Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

3 weeks ago

Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid 
Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17
Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48
Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse 
Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli övertagen till företaget efter 1 år. 

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Eurocommercial Properties Sweden är en framstående fastighetsutvecklare och förvaltare som fokuserar på kommersiella fastigheter av hög kvalitet. Eurocommercial äger fastigheter för 40 miljarder i Europa, varav 9 miljarder finns i Sverige. Deras engagemang för att skapa attraktiva och livfulla platser för shopping, arbete och fritid har gjort dem till en ledande aktör på den svenska fastighetsmarknaden.

Du kommer sitta i ett modernt och stilrent kontorslandskap på Kungsgatan tillsammans med 10 andra medarbetare. Eftersom du är huvudansvarig för kontoret förväntas du vara på plats regelbundet. Samtliga medarbetare utgår ifrån kontoret men dina kollegor är emellanåt ute på resor. 

ROLLEN SOM OFFICE MANAGER

Som Office Manager arbetar du självständigt och ditt huvudfokus kommer vara Eurocommercial Properties Sweden kontor, dess medarbetare och alla externa besökare. Du är den som ser till att allt flyter på, att medarbetarna mår bra och att alla som kommer i kontakt med företaget får service i världsklass Detta är en roll för dig som hela tiden vill utvecklas, ser förbättringar och vågar ta initiativ för att skapa en trivsam miljö. Här erbjuds du stora möjligheter att forma rollen utefter dina önskemål med syfte att alltid göra det lilla extra. Stundtals är det lugnare på kontoret och då är du den som ser vad som kan göras ännu bättre. Företaget har konferenser en gång i kvartalet vilket kommer innebära resor för dig utanför Sverige. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

  • Se till att kontoret är i toppskick
  • Planera och fixa med after works och andra event
  • Fixa frukostar
  • Uppmärksamma födelsedagar
  • Säkerställa professionellt kundbemötande
  • Kontakt med olika leverantörer

VEM ÄR DU?

Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra. För dig är det viktigt att människor runtomkring dig trivs och mår bra. Du tänker steget längre och vågar ta initiativ för att göra förbättringar på kontoret, för medarbetare och externa besökare. Du har fallenhet för att anpassa dig efter olika situationer, tempo och människor. Eftersom du kommer arbeta i en miljö med högpresterande människor ställs höga förväntningar på dig att kunna leverera högklassig service.

Du som söker uppfyller nedan krav:

  • Talar och skriver obehindrat på svenska
  • Kan kommunicera på engelska via tal och skrift
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Ett par års arbetslivserfarenhet från ett yrke i servicebranschen
  • Har möjlighet att åka på resor utanför Sverige 

Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare. 

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
  • Bakgrundskontroll kommer att tas.

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ryska Posten Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och planen r att bli vertagen till fretaget efter 1 r. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Du kommer...

  • Property Manager, Scandic Park, heltid

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

    Arbetsuppgifter Lugnt beläget invid Humlegården på Östermalm med en kort och mysig promenad från Stureplan ligger Scandic Park! Hos oss på Scandic Park är den familjära stämningen viktig, både för våra gäster men även för oss medarbetare på hotellet. Vi anser att gott samarbete och förstklassig service är receptet på framgång. ...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Spontanansökan Property Asset Management

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Newsec i Sverige Full time

    Newsec – Transforming real estate and beyond Newsec erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett komplett utbud av tjänster inom de fem tjänsteområdena Property Asset Management, Advisory, Investment Management, Energy Transition och Digital Accelerator. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt företag med cirka 2 700...

  • Investment professional

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Areim Full time

    Background Areim is an independent Nordic fund manager and property owner, founded and headquartered in Stockholm with offices in Copenhagen, Helsinki, Oslo, and London. We own and develop real estate and companies across the Nordic region within the light industrial, logistics, residential, office, retail, and data centre sectors. Areim wants to shape...

