Current jobs related to Office Manager - Stockholm, Stockholm - The Pace

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Manager som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som Office Manager hos oss kommer du att arbeta med att stödja våra kunder i deras kontorsnära tjänster och bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.Vad krävsMinst 1 års erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller i...

  • Office Operations Manager

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Teamtailor Full time

    {"h2": "About the Role", "p": "We are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic HR team at Teamtailor. As the person in charge of our office environment and employee experience, you will play a critical role in ensuring a smooth and well-functioning workspace that contributes to the overall productivity, efficiency, and happiness of the...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full time

    JobbeskrivningVår Office Manager är en nyckelperson i vårt team på Mediabrands i Stockholm. Som Office Manager hos oss är du ansvarig för att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare.Vi söker en proaktiv och serviceinriktad person med ett öga för detaljer och förmåga att prioritera uppgifter effektivt. Du ska...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Manager som vill vara med och utveckla våra kunder i Stockholm. Du kommer att arbeta med att stötta våra kunder i deras kontorsverksamhet och bidra till att förbättra deras effektivitet och produktivitet.Vad krävsMinst 1 års erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller i en liknande...

  • Front Office Night Manager

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden At Six Full time

    About At SixAt Six is a contemporary art and design hotel with a passion for delivering exceptional experiences to our guests. We strive to elevate the meaning of hospitality while perfecting the art of details.The RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Night Manager to join our team. As a Front Office Night Manager, you will be...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full time

    JobbeskrivningVår kontorsmiljö är en plats där vi värderar samverkan och samarbete. Vi söker nu en Office Manager som kan bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.AnsvarsområdenHantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret, som att ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av kontorsmaterial och övrigt som behövs...

  • Front Office Night Manager

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden At Six Full time

    About At SixAt Six is a contemporary art and design hotel with a passion for delivering exceptional guest experiences. Our team is dedicated to providing warm and friendly service, and we're always looking for talented individuals to join our crew.The RoleWe're seeking a skilled Front Office Night Manager to join our team. As a key member of our Front Office...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVi söker en Office Manager som vill vara med och utveckla våra kunder i Stockholm. Du kommer att arbeta med kontorsstöd och kundservice i en dynamisk och serviceinriktad miljö.Vad vi sökerVi söker en kandidat som är serviceinriktad, driven och trivs med att ha många bollar i luften. Du bör ha tidigare erfarenhet av att arbeta som Office...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVi söker en Office Manager som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Du kommer att arbeta med att stödja och utveckla kontorsfunktionerna, inklusive reception, administration och ekonomi.Vär du rätt person?Vi söker efter en person som är serviceinriktad, driven och trivs med att ha många bollar i luften. Du ska vara positiv, duktig...

  • Office Coordinator

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    About the RoleThe Office & Culture Coordinator is a vital position at Ninjas in Pyjamas, responsible for overseeing office operations and fostering a dynamic workplace culture. This role involves managing maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing office procedures.Key ResponsibilitiesOversee maintenance, supplies, and...

  • Office Coordinator

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Teamtailor Full time

    Make a Difference – TogetherTeamtailor is a leading Employer Branding and ATS SaaS platform utilized by over 9500 organizations across 90 countries worldwide.Being a vital part of Teamtailor means engaging in a dynamic, international, and fast-paced tech environment, offering an ideal setting for individuals eager to significantly influence company growth...

  • Office Administrator

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Teamtailor Full time

    Transform Your Career with TeamtailorWe're a dynamic Employer Branding and ATS SaaS platform, empowering over 9500 companies worldwide to revolutionize their recruitment processes.As a key member of our HR team, you'll play a pivotal role in shaping the office environment and employee experience. Your expertise will ensure a seamless and efficient work...

  • Office Manager

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVi söker en Office Manager som vill växa och utvecklas i rollen hos oss på Inte Bara Post Bemanning. Uppdragen är både på heltid och deltid med möjlighet till snabb start. Vad du bör haFör att passa i en Office Managerroll är du som person serviceinriktad, driven och trivs med att ha många bollar i luften. Du är positiv, duktig på...

  • Office Administrator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Teamtailor Full time

    Transform Your Career with TeamtailorAs a rapidly growing tech firm, Teamtailor is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our HR team. This is an exceptional opportunity to make a significant impact on our company's growth and success.The ideal candidate will possess excellent multitasking abilities, strong interpersonal and...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full time

    At Moody's, we're seeking a skilled Office Administrator to join our team. As a key member of our administrative staff, you'll be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth operation of our office facilities.Key Responsibilities:Facility Management: Ensure the maintenance and upkeep of our office facilities,...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Calabrio Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Coordinator to join our team at Calabrio. As the Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support, managing office tasks, and ensuring the smooth operation of our facilities.Key ResponsibilitiesDrive global employee relations and morale activities, including...

  • Office Administrator

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Moody's. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesFacility ManagementEnsure the maintenance of our local...

  • Office Administrator

    2 months ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Moody's. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesFacility ManagementEnsure the maintenance of our local...

  • Office Administrator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Moody's. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesFacility Management: Ensure the maintenance and upkeep of...

  • Office Coordination Specialist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    About the Office Manager & Junior HR RoleWe are seeking an exceptional Office Manager & Junior HR professional to join our team at Ninjas in Pyjamas. As a key member of our staff, you will be responsible for managing office operations, fostering a vibrant workplace culture, and supporting our HR department. The ideal candidate will have experience in office...

Office Manager

2 months ago

Stockholm, Stockholm, Sweden The Pace Full time

Om The Pace

The Pace är ett dynamiskt och innovativt företag som fokuserar på att stödja tillväxtföretag inom teknologi- och mjukvarusektorn i Norden. Vår vision är att vara en långsiktig partner som bidrar med mer än bara finansiella resurser, utan även strategisk vägledning och ett starkt nätverk inom branschen.

Din roll som Office Manager

Som Office Manager har du ett övergripande ansvar för kontoret i Stockholm. Detta innebär att hantera avtal och frågor som rör kontorslokalerna, samt att vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer i olika frågor. I rollen ingår det att se till att kontoren är tipptopp och att all markservice fungerar friktionsfritt för alla medarbetare på kontoren vilket inkluderar internservice i form av mötes- och eventkoordinering.

Arbetsuppgifter

  • Daglig och kontinuerlig översyn av kontoret
  • Mötesförberedelser
  • Säkerställa att kontoret har en trevlig atmosfär och saker fungerar som de ska
  • Kontakt med externa leverantörer kring avtal och beställningar
  • Uppdateringar i externa och interna system
  • Diverse Ad hoc uppgifter kopplat till kontoret

Vem söker vi?

Du som passar för den här rollen är proaktiv och har ett skarpt öga för detaljer. Du har en stark känsla för service och en naturlig förmåga att uppmärksamma din omgivning. Att ge arbetsuppgifter en snygg och genomtänkt finish kommer naturligt för dig.

Krav och förmåner

  • Minst 1 års erfarenhet som koordinator, kontorsansvarig eller ett serviceyrke
  • God systemförståelse och erfarenhet av Officepaketet
  • Kunskap om G-suite är meriterande
  • Engelska och svenska som modersmål

Om oss

The Pace är ett företag som värderar integritet och sekretess högt. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder en positiv och dynamisk arbetsmiljö.