Office Manager temporary post frldrarvikariat

1 month ago

Stockholm, Sweden Avaus Full time

Why Avaus
We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in datadriven marketing and sales across B2C & B2B industries.

Our vision is to become the leading actionable marketing dataasset provider in Europe. We believe that to survive companies will have to invest in capabilities related to intelligence & AI customer experience orchestration and change management. Our mission is to foster customercentric organisations equipped to grow and face the future our future growth will be heavily driven by applying smart data and analytics for our clients.


The role
Your main task as Office Manager is to take primary responsibility for creating a pleasant office environment. You ensure firstclass treatment of all external visitors as well as internal colleagues. You support administrative tasks such as incoming invoices meeting bookings and booking trips One day will not be like the other since you play a role in many different things. You may prepare for meetings send packages coordinate for a new colleague to start check the planning for an upcoming afterwork or chase the landlord to get help with the ventilation. You will also be doing some of these things:

  • Contact with external partners and suppliers
  • Internal communication in office related matter
  • Cocoordinating company events
  • Support in recruitment onboarding and offboarding of employees
  • Support in administrative tasks


Who are you
As a person you are happy social and independent You understand the importance of having a good work environment and an office that looks fabulous. You have an eye for details and like both big and small work tasks. People describe you as a doer someone who takes your own responsibility and always gives that little extra spark Its a big plus if you also have a genuine interest in creativity.

  • A couple of years proven track record within Office Management
  • Extended experience in Google workspace
  • Experience in handling invoicing and administration
  • Experience in graphic design content production blog and video editing is a plus
  • Fluent in Swedish due to administrative work tasks
  • Fluent in English

Practical information
This is a part time 25 hours per week temporary position (1012 months incl. handovers) during our current office managers maternity leave based at our Stockholm office at Renstiernas Gata 12/Tjrhovsplan. Starting date by agreement. As our office manager your main workplace is at our office.

Already feel like one of us Send your applications in English as soon as possible but no later than May 5. If you have any questions about the position please contact Anna Trygg. Due to GDPR we only accept applications through our career page.

We look forward to hearing from you

  • Office Coordinator p deltid till BTS Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider mndag fredag frmiddagar Ort: Stockholm stermalm(Grevgatan 34) Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning frldravikariat 1 r. Du blir anstlld som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB r ett svenskt konsultfretag som grundades...

  • Office Manager till Vitec Software Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 Ort: LindhagensgatanStockholm Startdatum: Enligt verrenskommelse Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec r ledande inom Vertical Market...

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...

  • Receptionist amp Office Manager till kapitalfrvaltare i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/524 Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) Annonsen r anonym p nskeml frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du...

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och planen r att bli vertagen till fretaget efter 1 r. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Du kommer...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Shopper Activation Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Philips Full time

    Job TitleShopper Activation Manager , Personal Health- TemporaryJob DescriptionIn this role, you have the opportunity to: Create successful sell-out activities to drive the business through the development and implementation of trade marketing plans (local shopper activation plans). Initiate and stimulate the local and regional trade marketing actions,...

  • Shopper Activation Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Philips Full time

    Job TitleShopper Activation Manager , Personal Health- TemporaryJob DescriptionIn this role, you have the opportunity to: Create successful sell-out activities to drive the business through the development and implementation of trade marketing plans (local shopper activation plans). Initiate and stimulate the local and regional trade marketing actions,...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Coordinator på deltid till BTS Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.  DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB är ett...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Account Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster,...

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ryska Posten Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...

  • Account Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Culture & Learning Specialist (temporary position)

    1 week ago

    Stockholm, Sweden NOBA BANK GROUP Full time

    NOBA Bank Group is a leading Nordic specialist bank represented by three strong brands - Nordax Bank, Bank Norwegian, and Svensk Hypotekspension. Join NOBA and contribute to our ongoing efforts in building an exceptional workplace for our employees as we embark on an exciting growth journey! We're seeking an innovative individual who is eager to...

  • Front Office Service Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Radisson Blu Hotel, Malmö Full time

    Är du intresseradav att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi enny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vivill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på Radisson Hotel Group. Du rapporterar till vår Front Office...

  • Office Lead

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team.GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...

  • Brand and Design Specialist Office of Innovation Consultancy

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden United Nations Children's Fund Full time

    Job DescriptionDescription –>UNICEF's Office of Innovation is seeking an in-house Brand and Design Specialist to manage its brand, while producing strategic yet visually appealing internal and external communications products that help strengthen the narrative promoting our work and engaging a variety of stakeholders across sectors. The Brand and Design...