Office Coordinator till Nackademin

4 weeks ago

Stockholm, Sweden Asta Agency Full time

Nackademin är en yrkeshögskola i Sverige som erbjuder en rad olika yrkeshögskoleutbildningar inriktade på att förse arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft. De har ett brett utbud av utbildningar inom olika områden såsom bygg, IT, kommunikation, elteknik, design, pedagogik och hälsa. Nackademin fokuserar på att ge sina studenter praktiska och relevanta kunskaper som direkt kan appliceras i arbetslivet, vilket ofta sker i nära samarbete med näringslivet.

Detta är initialt ett konsultuppdrag hos Asta Agency men med tydliga intentioner från Nackademin att övergå till en fast anställning. Detta arrangemang ger både dig och Nackademin en utmärkt chans att utvärdera ert samarbete och lära känna varandra.  

Om tjänsten

Som Office Coordinator kommer du dagligen hantera uppgifter som sträcker sig från service och support till administration. Du blir en viktig del i att stödja utbildningsledare och lärare med nödvändiga administrativa rutiner, hantera kontakt med studenter och säkerställa administrativa processer så som:

  • Betygsrapportering
  • Bokning av tentavakt
  • Onboarding/ offboarding
  • Kontohantering
  • IT-stöd

Utöver detta ansvarar du för mottagning av paket, beställning av kontors- och matvaror samt övervakning och rondering av lokaler. Som ansiktet utåt för Nackademins yttre så säkerställer du att alla besökare möts av en professionell och välkomnande atmosfär.

Kvalifikationer och egenskaper

  • Gymnasial utbildning
  • Erfarenhet av service-orienterade roller och kundkontakt
  • Vana vid administrativa arbetsuppgifter och system
  • Flytande svenska i tal och skrift, grundläggande engelska
  • Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Excel

För att trivas och lyckas i denna roll bör du vara en person som är effektiv, noggrann och strukturerad. Du bör också vara kommunikativ och serviceinriktad, med en naturlig förmåga att interagera med andra och leverera högklassig service. Du bör vara orädd och hugga i där det behövs. 

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: 100%

Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till lisa@astaagency.se.

Om Asta Agency

Asta Agency är ett bemannings- och rekryteringsföretag där du som jobbsökare står i fokus. Vi jobbar med attraktiva arbetsgivare i hela tjänstemannasektorn i storstäderna.

Hos Asta Agency har du möjlighet att antingen jobba som konsult eller att bli rekryterad direkt till våra kunder. Vi är din partner på vägen mot en framgångsrik karriär.

Om detta inte skulle vara rollen för dig just nu uppmanar vi dig att connecta med oss eller söka efter fler jobbmöjligheter på vår hemsida.

  • Office Coordinator till Nackademin

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Asta Agency Full time

    Nackademin r en yrkeshgskola i Sverige som erbjuder en rad olika yrkeshgskoleutbildningar inriktade p att frse arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft. De har ett brett utbud av utbildningar inom olika omrden ssom bygg IT kommunikation elteknik design pedagogik och hlsa. Nackademin fokuserar p att ge sina studenter praktiska och relevanta kunskaper som...

  • Office Coordinator till Toca Boca

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi söker dig som älskar service, är levnadsglad och vill representera framtidens kreativa arbetsplats med ledord som lekfullhet, kvalité och innovation. Är du en person som drivs av att alltid gör det där lilla extra både för dina kollegor, besökare och kunder och som man ser fram emot att träffa varje dag? Är du dessutom en person som sprider...

  • Office Coordinator på deltid till BTS

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) ...

  • Office Coordinator på deltid till BTS

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm(Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB är ett...

  • Office Coordinator på deltid till BTS Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.  DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB är ett...

  • Office Coordinator p deltid till BTS Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider mndag fredag frmiddagar Ort: Stockholm stermalm(Grevgatan 34) Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning frldravikariat 1 r. Du blir anstlld som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB r ett svenskt konsultfretag som grundades...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • QA Test Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Soltia Full time

    Daily tasks Supporting test lead in administrating tests for multiple rollout streams Coordinating tests Processing & documenting test results Producing material for multiple levels of business stakeholders Following up on test plans for global rollout Technical skills Understanding & interest in RFID/IOT technology Ability to quickly learn new...

  • QA Test Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Soltia Full time

    Daily tasks Supporting test lead in administrating tests for multiple rollout streams Coordinating tests Processing & documenting test results Producing material for multiple levels of business stakeholders Following up on test plans for global rollout Technical skills Understanding & interest in RFID/IOT technology Ability to quickly learn new...

  • CRM Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Sellhelp AB Full time

    Inspire more people to live circularly by creating and coordinating engaging marketing content. Sellpy is looking for a creative and analytical CRM Coordinator who will nurture our customer relationships by creating content and following up on the results. We look for you who can work part-time, 16-24 hours a week. Sellpy’s vision is to empower everyone...

  • Supply Chain Coordinator till Norvida

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Needo Recruitment Sthlm AB Full time

    Do you have a passion for entrepreneurship and want to be part of a group of exceptional individuals at Norvida, one of Swedens leading FMCG-companies? Are you a detail-oriented and service minded professional with interest in Supply ChainP Then this could be the role for you! About Norvida Norvida are not just about meat; they are about the future of...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Lead

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team.GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...

  • CRM Coordinator, Part-time

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Sellpy Full time

    Sellpy is looking for a creative and analytical CRM Coordinator who will nurture our customer relationships by creating content and following up on the results. We look for you who can work part-time, 16-24 hours a week. Sellpy’s vision is to empower everyone to live circularly. We see a tremendous financial, social and environmental value in making sure...

  • Production Services Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Storytel Full time

    At Storytel, we believe that powerful stories add an extra dimension to life. Storytel is one of the world’s leading audiobook and ebook streaming services, and we offer unlimited listening to consumers in 25+ markets. Our vision is to make the world a more empathetic place with great stories to be shared and enjoyed by anyone, anywhere, anytime.   About...

  • Logistics Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden ValueOne Full time

    ValueOne is looking for a Logistics Coordinator with experience from working within Order to Cash, Supply Chain Management and logistics for a pharmaceutical company north of Stockholm. The assignment must be filled as soon as possible and lasts for 12 months with possibilities for transition to a permanent position. ValueOne are specialists in supply...

  • Logistics Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Vill du bli en del av DHL, världsledande inom logistik? Vi söker nu en engagerad och driven Logistics Coordinator till vårt team i Rosersberg. Som Logistics Coordinator hos DHL kommer du att vara en viktig länk i företagets speditionsteam och ansvara för att koordinera och organisera transporter, hantera dokumentation samt säkerställa att alla...

  • Logistics Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Sweden DHL Global Forwarding Full time

    Vill du bli en del av DHL, världsledande inom logistik? Vi söker nu en engagerad och driven Logistics Coordinator till vårt team i Rosersberg. Som Logistics Coordinator hos DHL kommer du att vara en viktig länk i företagets speditionsteam och ansvara för att koordinera och organisera transporter, hantera dokumentation samt säkerställa att alla...

  • Logistics Coordinator – Sommar vikariat

    1 week ago

    Stockholm, Sweden DHL Global Forwarding Full time

     Vill du bli en del av DHL, världsledande inom logistik? Vi söker nu en engagerad och driven Logistics Coordinator till vårt team i Rosersberg. Som Logistics Coordinator hos DHL kommer du att vara en viktig länk i företagets speditionsteam och ansvara för att koordinera och organisera transporter, hantera dokumentation samt säkerställa att alla...