Office Manager till Vitec Software Group

4 weeks ago

Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00
Ort: LindhagensgatanStockholm
Startdatum: Enligt verrenskommelse
Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vitec r ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till svl privat som offentlig verksamhet inom en mngd olika nischer. Programvarorna finns i hjrtat av verksamheter som apotek bilverkstder fastigheter undervisning samt vrd och omsorg.

Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och finalokaler i Lindhagen och ha vergripande ansvar fr kontoret samt vara en representant fr Vitecs kultur och varumrke.
DIN ROLL

I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag fr att driften p kontoret fungerar och rullar p som den ska. Du verkar fr att strka trivsel och samhrighet p kontoret och tar egna initiativ till mjliga frbttringar. Du kommer att sitta i receptionen och vlkomna beskare och medarbetare samtidigt som rollen krver att man r rrlig p kontoret. Du ansvarar fr att reception och vriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och vlkomnande.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

  • Ansvara fr att administrera med nycklar ochtaggar fr anstllda.
  • Ha hand om rumsbokningar och ser till att mtesrummen och vriga kontorsytor r rena och fina.
  • Bestlla luncher samt fixa infr fika och frukostar p kontoret.
  • Se till att kksutrymmena r rena och fina och ansvara fr att fylla p kaffe te mm.
  • Pfyllning och bestllning av kontorsmaterial.
  • Kontaktperson fr interna och externa parter.
  • Hantera post och paket.
  • Omhndertagande av vxter snittblommor och alla typer av dekorationer.
  • Handla och fixa infr konferenser och mten.
  • Driva interna projekt inom tex. inredning trivsel koncernmten etc.
  • Ordna firande av hgtider samt planera infr interna events.

VEM R DU

Fr att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec r du en driven och ansvarstagande person som r sjlvgende och kan ta egna initiativ. Vidare r du serviceminded prestigelssamt enproblemlsare som vill hjlpa och underltta fr sina medarbetare. Vi tror ocks att du r enperson som har ett estetiskt intresse samt har ett ga fr detaljer.

Du som sker uppfyller nedan krav:

  • Minst 23 rs erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig.
  • Behrskar svenska och engelska i bde tal och skrift.
  • Van att arbeta i Office365.

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

  • Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
  • Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.

  • Sälj- och Marknadsansvarig till Vitec Capitex

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Vitec in Sweden Full time

    Vill du vara en del av ett framgångsrikt programvaruföretag och leda vårt sälj- och marknadsarbete framåt? Vi söker en passionerad och resultatorienterad Sälj- och Marknadsansvarig som kan ta vår verksamhet till nästa nivå. Vi erbjuder dig Det här är en ny roll hos oss och du kommer att ha stora möjligheter att påverka utvecklingen av...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Business Development Manager to EQUA Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ants Full time

    At EQUA Group we seek a pragmatic and analytical Business Development Manager to investigate and analyze the potential growth markets for EQUA Groups established and new products and services. An essential outcome of your work is wellreasoned proposals in which market to enter and how. Besides your role will directly impact tackling global environmental...

  • Business Development Manager to EQUA Group

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Ants Full time

    At EQUA Group, we seek a pragmatic and analytical Business Development Manager to investigate and analyze the potential growth markets for EQUA Group’s established and new products and services. An essential outcome of your work is well-reasoned proposals, in which market to enter and how. Besides, your role will directly impact tackling global...

  • Group Commercial Director, Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Patriksson Group Full time

    ABOUT THE ROLE At Patriksson we're innovating influence all over the modern landscape of media and communication. Our Group Commercial Director (GCD) will be responsible for continuously developing and executing our business strategy with respect to our overall business objectives and development plans. The role is headquartered in Stockholm, with...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Senior Software Engineer

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Qbtech Full time

    Would you like to take part in transforming healthcare? Qbtech is the global market leader in professional ADHD tests, providing tests that are both CE marked and FDA cleared for use as an aid in the assessment and treatment evaluation of ADHD for people age 6-60. Our vision is to transform healthcare by providing a complete system of leading objective...

  • Head of IT to Bonava Group

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: At Bonava we are not only building houses, but we are also creating homes and neighbourhoods where people live their lives. As the Head of IT, you will lead...

  • Data Protection Officer, AXA DCP

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden AXA Group Full time

    Data Protection Officer, AXA DCP Location : Europe / UK In line with the AXA Group’s Driving Progress 2023 strategy and ambition to develop an innovative, transversal solution to help us better serve our customers, AXA’s Management Committee recently announced a new strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) – designed to transform...

  • Investor services officer, Operations

    1 month ago

    Stockholm, Sweden ROYC Group Full time

    About ROYC ROYC is a digital investment platform, connecting wealth managers, family offices and financial advisors with the best investment opportunities in private markets. At ROYC, we are committed to an inclusive and dynamic work environment, where you will have the opportunity to collaborate with a talented team of professionals who are pushing the...

  • Account Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Software Engineer

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Electronic Arts Full time

    SEED is a pioneering group within Electronic Arts, combining creativity with applied research. We explore, build and help define the future of interactive entertainment.We exist at EA to deliver and foster inspiring innovation for our games and our players. We do this through exploration, research, prototypes, and never-ending curiosity. We collaborate with...

  • Senior Software Engineer

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Afss Consultancy Services Sweden Fil Till I-Cont Full time

    Will be responsible for the Overall Solution Analysis, Discovery, Design, Development, Process, and Quality. Serve as first point of contact for all Issues/Escalations; Resource engagement, Review Build Quality; Identify the Issues/Risks involved in the migration of data and communicate to project stakeholders; Code Review process with Customers; Support...

  • Software Engineer

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Flower Full time

    ⚡️ What We Do Swiftly becoming Sweden’s industry leader in battery storage and quickly expanding in selected European markets, our journey is defined by combining pioneering technology with flexible energy assets. As both Battery Energy Storage System (BESS) developers and technology providers, we leverage our core to optimize the electricity system...

  • Group Product Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Volvo Car Corporation Full time

    You want to make a difference. So do we. Volvo Cars is on an exciting journey, redefining the automotive experience by innovating to make people’s lives less complicated. We offer you a once-in-a-lifetime chance to be part of making an impact in a company with unique opportunities to grow and make a true difference. Would you like to be a leader in a...

  • Front Office Service Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Radisson Blu Hotel, Malmö Full time

    Är du intresseradav att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi enny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vivill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på Radisson Hotel Group. Du rapporterar till vår Front Office...

  • Product Manager-Sales Ancillary

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Etraveli Group Full time

    Etraveli Group is the globally leading company for tech solutions and fulfillment capabilities for online sales of flights. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We hold consumer online travel agency brands like Mytrip, GoToGate & Flight Network and...

  • Product Manager-Sales Ancillary

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Etraveli Group Full time

    Etraveli Group is the globally leading company for tech solutions and fulfillment capabilities for online sales of flights. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We hold consumer online travel agency brands like Mytrip, GoToGate & Flight Network and...