Administrativ chef

19 hours ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Nationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare.

Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt. Utbildningsverksamheten består av ca 1000 studenter per termin fördelade på 40 kurser och sträcker sig från grundnivå till avancerad nivå. Institutionen har även en internationellt erkänd forskarutbildning.

Institutionen kännetecknas av en stark internationell prägel med omfattande samarbeten och regelbundet besök av internationella forskare.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/nationalekonomiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid Nationalekonomiska institutionen har du ett strategiskt ansvar i en internationell och dynamisk miljö. Du har en arbetsledande funktion för en bred personalgrupp. Du leder och säkerställer en effektiv och ändamålsenlig administrativ verksamhet för hela institutionen, med övergripande ansvar för ekonomi, personaladministration, studieadministration samt diarieföring och arkivhantering. Genom denna funktion spelar du en nyckelroll i institutionens arbete.

Du arbetar nära prefekten, den ställföreträdande prefekten, studierektorer och ekonomiansvarige samt ingår i institutionens ledningsgrupp. I egenskap av chef fungerar du även som ett stöd till ekonomigruppen i frågor som rör budget, uppföljning, prognoser och ekonomisk planering.

En central del av ditt uppdrag är att se till att regler och förordningar implementeras samt utveckla administrativa arbetsprocesser. För att säkerställa en hög effektivitet och god samverkan är en lyhörd och konstruktiv dialog med ekonomer, administratörer och övriga verksamhetsområden av största vikt. Avdelningen omfattar för närvarande cirka elva medarbetare inom HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och studievägledning. Utöver detta har du en betydande roll i samordningen och uppföljningen av antagningsflödena i samarbete med studierektorer.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen. Du har tidigare erfarenhet av att leda en större personalgrupp inom administration och ekonomi. Du ska ha god förmåga att leda arbetet med att planera, styra och följa upp institutionens administrativa verksamhet. Du förväntas också vara väl bevandrad i kunskaper inom personaladministration. Du ska ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor och om du ovanpå detta har arbetat inom universitet eller högskola samt har god kännedom om högskoleförordningen ser vi det som meriterande.

Du kommer att vara inblandad i och leda rekryteringsprocesser, därför ser vi det som meriterande med erfarenhet av rekrytering. Då arbetet innebär många kontakter, internt och externt är din kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift av stor vikt. Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och relationsskapande. Som person är du även resultatorienterad, kvalitetsmedveten, trygg och pragmatisk med gediget intresse för kärnverksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Mårten Palme, tfn 08-16 33 07, mailto:mårten.palme@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.


  • Administrativ chef

    4 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till...

  • Administrativ chef

    4 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den...

  • Administrativ chef

    20 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Nationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare.Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt....


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om oss">Stockholms kommun är en av Sveriges största och mest dynamiska kommuner. Vi har en stark vilja att utvecklas och skapa en bättre framtid för alla våra invånare.">Vårt uppdrag">Vår viktigaste uppgift är att försäkra att våra elever får de bästa möjliga villkoren för sin utbildning. Vi ser våra elever som vår framtida bas och arbetar...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Beskrivning Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Krav och förmånerVi söker en administrativ chef som är duktig på att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan och centrala stödfunktioner inom Academedia.Du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vill du vara en del av Stockholms universitet? Vi söker en ny administrativ chef som vill leda vår administration mot framgång!Som administrativ chef på Stockholms universitet kommer du att ha ett övergripande ansvar för flera olika områden, inklusive utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT,...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Brinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Brinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 270 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler vid Flemingsbergs pendeltågsstation, knappt 20 minuter söder om Stockholm City. Södertörns tingsrätt är...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Kanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...

  • Administrativ chef

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vi söker en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på Stockholms universitets Institutionen för pedagogik och didaktik.För oss är det viktigt att:Du har minst fem års erfarenhet av ledarskap med personalansvarDu kan företräda institutionen vid olika interna och externa sammanhangDu har goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People of Interim & Finance Sweden AB Full time

    AnställningsvillkorTillsvidareanställning snarast start.ArbetsuppgifterNyheter: Bolaget verkar för att börsbolagens rapportering ska hålla hög kvalitet och god jämförbarhet både inom Sverige och internationellt.Rollen: Som administrativ chef och medlem av koncernledningen kommer du att arbeta med strategiska och operativa uppgifter inom kontoret i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossKanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vi söker en ny administrativ chef som vill leda vår administration mot framgång. Som administrativ chef kommer du att ha ett övergripande ansvar för utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri.I den här rollen ingår det bland annat budgetansvar,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    RollenDu kommer att arbeta som administrativ chef och vara ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att vara ett strategiskt stöd för rektor när det gäller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Martinskolan Söders Waldorfskola Full time

    Uppdrag Och Arbe t Sfär Som rektor är du en viktig del av vårt lednings team och bidrar aktivt till vår strategi och vision.Du rapporterar direkt till stiftelsestyrelsen och deltar under styrelsemöten och strategidagar. Du har en närmsta chef i administrativ chef, vilket ger dig ett bra stöd vad gäller ekonomi-, HR- och arbetsmiljöfrågor.