Bid Quality Documentation Manager

2 days ago

Stockholm, Sweden Euromaint Rail AB Full time

Euromaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vårt heltäckande utbud av underhålls- och ombyggnadstjänster omfattar bland annat kvalificerat tekniskt underhåll, reservdelsförsörjning, fordonsmodifiering och komponentservice. Vår kompetens omfattar alla typer av spårburna fordon för person- och godstrafik samt infrastrukturarbeten. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder. Hos oss arbetar många av Sveriges främsta specialister inom underhåll av järnvägsfordon. Euromaint har en omsättning på ca 1 481 MSEK och cirka 980 medarbetare (2020). Euromaint ägs av den börsnoterade spanska tågtillverkaren CAF sedan juli 2019.

Om rollen:

Som Bid Quality Documentation Manager på EuroMaint Rail ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra anbudsdokumentationen. Du leder arbetet med att formulera strategier och skriva texter som adresserar kundens krav och utvärderingskriterier, och säkerställer att dokumentationen håller hög kvalitet och levereras i tid. Du arbetar nära Bid Manager och andra funktioner i anbudsteamet för att skapa konkurrenskraftiga affärserbjudanden.
Tillsammans med övriga roller inom anbudsorganisationen skapar vi starka affärserbjudanden till EuroMaints kunder. Bid Quality Document Manager ansvarar för att kvalitetsdokumentationen planeras, produceras och kvalittssäkras inom utsatt tid som en del av anbudsprojektet som leds av Bid Manager.

Du kommer bl.a. att:

* Analysera förfrågningsunderlag och identifiera krav, frågersällningar och utvärderingsmodeller som ska addresseras i kvalitetsdokumentationen
* Delta i arbetet med att identifiera USP och säljteman samt utveckla disposition, teman och innehåll för anbudsdokumentationen
* Vara delprojektledare för kvalitetsdokumentationen i anbuden vilket innebär att planera och leda och fördela arbetet med att ta fram kvalitetsdokumentationen i samråd med Bid Manager samt övriga roller i anbudsprojektet
* Skriva och anpassa texter baserat på input från övriga funktioner i anbuden
* Ansvara för att ta fram mallar och picture masters för anbuden.
* Utveckla och upprätthålla anbudsfunktionens anbudsbibliotek med standardtexter
* Utforma strategier och teman för kvalitetstexterna med utgångspunkt i anbudsstrategi och utvärderinskriterier
* Organisera och leda dokumentgranskningar
* Ansvara för att korrekt språk och terminologi används i texterna samt för anpassning till kundens definitioner
* Säkerställa dokumentstyrning och versionskontroll inom anbudet enligt Euromaints riktlinjer
* Delta i win/loss analyser samt bidrat till att utveckla vår anbudsprocess
* Delta i förarbeten innan anbudsarbetet startar genom att till exempel granska och kommentera utkast till specifikationer samt delta i marknadsdialoger


Vem är du?

Du har minst 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet och en högskole- eller universitetsutbildning, eller motsvarande erfarenhet. För att vara framgångsrik i rollen som Bid Quality Documentation Manager tror vi att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Teknisk Skribent, Kommunikatör eller Bid Manager.
Du är en skicklig skribent och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, både i skrift och tal. Du har även erfarenhet av anbudsarbete och en förståelse för anbudsprocesser, samt en bakgrund från en industriell miljö, gärna inom järnvägsbranschen eller tekniskt underhåll och anläggningsbranschen.
Som person är du strukturerad och kommunikativ. Du är kvalitetsmedveten eftersom du ansvarar för att kvalitetssäkra anbudsdokumentation, och det kräver en stark känsla för detaljer. Vi ser att du har en hög analytisk förmåga och att du gillar att samarbete med dina kollegor för bästa resultat.

Övrig information

* Placering: Solna
* Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
* Säkerhet: För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi bakgrundskontroller och ID-kontroller på slutkandidater.
* Sista ansökningsdag: 16 mars. Vi rekryterar löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

  • Bid Strategy Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ALSTOM Gruppe Full time

    About the JobThis Senior Technical Bid Coordinator role at Alstom Gruppe requires exceptional technical expertise and bid management skills. As a member of our global team, you'll be responsible for overseeing the technical aspects of bids, collaborating with engineering and technical teams, and creating high-quality bid documents. If you're passionate about...

  • Bid Strategy Specialist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Title: Bid Strategy SpecialistAbout the Role:We are seeking a skilled Bid Strategy Specialist to oversee the technical aspects of bids, ensuring precise and competitive proposals align with standard solutions and commercial strategies.Key Responsibilities:Bid Process Management: Manage the bid process from initiation to submission, adhering to client...

  • Senior Technical Bid Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ALSTOM Gruppe Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Technical Bid Manager to oversee the technical aspects of bids, ensuring precise and competitive proposals that align with standard solutions and commercial strategies. This role plays a crucial part in preparing bids for potential projects in Sweden or globally.Key Responsibilities:Bid Management: Oversee the...

  • Bid Management Lead

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Publicis Sapient Full time

    We are seeking a highly experienced Bid Management Lead to drive the success of our proposals and growth process. As a key member of our Growth team in the Nordics, you will play a crucial role in securing new key client contracts and supporting the Nordic Business Development Lead and Client Partners by managing the proposal process for the market.Key...