  • Sales Manager in Sweden

    1 month ago

    Stockholm, Sweden AVIAREPS Full time

    Aviareps is looking for Sales Manager We are looking for a responsible, driven and business-oriented Sales Manager for our office in Stockholm. Your focus will be to develop your sales portfolio, and the relationship with existing customers and to identify new ones through active processing. Conduct of customer meetings takes place primarily through...

  • Investment Professional

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Areim Full time

    BackgroundAreim is an independent Nordic fund manager and property owner, founded and headquartered in Stockholm with offices in Copenhagen, Helsinki, Oslo, and London. We own and develop real estate and companies across the Nordic region within the light industrial, logistics, residential, office, retail, and data centre sectors.Areim wants to shape a...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Asset Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Mileway Full time

    About the jobAre you driven, ambitious, and ready to take the next step in your real estate career? We’re looking for an experienced Asset Manager to join our Malmö based team and can hit the ground running.You’ll be part of a young, dynamic team, working alongside colleagues from all over the world as we build and consolidate our position as the market...

  • Education Country Manager Sweden

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wella Full time

    JOB DESCRIPTIONEDUCATION COUNTRY MANAGERLocation: SwedenFunction: EducationLine Manager: Education DirectorDirect Reports: 9 THE ROLEAs Education Country Manager you are part of the Wella Company Northern Europe Education Team and will be responsible for leading and executing the Education strategy and plans across Sweden and to reach targets. You will lead...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Geotechnical Engineering Manager Nordics

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Incluso Full time

    We are looking for a Geotechnical Engineering Manager Nordics to become part of Geobear’s international team to be responsible for geotechnical engineering in Sweden and Finland to develop the company's business! This role can be located in either Stockholm, Gothenburg, Helsinki or Tampere. Geobear is an international ground engineering organisation...

  • Geotechnical Engineering Manager Nordics

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for a Geotechnical Engineering Manager Nordics to become part of Geobear’s international team to be responsible for geotechnical engineering in Sweden and Finland to develop the company's business! This role can be located in either Stockholm, Gothenburg, Helsinki or Tampere. Geobear is an international ground engineering organisation that...

  • Geotechnical Engineering Manager Nordics

    3 hours ago

    Stockholm, Sweden Incluso Full time

    We are looking for a Geotechnical Engineering Manager Nordics to become part of Geobear’s international team to be responsible for geotechnical engineering in Sweden and Finland to develop the company's business! This role can be located in either Stockholm, Gothenburg, Helsinki or Tampere.Geobear is an international ground engineering...

  • Business Development Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Corpay Full time

    Your role What you'll be doing Corpay is currently looking to hire a Business Development Manager within our line of business in Sweden. This group partners with a range of companies across various industries to help solve the unique challenges of processing cross-border payments. Our subject matter experts enable our partners to create,...

  • Executive Assistant to Unit Manager Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden CGI Full time

    Position Description: As an Executive Assistant, you will have a key role in the daily work of the Unit Manager, Sweden, as well as supporting the head of Business Unit Stockholm & Central. Our current Executive assistant will retire after the summer therefore we a looking for a replacement. Your future duties and responsibilities: •Manage...

  • Inköpsspecialist till Corem Property Group, Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden TN Sweden Remote Work Freelance Full time

    Inköpsspecialist till Corem Property Group, Stockholm Har du erfarenhet av att arbeta som inköpare och gillar att växla mellan operativa och strategiska uppgifter? Vill du vara med och utforma Corems inköpsprocess? Som inköpsspecialist får du chansen att utveckla Corems inköpsstrategi och genomföra rikstäckande upphandlingar. Bli en del av...

  • Inköpsspecialist till Corem Property Group, Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Inköpsspecialist till Corem Property Group, Stockholm Har du erfarenhet av att arbeta som inköpare och gillar att växla mellan operativa och strategiska uppgifter? Vill du vara med och utforma Corems inköpsprocess? Som inköpsspecialist får du chansen att utveckla Corems inköpsstrategi och genomföra rikstäckande upphandlingar. Bli en del av teamet...