv, ett i Kista och ett i Tensta. Tjänsten är placerad i arkivet i Kista.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en arbetsplats som kännetecknas av utveckling, ansvarstagande och noggrannhet. Hos oss får du en positiv arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör. Utöver detta erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor och semesterväxling. Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här.
Din roll
Som administrativ assistent är ditt uppdrag att tillsammans med arkivsamordnare och övriga administrativa assistenter upprätthålla en god struktur och ordning i förvaltningens arkiv. Som stöd har du även arkivarierna på enheten. Arbetet innebär många kontakter med förvaltningens verksamheter framförallt inom socialtjänsten. Du kommer hjälpa verksamheterna med att skapa akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i personaktsarkivet är god.
Du kommer vara delaktig i att förbereda och genomföra förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
minst en avslutad teoretisk gymnasieutbildning
minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom arkivområdet inom offentlig myndighet
erfarenhet av att jobba inom en administrativ stödfunktion
lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.
Det är meriterande om du har
en arkivutbildning alternativt motsvarande kunskaper genom en längre yrkeserfarenhet från liknande uppdrag
arbetat med hantering av socialtjänstens personakter
arbetat i Stockholms stads sociala verksamhetssystem Paraplyet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående och noggrann. Du är drivande och engagerad i din roll med vana av att arbeta väl såväl i grupp som självständigt. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och ha ett användarorienterat perspektiv i mötet med människor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Hej från din blivande chef
Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.
Varmt välkommen med din ansökan
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
[...]/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossKanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...
-
Administrativ assistent
7 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Akalla förskoleområde består av fyra förskolor: Akalla Hill, Barnkullen, Bullerbyn och...
-
Familjerättssekreterare till Järva
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Välkommen till familjerätten i Järva! Vi söker nu en engagerad kollega till vår arbetsgrupp. Vi...
-
Kommunikatör till Järva
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Stockholms stad kraftsamlar för att lyfta Järva stadsdelsområde bland annat genom Fokus Järva som...
-
Behandlingsassistent till boendestöd i Järva
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss! Järva stöd och behandling är socialtjänstens öppenvård för vuxna personer med en...
-
Vikarier/sommarvikarier till Järva Hemtjänst
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Järva Hemtjänst är belägen i Järva Stadsdelsförvaltning där vi hjälper våra kunder med...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVi söker nu en administrativ assistent till den tekniska och administrativa enheten. Tjänsten är tidsbegränsad till 12 månader och omfattar 30-50 % av heltid.">Hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade medarbetare och studenter.">Tjänsten innebär att ge service av hög kvalitet till ledningen, medarbetarna och...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du vara med och genomföra en attraktiv och upplevelserikt sommar för invånare i Järva samtidigt...
-
Arbetsledare för arkiv och dokumentation
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeJärva stadsdelsförvaltning är en del av Stockholms kommun som arbetar aktivt med att utveckla stöd och service för alla invånare. Vi har två arkiv i Kista och Tensta och söker nu en engagerad och självgående administrativ assistent.Tillgängliga förmånerFriskvårdsbidragBra flextidsvillkorSemesterväxlingVi eftersträvar öppen kommunikation och...
-
Administrativ assistent
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...
-
Hemtjänstmedarbetare Järva
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Alvedo Omsorg AB Full timeArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som vikarie inom vår hemtjänst på Alvedo Omsorg Järva. Du kommer att vara del av ett team som jobbar för att ge våra kunder det bästa möjliga stödet i deras hemmiljö.Varje dag får du möjlighet att träffa nya människor och se hur vi bidrar till deras välmående genom personlig omsorg, omvårdnad och...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Enheten för relationsvåld (Relationsvåldsteamet) är en av fyra enheter inom område Socialtjänst...
-
Stödassistent till Järva, vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Enheten för bostad med särskild service tillhör avdelningen för äldre, funktionsnedsatta och...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats –...
-
Assistent Ekonomi/Administration
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full timeAlova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag.ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLMAlova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin...
-
Gruppledare till Fritiden i Järva
6 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Fritid Järva ansvarar för flera ungdomsgårdar, parklekar samt specialiserad verksamhet för barn och...
-
Assistent Ekonomi/Administration
23 hours ago
Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full timeAlova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag. ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLM Alova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin...
-
Ekonomihandläggare till Järva, vikariat
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Ekonomiskt bistånd - Utredningsenhet 2 Vi inom området för ekonomiskt bistånd har som målsättning att...
-
Gruppledare till Öppenvården i Järva!
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Öppenvård Barn och unga 2 är en enhet som erbjuder familjebehandling och nätverksmöten för barn,...
-
Socialsekreterare till SIG i Järva
7 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Här på Sociala Insatsgruppen (SIG) arbetar vi med att hjälpa vuxna individer att lämna sin kriminella...