  • Senior Bid Consultant

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Title: Senior Bid ConsultantAbout the Role:We are seeking a highly skilled Senior Bid Consultant to join our team in Stockholm. As a Senior Bid Consultant, you will be responsible for overseeing the technical aspects of bids, ensuring the submission of precise and competitive proposals that align with standard solutions and commercial strategies.Key...

  • Bid Management Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden HiQ Sweden Full time

    Vi letar efter en driven och resultatinriktad Bid Manager för att stärka vårt team i Stockholm.Rollen Som Bid ManagerSamla in svarsunderlag, skicka in anbud och projektleda större anbudssvar.Bevaka nya publicerade ramavtal och analysera huruvida de ska besvaras eller inte.Krav För RollenRelevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom sälj, bid...

  • Railway Systems Proposal Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ALSTOM Gruppe Full time

    Railway Systems Bid Strategy ManagerThis exciting opportunity at Alstom Gruppe seeks a highly experienced Railway Systems Bid Strategy Manager to lead the development of winning bids for potential projects in Sweden or globally. Your key responsibilities will include collaborating with cross-functional teams, conducting market analysis, and developing...

  • Bid Manager Leader

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ALSTOM Gruppe Full time

    Job OverviewALSTOM Gruppe is seeking a skilled Bid Manager Leader to oversee the technical aspects of bids and ensure the submission of precise and competitive proposals that align with standard solutions and commercial strategies.

  • Bid and Project Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lenovo Full time

    We are Lenovo, a US$57 billion revenue global technology powerhouse, serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on delivering Smarter Technology for All, we have built a full-stack portfolio of AI-enabled, AI-ready, and AI-optimized devices, infrastructure, software, solutions, and services.Our continued investment in world-changing...

  • Technical Documentation Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    About the Position">We're looking for a skilled Technical Documentation Manager to oversee the creation and maintenance of high-quality technical documentation for our clients. As a key member of our team, you'll play a vital role in ensuring that our documentation meets the highest standards.">Main Responsibilities">">Manage the development and maintenance...

  • Technical Proposal Manager

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Title: Technical Proposal ManagerAbout the Position:We seek a skilled Technical Proposal Manager to oversee the technical aspects of bids, ensuring precise and competitive proposals align with standard solutions and commercial strategies.Key Responsibilities:Bid Process Oversight: Manage the bid process from initiation to submission, adhering to client...

  • Project Manager

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Project Manager to join our team as a Bid Manager for railway projects. As a key member of our bid team, you will be responsible for delivering winning bids with clear scope, accurate QCD commitments, and timely completion.Main ResponsibilitiesDeliver all necessary elements on-time to the sales teamIdentify...

  • Documentation Expert

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time

    Incluso is looking for a skilled Documentation Expert for a role in Stockholm.The ideal candidate will have 5+ years of experience within financial services, banking or fintech sectors and excellent written and verbal communication skills.Key Responsibilities:Develop and Maintain Technical Documentation: Create, update and maintain high-quality documentation...

  • Teknisk Dokumentationsledare

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Euromaint Rail AB Full time

    Euromaint erbjuder tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av effektiva fordonssystem. Vår kompetens omfattar alla typer av spårburna fordon för person- och godstrafik, samt infrastrukturarbeten. Vi har ett nätverk av verkstäder från norr till söder.Rollen som Bid Quality Documentation Manager innebär att du ansvarar för kvalitetssäker...

  • Document Control Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Recipharm Full time

    We are seeking a Validation and Verification Expert to join our team at RPH Pharmaceuticals. As a key member of our Quality Assurance department you will play a critical role in ensuring that our company's products meet the highest quality and regulatory standards. Your primary responsibilities will include:Managing and leading GxP Training performing SOP...

  • Bid Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Avonova Sverige AB Full time

    Vår vision är att skapa en bättre värld genom hälsotjänster. Som Bid Manager på Avonova har du möjlighet att bidra till detta genom att projektleda och ta fram vinnande anbud till kunder.AktiviteterI denna roll kommer du att arbeta med följande uppgifter:Projektleda anbud till kunder inom både offentlig och privat sektorSäkerställa hög kvalitet...

  • Bid and Tenders Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Alstom Full time

    We are seeking a highly skilled and motivated Senior Bid Engineer to join our team and contribute to shaping the future of transportation.In this role, you will be responsible for managing technical work streams in a tender, delivering high-quality results, and working closely with our tender teams to evaluate and define maintenance strategies.You will have...

  • Technical Documentation Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time

    Incluso seeks a skilled Technical Documentation Specialist for a role in Stockholm.The ideal candidate will possess 5+ years of experience within financial services, banking or fintech sectors and exceptional written and verbal communication skills.Key Responsibilities:Create and Maintain Technical Documentation: Develop, update and maintain high-quality...

  • Bid Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the JobThis role offers the opportunity to work on high-profile transportation projects and contribute to the company's growth and success. The successful candidate will have a strong background in project management, particularly in the transportation sector.Key ObjectivesTo deliver a winning bid with a clear scope, accurate QCD (Quality/Costs/Delay)...

  • Documentation Team Lead

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    The role of a Documentation Team Lead at RaySearch is an essential part of the company's technical documentation team.Key Responsibilities:Collaborate with internal and external stakeholders to manage and deliver user documentation worldwide.Develop high-quality product manuals in close collaboration with the development department, utilizing modular product...