Office Manager

3 weeks ago


Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

Join us in an exciting opportunityWe're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% positionfrom mid-August until end of March 2025.

WHAT'S IN IT FOR YOU?
  • You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at our Instagram to get an insight into our everyday life.
  • Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit.
  • Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way.
  • Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline.

ABOUT THE ROLE

You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including:

  • Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment.
  • Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.)
  • Warmly greeting guests and directing calls.
  • Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc.
  • Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels.
  • Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc.
  • Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc.
  • Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria .

You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte , our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively.

YOUR BACKGROUND

To succeed in this role, you should have:

  • Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025.
  • Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus.
  • Administrative experience.
  • Familiarity with digital tools like Office365.
  • Driver's license.
  • Fluent in Swedish and English.
  • A high school diploma.

ABOUT YOU

As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment.

ABOUT US

Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates.

Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openingsby connecting with us. We look forward to hearing from you

Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to jobs.stratsys.com or follow us on LinkedIn , Instagram or Facebook .



  • Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Account Manager

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...


  • Stockholm, Sweden Avaus Full time

    Why Avaus We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in datadriven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing dataasset provider in Europe. We...

  • Account Manager

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Office Lead

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team.GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...


  • Stockholm, Sweden We Quest Full time

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul både på och utanför jobbet och kan utvecklas både i din yrkesroll...


  • Stockholm, Sweden The First Impression Company Full time

    Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man kommer till kontoret oavsett syfte. Du blir förutom ansiktet...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster,...


  • Stockholm, Sweden We Quest Full time

      Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara jobbar med dina kollegor utan även dina kompisar och där...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 Ort: LindhagensgatanStockholm Startdatum: Enligt verrenskommelse Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec r ledande inom Vertical Market...


  • Stockholm, Sweden Radisson Blu Hotel, Malmö Full time

    Är du intresseradav att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi enny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vivill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på Radisson Hotel Group. Du rapporterar till vår Front Office...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...


  • Stockholm, Sweden Ryska Posten Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: 27/5-24 Anställningsform:  Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning) Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi...


  • Stockholm, Sweden Worldline Full time

    The Opportunity The Risk Officer is a critical role within the second line of defense for the Merchant Services (MS) Division within Worldline. In this role you will be a part of the team leading the charge in strengthening our company's internal controls and risk management processes. If you're someone with an eye for details, a liking for risk...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och planen r att bli vertagen till fretaget efter 1 r. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Du kommer...


  • Stockholm, Sweden Grand Hôtel Stockholm Full time

    OM GRAND HOTELS SPA Grand Hôtel Nordic Spa är en oas av avkoppling och välbefinnande mitt i hjärtat av Stockholm. Vi strävar efter att leverera en femstjärnig spaupplevelse som är både autentisk och minnesvärd för våra gäster. Som en del av Leading Hotels of the World är vi dedikerade till att utveckla och upprätthålla högsta standard i...


  • Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/5-24 Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning) Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger...