Office Coordinator på deltid till BTS Group

3 weeks ago

Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning. 

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ. 

DIN ROLL:  

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen. 

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

  • Posthantering 
  • Beställa mat/luncher/fika 
  • Fixa inför och under möten
  • Växel
  • Ta emot och välkomna besökare
  • Inköp
  • Se till att kontoret är i fint skick
  • Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker. 

Du som söker uppfyller nedan krav:

  • Tidigare erfarenhet av service och administration
  • Talar och skriver obehindrat på svenska
  • Kan kommunicera på engelska via tal och skrift
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

  • Office Coordinator på deltid till BTS

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) ...

  • Office Coordinator på deltid till BTS

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm(Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB är ett...

  • Office Coordinator p deltid till BTS Group

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider mndag fredag frmiddagar Ort: Stockholm stermalm(Grevgatan 34) Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning frldravikariat 1 r. Du blir anstlld som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB r ett svenskt konsultfretag som grundades...

  • Strategy Execution Consultant

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden BTS Full time

    What you’ll do in your role In your role as Senior Consultant you will be asked to do three things – partner with clients, design solutions and deliver our experiences and programmes. You’ll do this with leaders from some of the world’s leading corporations - Global 100 and 500 companies. You’ll learn how their business works and what their...

  • IT Application Coordinator, Caverion Group

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Caverion Group We are looking for an IT Application Coordinator to join our Group IT Enterprise Systems team. You will be based in our office in Stockholm and be part of a global Group IT team, supporting our business in all Caverion operating countries in the Nordics and Central Europe. This position is a temporary backfill for a maternity leave with...

  • IT Application Coordinator M365, Caverion Group

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Caverion Group We are looking for an IT Application Coordinator to join our Group IT Enterprise Systems team. You will be based in our office in Stockholm and be part of a global Group IT team, supporting our business in all Caverion operating countries in the Nordics and Central Europe. Role Description You will be responsible for the operational...

  • Office Coordinator till Toca Boca

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi söker dig som älskar service, är levnadsglad och vill representera framtidens kreativa arbetsplats med ledord som lekfullhet, kvalité och innovation. Är du en person som drivs av att alltid gör det där lilla extra både för dina kollegor, besökare och kunder och som man ser fram emot att träffa varje dag? Är du dessutom en person som sprider...

  • Office Coordinator till Nackademin

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Asta Agency Full time

    Nackademin är en yrkeshögskola i Sverige som erbjuder en rad olika yrkeshögskoleutbildningar inriktade på att förse arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft. De har ett brett utbud av utbildningar inom olika områden såsom bygg, IT, kommunikation, elteknik, design, pedagogik och hälsa. Nackademin fokuserar på att ge sina studenter praktiska och...

  • Supply Chain Coordinator till Norvida

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Needo Recruitment Sthlm AB Full time

    Do you have a passion for entrepreneurship and want to be part of a group of exceptional individuals at Norvida, one of Swedens leading FMCG-companies? Are you a detail-oriented and service minded professional with interest in Supply ChainP Then this could be the role for you! About Norvida Norvida are not just about meat; they are about the future of...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Operations Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Marshall Group Full time

    Marshall Group is the audio, tech and design powerhouse uniting musicians and music lovers through genre-breaking audio innovation. We are home to Marshall, Natal Drums, Urbanears and adidas headphones. For over sixty years, we’ve amplified the sound of the world’s most talented artists. We’ve brought their music to crowds and solo listeners...

  • Data Protection Officer, AXA DCP

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden AXA Group Full time

    Data Protection Officer, AXA DCP Location : Europe / UK In line with the AXA Group’s Driving Progress 2023 strategy and ambition to develop an innovative, transversal solution to help us better serve our customers, AXA’s Management Committee recently announced a new strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) – designed to transform...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Data Coordinator till stor bank

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    Om tjnsten :I rollen som Data Coordinator hos Handelsbanken kommer du att spela en nyckelroll i bankens arbete med GDPR och registerutdrag. Detta innebr en unik mjlighet att bidra till en viktig del av bankens efterlevnad av dataskyddslagar och samtidigt skydda kundernas personuppgifter. Du kommer att vara en del av Group Privacy Office inom avdelningen fr...

  • Production Services Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Storytel Full time

    At Storytel, we believe that powerful stories add an extra dimension to life. Storytel is one of the world’s leading audiobook and ebook streaming services, and we offer unlimited listening to consumers in 25+ markets. Our vision is to make the world a more empathetic place with great stories to be shared and enjoyed by anyone, anywhere, anytime.   About...

  • Group Commercial Director, Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Patriksson Group Full time

    ABOUT THE ROLE At Patriksson we're innovating influence all over the modern landscape of media and communication. Our Group Commercial Director (GCD) will be responsible for continuously developing and executing our business strategy with respect to our overall business objectives and development plans. The role is headquartered in Stockholm, with...

  • Logistics Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden CDON Group Full time

    About us Join us at CDON Group, a Swedish listed company with a long history and extensive experience in the e-commerce market. Our mission is to unleash the power of the marketplace to give the best shopping experience in the Nordics. We are dedicated to providing great online shopping experiences and are on the lookout for a Logistics Coordinator to...

  • QA Test Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Soltia Full time

    Daily tasks Supporting test lead in administrating tests for multiple rollout streams Coordinating tests Processing & documenting test results Producing material for multiple levels of business stakeholders Following up on test plans for global rollout Technical skills Understanding & interest in RFID/IOT technology Ability to quickly learn new...

  • QA Test Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Soltia Full time

    Daily tasks Supporting test lead in administrating tests for multiple rollout streams Coordinating tests Processing & documenting test results Producing material for multiple levels of business stakeholders Following up on test plans for global rollout Technical skills Understanding & interest in RFID/IOT technology Ability to quickly learn new...

  • Solution Coordinator, Digital Security Operations

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Securitas Full time

    Strongly united by the purpose “We help make your world a safer place”, Securitas successfully integrates technology, people, and knowledge to offer protective services to clients all over the world. Securitas offers security services by combining expertise in on-site, mobile and remote guarding with electronic security and experience in fire and...