Office Manager till Alma Property Partners

1 month ago

Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

Vi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder.

Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office Manager. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. Alma Property erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.

Alma Property Partners är ett Private Equity-företag inom fastigheter som fokuserar på fastighetsinvesteringar i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Företaget grundades av en grupp erfarna fastighetsproffs med omfattande erfarenhet från den nordiska fastighetsinvesteringsmarknaden. Företaget ägs av ledningsteamet och bygger på principerna om aktivt ägarskap och starkt samförstånd med investerare. Alma Property Partners har 19 medarbetare i Norden och på kontoret i Stockholm arbetar 11 medarbetare. Teamet har omfattande erfarenhet av investeringar, utveckling och förvaltning på den nordiska fastighetsmarknaden.

Arbetsuppgifter Som Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll som erbjuder stor variation inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls. I dina arbetsuppgifter ingår även att assistera företagets medarbetare i olika uppdrag.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

  • Ta emot och välkomna besökare
  • Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut
  • Planera och koordinera mötesbokningar samt boka resor
  • Inköp och beställningar till kontoret
  • Ansvar för kvittohantering för alla på kontoret
  • Post och arkivering
  • On-boarding och utbildning av nyanställda
  • Organisera event och andra aktiviteter

Genom att du ansvarar för att ni har en välskött och genomtänkt arbetsplats kan du vara med och främja produktivitet, samarbete och medarbetarnas tillfredsställelse och därmed bidrar till att uppnå företagets affärsmål.

Kvalifikationer För att fungera väl i rollen tror vi att du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på både svenska och engelska. God datorvana samt erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 är ett krav.

Personliga egenskaper För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du är ansvarsfull och självgående. Ordning och reda är viktigt för dig och ett krav är att du är handlingskraftig och initiativrik. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter.

Mer om tjänsten

  • Direktrekrytering
  • Tillsättning: omgående
  • Omfattning: heltid
  • Placering: Östermalm, mitt i centrala Stockholm

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan.

Varmt välkommen med din ansökan

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ryska Posten Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid  Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse  Anställningsform:  Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning. Detta är en långsiktig tjänst och planen är att bli...

  • Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 Startdatum: Omgende Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och planen r att bli vertagen till fretaget efter 1 r. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Du kommer...

  • Property Manager, Scandic Park, heltid

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

    Arbetsuppgifter Lugnt beläget invid Humlegården på Östermalm med en kort och mysig promenad från Stureplan ligger Scandic Park! Hos oss på Scandic Park är den familjära stämningen viktig, både för våra gäster men även för oss medarbetare på hotellet. Vi anser att gott samarbete och förstklassig service är receptet på framgång. ...

  • Senior Business Area Manager Städ och Hygien, Office Depot

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Office Depot Full time

    Vi erbjuder en arbetsplats där affärerna aldrig står still. Exponering, kampanjer, teamwork och service på toppnivå ligger oss varmt om hjärtat och som det värderingsstyrda bolag vi är, siktar vi alltid lite högre och lite längre. Vårt löfte är att förenkla vardagen för våra kunder, och det ser vi till att uppfylla. Har du ett brinnande...

  • Spontanansökan Property Asset Management

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Newsec i Sverige Full time

    Newsec – Transforming real estate and beyond Newsec erbjuder fastighetsägare, investerare och hyresgäster ett komplett utbud av tjänster inom de fem tjänsteområdena Property Asset Management, Advisory, Investment Management, Energy Transition och Digital Accelerator. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt företag med cirka 2 700...

  • Office Manager temporary post frldrarvikariat

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Avaus Full time

    Why Avaus We are the leading marketing and sales transformation partner in the Nordics! We are 100 colleagues located at our offices in Helsinki Stockholm and Munich. We have fifteen years of experience in datadriven marketing and sales across B2C & B2B industries. Our vision is to become the leading actionable marketing dataasset provider in Europe. We...

  • Technical Product Partner Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden KAMBI Full time

    About Kambi Kambi Group plc is a leading B2B provider of premium sports betting services to licensed gaming operators. Our services provide an end-to-end solution for operators wanting to launch a standalone Sportsbook or bolster their existing offering with an innovative sports betting product. From front-end user interface to customer intelligence,...

  • Data Protection Officer, AXA DCP

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden AXA Group Full time

    Data Protection Officer, AXA DCP Location : Europe / UK In line with the AXA Group’s Driving Progress 2023 strategy and ambition to develop an innovative, transversal solution to help us better serve our customers, AXA’s Management Committee recently announced a new strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) – designed to transform...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys AB Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity! We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Asset Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Mileway Full time

    About the jobAre you driven, ambitious, and ready to take the next step in your real estate career? We’re looking for an experienced Asset Manager to join our Malmö based team and can hit the ground running.You’ll be part of a young, dynamic team, working alongside colleagues from all over the world as we build and consolidate our position as the market...

  • Sales Partner Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Connectel Full time

    What we do and why that is important Satisfied customers are the heart of every business. Satisfied customers, through their loyalty and advocacy, are the driving force behind growth. This is why we, at Connectel, put customer satisfaction at the forefront of everything we do. Our unwavering dedication is to develop and guide our clients, providing...

  • Office Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden VIEW Group Full time

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare! r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr...

  • Service Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Carotte Staff Full time

    Carotte Staff is currently recruiting Service Managers on behalf of Epicenter for their latest venture brand new Elements in the MOOD district in Stockholm. About Elements Elements is a new and dynamic hub for businesses in the heart of Stockholm a collaboration between AMF and founders of Epicenter. Opening in March Elements aims to provide a modern and...

  • Business Development Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Corpay Full time

    Your role What you'll be doing Corpay is currently looking to hire a Business Development Manager within our line of business in Sweden. This group partners with a range of companies across various industries to help solve the unique challenges of processing cross-border payments. Our subject matter experts enable our partners to create,...

  • Account Manager till Office Recycling

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden We Quest Full time

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul både på och utanför jobbet och kan utvecklas både i din yrkesroll...

  • Partner Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Hedvig Full time

    Partnerships · Hedvig HQ Sthlm · Hybrid Remote Partner Manager Apply for this job Sedan 2018 har vi på Hedvig jobbat hårt med att skapa en försäkring som bygger på tillit, är smidig att använda och är designad för hur människor lever...

  • Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Claesson & Partners AB Full time

    Drivs du av att skapa värde för kunder och trivs i en entreprenöriell miljö där du har möjlighet att påverka? Vill du arbeta med de senaste teknologierna och ta en ledande roll i att bygga morgondagens lösningar för att framtidssäkra Sveriges näringsliv? Då har Claesson & Partners möjligheten för dig! Om Claesson & Partners Claesson &...

  • Office Lead

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team.GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...