Office Manager till Vitec Software Group

1 month ago

Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

SNABBFAKTA

Omfattning:  Heltid
Arbetstider:  Måndag-fredag, 8:00-17:00
Ort:  Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm
Startdatum:  Enligt överrenskommelse
Anställningsform:  Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg.

Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke. 
DIN ROLL

I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande. 

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: 

  • Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda. 
  • Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina. 
  • Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret. 
  • Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm. 
  • Påfyllning och beställning av kontorsmaterial. 
  • Kontaktperson för interna och externa parter. 
  • Hantera post och paket. 
  • Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer. 
  • Handla och fixa inför konferenser och möten. 
  • Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc. 
  • Ordna firande av högtider samt planera inför interna events. 

 

VEM ÄR DU? 

För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer. 

Du som söker uppfyller nedan krav: 

  • Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig. 
  • Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. 
  • Van att arbeta i Office365. 

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

  • Office Manager till Vitec Software Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 Ort: LindhagensgatanStockholm Startdatum: Enligt verrenskommelse Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec r ledande inom Vertical Market...

  • Sälj- och Marknadsansvarig till Vitec Capitex

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Vitec in Sweden Full time

    Vill du vara en del av ett framgångsrikt programvaruföretag och leda vårt sälj- och marknadsarbete framåt? Vi söker en passionerad och resultatorienterad Sälj- och Marknadsansvarig som kan ta vår verksamhet till nästa nivå. Vi erbjuder dig Det här är en ny roll hos oss och du kommer att ha stora möjligheter att påverka utvecklingen av...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Business Development Manager to EQUA Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ants Full time

    At EQUA Group we seek a pragmatic and analytical Business Development Manager to investigate and analyze the potential growth markets for EQUA Groups established and new products and services. An essential outcome of your work is wellreasoned proposals in which market to enter and how. Besides your role will directly impact tackling global environmental...

  • Business Development Manager to EQUA Group

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Ants Full time

    At EQUA Group, we seek a pragmatic and analytical Business Development Manager to investigate and analyze the potential growth markets for EQUA Group’s established and new products and services. An essential outcome of your work is well-reasoned proposals, in which market to enter and how. Besides, your role will directly impact tackling global...

  • Group Commercial Director, Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Patriksson Group Full time

    ABOUT THE ROLE At Patriksson we're innovating influence all over the modern landscape of media and communication. Our Group Commercial Director (GCD) will be responsible for continuously developing and executing our business strategy with respect to our overall business objectives and development plans. The role is headquartered in Stockholm, with...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Senior Software Engineer

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Qbtech Full time

    Would you like to take part in transforming healthcare? Qbtech is the global market leader in professional ADHD tests, providing tests that are both CE marked and FDA cleared for use as an aid in the assessment and treatment evaluation of ADHD for people age 6-60. Our vision is to transform healthcare by providing a complete system of leading objective...

  • Head of IT to Bonava Group

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: At Bonava we are not only building houses, but we are also creating homes and neighbourhoods where people live their lives. As the Head of IT, you will lead...

  • Data Protection Officer, AXA DCP

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden AXA Group Full time

    Data Protection Officer, AXA DCP Location : Europe / UK In line with the AXA Group’s Driving Progress 2023 strategy and ambition to develop an innovative, transversal solution to help us better serve our customers, AXA’s Management Committee recently announced a new strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) – designed to transform...

  • Investor services officer, Operations

    1 month ago

    Stockholm, Sweden ROYC Group Full time

    About ROYC ROYC is a digital investment platform, connecting wealth managers, family offices and financial advisors with the best investment opportunities in private markets. At ROYC, we are committed to an inclusive and dynamic work environment, where you will have the opportunity to collaborate with a talented team of professionals who are pushing the...

  • Account Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Software Engineer

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Electronic Arts Full time

    SEED is a pioneering group within Electronic Arts, combining creativity with applied research. We explore, build and help define the future of interactive entertainment.We exist at EA to deliver and foster inspiring innovation for our games and our players. We do this through exploration, research, prototypes, and never-ending curiosity. We collaborate with...

  • Senior Software Engineer

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Afss Consultancy Services Sweden Fil Till I-Cont Full time

    Will be responsible for the Overall Solution Analysis, Discovery, Design, Development, Process, and Quality. Serve as first point of contact for all Issues/Escalations; Resource engagement, Review Build Quality; Identify the Issues/Risks involved in the migration of data and communicate to project stakeholders; Code Review process with Customers; Support...

  • Software Engineer

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Flower Full time

    ⚡️ What We Do Swiftly becoming Sweden’s industry leader in battery storage and quickly expanding in selected European markets, our journey is defined by combining pioneering technology with flexible energy assets. As both Battery Energy Storage System (BESS) developers and technology providers, we leverage our core to optimize the electricity system...

  • Group Product Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Volvo Car Corporation Full time

    You want to make a difference. So do we. Volvo Cars is on an exciting journey, redefining the automotive experience by innovating to make people’s lives less complicated. We offer you a once-in-a-lifetime chance to be part of making an impact in a company with unique opportunities to grow and make a true difference. Would you like to be a leader in a...

  • Front Office Service Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Radisson Blu Hotel, Malmö Full time

    Är du intresseradav att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi enny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vivill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på Radisson Hotel Group. Du rapporterar till vår Front Office...

  • Product Manager-Sales Ancillary

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Etraveli Group Full time

    Etraveli Group is the globally leading company for tech solutions and fulfillment capabilities for online sales of flights. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We hold consumer online travel agency brands like Mytrip, GoToGate & Flight Network and...