
Projektadministratör
5 days ago
Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter:
- Ansvara för vissa administrativa uppgifter /processer såsom dokumenthantering.
- Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer.
- Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.
- Ansvara för diverse kallelser, protokoll.
- Ta minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
- Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom vid samråd.
- Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
- Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda).
- Ansvara för och utföra ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.
- Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
- Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar.
- Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada)
- Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter).
- Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare.
- Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops.
- Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor.
- Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna.
- Korrespondens: bistå med olika typer av korrespondens.
Krav för tjänsten:
- Minst gymnasial examen.
- 4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
- Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering.
- Minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet samt god datorvana i allmänhet.
Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av minst 3 uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet.
- Minst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
- Minst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina).
- Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso.
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag
Omfattning: 100%
Start: Mars minst ett år
Sista ansökningsdagen:
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People
-
Projektadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeArbetsuppgifterSom Projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratör...
-
Projektadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full timeÅt vår kund söker vi en Projektadministratör Beskrivning av uppdraget Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha...
-
Projektadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifter Som Projektadministratörär du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVi är en av Sveriges äldsta institutioner inom IT och har stor erfarenhet av att arbeta med internationellt utvecklingssamarbete.Detta innebär att vi söker en fransktalande projektadministratör som kan bidra till vårt arbete med att stödja länder i deras digitala utveckling.Vårt centrum vid Stockholms universitet erbjuder en unik möjlighet att...
-
Projektadministratör till Micasa Fastigheter
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full timeVill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av att arbeta i byggprojekt och med projektgenomförande? Är du bra på att samarbeta och håller god struktur i ditt arbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten! Om oss Micasa Fastigheter i Stockholm...
-
Projektadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Devotum AB Full timeFör vår kunds räkning söker vi just nu en Projektadministratör. . Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2027-12-31 med möjlighet till förlängning. Beskrivning av uppdraget Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren...
-
Projektadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en projektadministratör tillTrafikmyndighet iStockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens ppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en...
-
Projektadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en projektadministratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...
-
Fransktalande projektadministratör
1 week ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeInstitutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av Sveriges äldsta institutioner inom IT och är en av Stockholms universitets största institutioner. Med sin nära relation till samhälle och ett av världens största IT-kluster, väl utbyggda infrastruktur och starka ekonomiska bas, har DSV de bästa förutsättningar att bedriva svensk och...
-
Projektadministratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en projektadministratörtill vår kund inom telekombranscheni Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVi erbjuder dig en spännande möjlighet att arbeta i en dynamisk och kreativ miljö.Med vår breda expertis och långa erfarenhet inom det tekniska området finns det många möjligheter för dig att växa och utvecklas.Vi söker en fransktalande projektadministratör som kan bistå oss i vårt dagliga arbete och bidra till vår fortsatta utveckling.I...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeStockholms universitet är ett av Sveriges ledande universitet inom forskning och utbildning.Vi är särskilt engagerade i området global utveckling och arbetar aktivt med flera projekt som syftar till att stödja länder i deras digitala utveckling.Vi letar efter en fransktalande projektadministratör som kan bidra till vår verksamhet och hjälpa oss att...
-
Administrativ samordnare
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeRollen">Rollen som administratör innebär att du kommer att arbeta nära projektledaren och andra medlemmar i projektgruppen. Du kommer att vara ansvarig för att hantera dokument, fakturor och annan korrespondens. Du kommer också att delta i möten och möta kunder samt yttra dig i olika situationer. I denna roll kommer du att ha stor inflytelse över hur...
-
Självgående administratörer
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeÄr du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full timeSkicklig konstruktion För oss är den rätta tekniska lösningen inte bara en fysisk produkt, utan också en logisk process som möjliggör att lösa de problem som kunderna står inför. Genom att arbeta tillsammans med našta som du hjälper oss att få bästa av situationen. Vi erbjuder dig: en arbetsroll som är tydligt identifierbar och vilken ger dig...
-
Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full timeBeskrivning Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret. Arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av...
-
Administrativt ansvar
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full timeOm oss Hos Randstad är vi en dynamisk och innovativ arbetsgivare som söker erfarna och ambitiösa medarbetare för att stärka vår organisation. Vi erbjuder ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas både som individ och i din karriär. Uppdraget Vår projektering är fokuserad på att skapa värde genom att leverera kundnyttiga...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeOm rollen Vi söker en kontorsadministratör som vill ta en nyckelroll i ett omfattande och långsiktigt projekt. Du kommer att ansvara för administration och kontorsservice för vår kunds räkning i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Ansvara för kontorsdriften – inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och hålla ordning på kontoret...
-
Stockholm, Sweden Devotum AB Full timeFör vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...
-
Kontorsansvarig administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...