Office Manager/Mood Manager i Stockholm

4 weeks ago

Stockholm, Sweden The First Impression Company Full time

Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager
Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man kommer till kontoret oavsett syfte. Du blir förutom ansiktet utåt också nyckeln till att alla känner sig sedda, bekräftade och uppskattade. Du blir anställd av oss på The First Impression Company och uthyrd till kund under en tid för att eventuellt om det känns bra för bägge parter bli rekryterad. 

Våra kunder
Våra uppdragsgivare verkar inom finans, media, juridik och fastigheter och har valt att samarbeta med oss genom samsyn gällande vikten av bra bemötande, kontorsmiljön och hur väl upplevelsen av varumärkeslöftet och värdegrunderna manifesteras som helhet. 

Rollen som Office Manager
Din roll är av yttersta vikt för att säkerställa att varje besök blir en minnesvärd och positiv upplevelse. 

Några typiska arbetsrutiner för rollen

  • Ta emot och vägleda besökare, bjuda på dryck etc.
  • Säkerställa extern och intern yta alltid är fräsch och representativ 
  • Assistera internt inför möten/events, kontorsinköp och enklare administration
  • Onboarding- & offboarding av personal som stöd till HR/ledning
  • Ansvara för förråd, återvinning, kontakt med leverantörer ex lokalvård etc.

Egenskaper/erfarenhet
Vi letar efter personer som delar vår passion för att leverera enastående service. Vi förväntar oss att du är positiv, serviceinriktad och har en utmärkt förmåga att kommunicera. Du är stolt över ditt arbete och har en önskan att göra varje besök till något utöver det vanliga. Din professionalitet och noggrannhet kommer att vara avgörande i denna roll.

  • Erfarenhet av reception, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice etc.
  • Positiv attityd, framåtanda, självgående och initiativrik 
  • En doer som tar tag i saker och ting
  • Hjälpsam och stöttar övriga kollegor med vad som behövs göras
  • Ser sig själv som företagets värdegrunder och varumärkeslöfte personifierat och efterlever detta i kött och blod

Om du känner att detta känns rätt för dig så tveka inte att ansöka redan idag

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Maxkompetens Full time

    Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig! Dina arbetsuppgifter I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor. Du är en central pusselbit i...

  • Mood Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden The Park Group AB Full time

    Mood Manager at The Park! We are looking for people who like people, service, food and drink! You get the opportunity to work in a fast-paced social environment. We are a co-working and event space located in Södermalm at Södra Station and 3 other buildings in Stockholm. You should appreciate working in a service-oriented industry, enjoy being social and...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Service Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Carotte Staff Full time

    Carotte Staff is currently recruiting Service Managers on behalf of Epicenter for their latest venture brand new Elements in the MOOD district in Stockholm. About Elements Elements is a new and dynamic hub for businesses in the heart of Stockholm a collaboration between AMF and founders of Epicenter. Opening in March Elements aims to provide a modern and...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Restaurangmedarbetare Stockholm, MOOD Gallerian

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Holy Greens AB Full time

    Har du energi, tycker om att ta initiativ och är ansvarstagande? Häng med på vår resa mot en mer hållbar och hälsosam värld! Vi erbjuder: Programmet ”Växa och Gro” som ger dig möjlighet att utvecklas inom företaget. Kollektivavtal – för att säkerställa schyssta arbetsvillkor. En rolig arbetsplats med fantastiska kollegor. ...

  • Vi sker just nu en Brow Bar Manager till Mood gallerian

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Rapide Full time

    Nu sker vi i Rapidefamiljen en ledare till vr brow bar i Mood Gallerian Stockholm ! Rapide Brow and Lash Bar r den ledande sknhetskedjan med 19 barer runt om i Sverige och 1 i Kpenhamn. Vi specialiserar oss p trdning och vr passion r att framhva gonen med unika produkter och behandlingar. Vi sker en ledare som har ett affrssinne och hga ambitioner att hela...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • MSc Admissions and Program Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships,...

  • Office Manager temporary post frldrarvikariat

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Avaus Full time

    Why Avaus We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in datadriven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing dataasset provider in Europe. We...

  • Account Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Butikschef MQ Marqet Mood Gallerian Butik · Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden MQ Full time

    Just nu söker vi en driven butikschef till vår nya butik i Mood Gallerian, Stockholm. I din roll som butikschef är du ytterst ansvarig för butikens totala försäljning, drift och resultat. Du kommer få möjligheten att tillsammans med butikens medarbetare skapa en härlig arbetsmiljö där du som ledare driver arbetet framåt. I ditt arbete som...

  • Account Manager till Office Recycling

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden We Quest Full time

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul både på och utanför jobbet och kan utvecklas både i din yrkesroll...

  • Receptionist amp Office Manager till kapitalfrvaltare i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/524 Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) Annonsen r anonym p nskeml frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du...

  • Misum Stakeholder Engagement Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    We offer This is a significant and hands-on role at one of Stockholm School of Economics (SSE’s) research centers - Mistra Center for Sustainable Markets (Misum). We offer a fast-paced environment, with ambitious colleagues and researchers at the forefront of their fields. For someone passionate in sustainability and research, this position offers many...

  • Customer Success Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Funnel Full time

    We are expanding the Customer Success team and looking to add more Funnelers - Join the ride! As a Customer Success Manager at Funnel, you will own a portfolio of customers and work to become their trusted advisor as you enable them to handle, analyze and optimize their data. You will build the customer stakeholder relationships needed to grow their...

  • Account Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Office Development AB Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Senior Manager Financial Risk Management

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Zanders Full time

    Are you an ambitious, experienced, entrepreneurial financial risk consultant with great communication skills? Are you interested in supporting our ambitious growth strategy in the Nordic area? Then this opportunity is perfect for you! We are a specialist consulting firm with an established track record in risk advisory aiming to deliver high quality...

  • Green Tech Account Manager till Office Recycling

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden We Quest Full time

      Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara jobbar med dina kollegor utan även dina kompisar och där...