Office Manager till Rothchild amp Co vikariat

4 weeks ago

Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid 40h/veckan
Arbetstider: Mndag till fredag kl.0817.00.
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: nskad start 1/624
Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (vikariat p ca 812 mnader och du kommer attarbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning.)

Hybridlsning erbjuds inte utan du arbetar huvudsakligen frn kontoret.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu sker vi en Office Manager till vr kund Rothschild & Cofr ett vikariat under ca 812 mnader. Du kommer att sitta och arbeta i ett ljust och nyrenoverat kontorbelget p Strandvgen.Rothschild & Co r en ledande global koncern inom finansiella tjnster som rdgiver fretag.Vr kundharvarit i centrum fr vrldens finansmarknader i ver 200 r och deras expertis intellektuella kapital och globala ntverk gr det mjligt fratt tillhandahlla ett tydligt perspektiv som gr en meningsfull skillnad fr deras kunder samhllen och vr planet.

DIN ROLL

I rollen som Office Manager har du en betydelsefull roll i bolaget. Du fokuserar p bde de operativa och administrativa arbetsuppgifterna. Du kommer arbeta sjlvstndigt och ansvara fr att den dagliga driften p kontoret flyter p. Du kommer sttta dina kollegor med kontorsrelaterade renden och frgor samtvlkomnar och slpper in externa beskare till kontoret.

Dina arbetsuppgifter inkluderar fljande:

  • Ta hand om allt som behvs fr ett fungerande kk s som diskmaskin fylla p kaffemaskin kyl och gra bestllningar etc.
  • Hantera och lgga bestllningar av luncher/fika och middagar
  • Frbereda konferensrum infr externa mten
  • Ansvar fr medarbetarnas kalendrar och boka in externa mten
  • Boka in resor och hantera reseutlgg
  • Kvitto och fakturahantering
  • Bestllning av itutrustning
  • Kontakt med HRfunktionen ang personalrelaterade frgor frn medarbetare
  • Posthantering
  • Ad hoc

VEM R DU

Du har en naturlighet fr service och besitter en god kommunikationsfrmga. Vidare kan du arbeta sjlvgende och tar ansvar frdina arbetsuppgifter. Du r lsningsorienterad och plitlig som person. Fr att trivas i rollen ser vi att du tilltalas av att arbeta tillsammans meddrivna och hgpresterande kollegor.

Du som sker uppfyller nedan krav:

  • Du arbetar idageller har tidigare arbetet i en serviceroll som tillexempel inom retail eller dylikt.
  • Behrskar svenska och engelska obehindrat i bde tal och skrift. Du kommer att arbeta p ettinternationellt bolag och kommer drfr att prata engelska mestadels.
  • Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet.
  • Godknd gymnasieexamen

Det r mycket meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en Office Manager eller receptionsroll och vill utvecklas inom det administrativa omrdet.

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

  • Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
  • Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Receptionist amp Office Manager till kapitalfrvaltare i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/524 Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) Annonsen r anonym p nskeml frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Account Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • CRM och MA Specialist till Ludvig

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Hammer & Hanborg Sverige Full time

    Ludvig & Co är ledande inom konsulttjänster för småföretagare i Sverige och erbjuder värdeskapande rådgivning och expertis inom ekonomi, juridik och fastigheter. Med en stark närvaro genom våra över 1000 medarbetare fördelade på mer än 100 platser runt om i landet, strävar vi efter att främja trygghet och tillväxt för både människor och...

  • Office Manager temporary post frldrarvikariat

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Avaus Full time

    Why Avaus We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in datadriven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing dataasset provider in Europe. We...

  • Account Manager till Office Recycling

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden We Quest Full time

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul både på och utanför jobbet och kan utvecklas både i din yrkesroll...

  • Account Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • ERP SAP Consultants FI/CO, SE

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Infosys Consulting - Europe Full time

    SAP Consultant FI/CO All levels About us Where Innovation meets Excellence. Be a part of a globally renowned management consulting firm that is on the front-line of industry disruption. We are a mid-size player with a supportive, entrepreneurial spirit that works with a market-leading brand in every sector, while our parent organization Infosys...

  • ERP SAP Consultants FI/CO, SE

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Infosys Consulting - Europe Full time

    SAP Consultant FI/CO All levels About us Where Innovation meets Excellence. Be a part of a globally renowned management consulting firm that is on the front-line of industry disruption. We are a mid-size player with a supportive, entrepreneurial spirit that works with a market-leading brand in every sector, while our parent organization Infosys is a...

  • Business Information Security Officer

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden WSP Sverige Full time

    WSP is a global consulting firm assisting public and private clients to plan, develop, design, construct, operate and maintain thousands of critical infrastructure projects around the world. Position Summary WSP’s Information Security Office (ISO) is responsible for the deployment of the information security framework in to both the IT organization and...

  • Green Tech Account Manager till Office Recycling

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden We Quest Full time

      Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara jobbar med dina kollegor utan även dina kompisar och där...

  • Office Lead

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team.GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...

  • IT Security Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Bauhaus & Co KB Full time

    IT Security specialist Are you passionate about IT security? Do you have experience in managing security projects and ensuring compliance with industry standards and regulations? If so, you might be the IT security specialist we are looking for! Your responsibilities As an IT security specialist, you will be responsible for overseeing the security...

  • Office Manager till Vitec Software Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 Ort: LindhagensgatanStockholm Startdatum: Enligt verrenskommelse Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec r ledande inom Vertical Market...

  • Sustainability Officer till Samsung

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du vara en del av ett team som driver förändring och utveckling inom hållbarhet och företagsaffärer? Då är rollen som Sustainability Officer på Samsung Electronics Nordic något för dig! OM TJÄNSTEN I den här rollen kommer du att arbeta i teamet Sustainability and Corporate affairs, på den juridiska avdelningen Samsung Electronics Nordic....

  • Office Manager/Mood Manager i Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden The First Impression Company Full time

    Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man kommer till kontoret oavsett syfte. Du blir förutom ansiktet...

  • Education Country Manager Sweden

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wella Full time

    JOB DESCRIPTIONEDUCATION COUNTRY MANAGERLocation: SwedenFunction: EducationLine Manager: Education DirectorDirect Reports: 9 THE ROLEAs Education Country Manager you are part of the Wella Company Northern Europe Education Team and will be responsible for leading and executing the Education strategy and plans across Sweden and to reach targets. You will lead...