Office Manager
2 weeks ago
Join us in an exciting opportunity We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% position from mid-August until end of March 2025.
WHAT'S IN IT FOR YOU?- You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at our Instagram to get an insight into our everyday life.
- Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit.
- Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way.
- Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline.
ABOUT THE ROLE
You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including:
- Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment.
- Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.)
- Warmly greeting guests and directing calls.
- Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc.
- Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels.
- Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc.
- Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc.
- Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria .
You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte , our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively.
YOUR BACKGROUND ✔️
To succeed in this role, you should have:
- Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025.
- Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus.
- Administrative experience.
- Familiarity with digital tools like Office365.
- Driver's license.
- Fluent in Swedish and English.
- A high school diploma.
ABOUT YOU
As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment.
ABOUT US
Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates.
Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openings by connecting with us. We look forward to hearing from you
Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to jobs.stratsys.com or follow us on LinkedIn , Instagram or Facebook .
-
Stockholm, Sweden Office Depot Full timeVi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...
-
Office Manager
1 week ago
Stockholm, Sweden Stratsys AB Full timeJoin us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...
-
Office Manager
3 weeks ago
Stockholm, Sweden VIEW Group Full timeVr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...
-
Account Manager
Found in: Talent SE C2 - 2 weeks ago
Stockholm, Sweden Office Development Full timeOffice Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...
-
Office Manager, temporary post
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Avaus Marketing Innovations AB Full timeWhy Avaus? We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki, Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in data-driven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing data-asset provider in Europe....
-
Office Manager temporary post frldrarvikariat
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Avaus Full timeWhy Avaus We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in datadriven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing dataasset provider in Europe. We...
-
Portfolio Management Office Liaison
Found in: beBee S SE - 3 weeks ago
Stockholm, Sweden Nordea Bank Full timeJob ID: 23674 NFRRP PMO / Portfolio Management Office Analyst / Liaison within Group Financial Crime Prevention Group Financial Crime Prevention (GFCP) is now looking for a Portfolio Management Office Analyst to support the programme manager within the Financial Crime Risk Reduction Plan Programme. All around the globe, countries are...
-
Office Manager för framtida uppdrag
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Inhouse Full timeNyfiken på att utöka ditt nätverk inom Office Management? Vill du att vi har dig i åtanke för spännande konsultuppdrag eller rekryteringar inom Office Management i framtiden? Kul - det vill vi gärna! Här vänder vi lite på ordningen och vill komma i kontakt med dig först i hopp om att hjälpa dig vidare till ditt nästa drömjobb allt eftersom vi...
-
Account Manager
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Office Development AB Full timeOffice Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...
-
Account Manager till Office Recycling
2 weeks ago
Stockholm, Sweden We Quest Full timeVill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul både på och utanför jobbet och kan utvecklas både i din yrkesroll...
-
Office Manager till Alma Property Partners
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Andara Group AB Full timeVi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder. Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office Manager. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med...
-
Office Manager/Mood Manager i Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Sweden The First Impression Company Full timeOffice Manager/Mood Manager/First Impression Manager Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man kommer till kontoret oavsett syfte. Du blir förutom ansiktet...
-
Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeVi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster,...
-
Duty Manager till Front Office
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full timeVi söker nu en dig som vill anta utmaningen som Duty Manager på Sheraton Stockholm! I denna roll söker vi dig som är ansvarsfull, flexibel och tycker om problemlösning. Du är en opretentiös lagspelare som har en passion för service. Du är van vid att ifrågasätta interna processer och hitta nya metoder för att vi ska överträffa våra gästers...
-
Green Tech Account Manager till Office Recycling
2 weeks ago
Stockholm, Sweden We Quest Full timeVill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara jobbar med dina kollegor utan även dina kompisar och där...
-
Office Manager till Vitec Software Group
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeSNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 Ort: LindhagensgatanStockholm Startdatum: Enligt verrenskommelse Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec r ledande inom Vertical Market...
-
Office Manager till Vitec Software Group
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeMeet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00 Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm Startdatum: Enligt...
-
Stockholm, Sweden CIP Global Executive Search Full time2024-01-22 CIP Global Executive Search has been assigned to recruit a Chief Legal Officer for a company within Entertainment Services. Note: This is a confidential recruitment, which means that the information below has been slimmed down. All candidates that are being interviewed will get to take part of the full job description after signing an NDA. Job...
-
Office Manager till Rothchild amp Co vikariat
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeSNABBFAKTA Omfattning: Heltid 40h/veckan Arbetstider: Mndag till fredag kl.0817.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: nskad start 1/624 Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (vikariat p ca 812 mnader och du kommer attarbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning.) Hybridlsning erbjuds inte utan du arbetar huvudsakligen frn kontoret....
-
Redovisningsassistent / Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Elcykelpunkten AB Full timeElcykelpunkten är en ledande aktör inom elcykelbranschen och fokuserar på att erbjuda högkvalitativa elcyklar, tillbehör och outdoor kläder. Vi strävar efter att skapa en framtid där elcykling är en självklar och hållbar del av människors liv. Till vårt huvudkontor behöver vi förstärka vårt team med en ny spännande roll där du både...