Projektadministratör

3 days ago


Stockholm, Sweden Future People AB Full time

Vi på Future People söker en projektadministratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss

Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.Arbetsuppgifter:

- Ansvara för vissa administrativa uppgifter /processer såsom dokumenthantering.

- Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer.
- Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.
- Ansvara för diverse kallelser, protokoll.
- Ta minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
- Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom vid samråd.
- Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
- Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda).
- Ansvara för och utföra ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.
- Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
- Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar.
- Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada)
- Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter).
- Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare.

- Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops.
- Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor.
- Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna.
- Korrespondens: bistå med olika typer av korrespondens.

Krav för tjänsten:

- Minst gymnasial examen.
- 4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
- Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering.
- Minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet samt god datorvana i allmänhet.

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av minst 3 uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet.
- Minst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
- Minst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina).
- Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag

Omfattning: 100%

Start: Mars minst ett år

Sista ansökningsdagen:

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People



  • Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterSom Projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratör...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Devotum AB söker nu en projektadministratör till vårt team. Beskrivning av UppdragetEn projektadministratör är en nyckelperson inom ett projekt, ansvarig för att hålla all administration på plats och säkerställa att alla processer fungerar smidigt.För det här uppdraget ser vi oss efter någon med goda kunskaper i Microsoft Office paketet samt...

  • projektadministratör

    2 weeks ago


    stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vill du ha en varierande och central roll där du får ansvara för viktiga administrativa uppgifter? Hos oss på Eltel söker vi en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt.

  • Projektadministratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vill du ha en varierande och central roll där du får ansvara för viktiga administrativa uppgifter? Hos oss på Eltel söker vi en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt. Ansvarsområden Som Projektadministratör på Eltel kommer du att ha en bred och...


  • Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund söker vi en Projektadministratör Beskrivning av uppdraget Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha...


  • Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Som Projektadministratörär du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och...

  • Projektadministratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör för att stärka vår kunds team. Rollen innebär en mängd olika administrativa och koordinerande uppgifter inom projektsupport. Mer specifikt kommer du arbeta med: - Dokumenthantering: Hantera och organisera projektets dokument samt uppdatera instruktioner och mallar. - Inköpsadministration/Fakturering: Hantera...


  • Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av att arbeta i byggprojekt och med projektgenomförande? Är du bra på att samarbeta och håller god struktur i ditt arbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten! Om oss Micasa Fastigheter i Stockholm...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektadministratör. . Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2027-12-31 med möjlighet till förlängning. Beskrivning av uppdraget Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren...


  • Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en projektadministratör tillTrafikmyndighet iStockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens ppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en...


  • Stockholm, Sweden MSB Full time

    MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande...

  • Systemansvarig

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Mera information om uppdraget: Vår kund är en myndighet som består av mer än 500 anställda. Deras huvudsakliga syfte är att tillhandahålla olika tjänster åt deras kunder. Företaget är välstrukturerat och har ett tydligt fokus på lärande och utveckling.Du kommer att ingå i ett team på cirka 20 personer som alla arbetar tillsammans för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, diarieföring och dokumenthantering. Du kommer även att delta på möten och genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. Du kommer att arbeta nära kunden och bistå dem med deras behov. I detta uppdrag kommer du att arbeta som projektadministratör hos en...


  • Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en projektadministratörtill vår kund inom telekombranscheni Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Sökandet av en projektadministratör är ett viktigt led i vår kontinuerliga strävan att förbättra vår service och ge våra kunder den bästa möjliga hjälpen. Tillvägagående ArbetssättDen här rollen kräver en person som kan se till helheten och är kapabel att fatta beslut som underlättar för projektets olika aktörer. Vi vill att du ska ha en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Som projektadministratör på Centio Consulting Group AB kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, diarieföring och dokumenthantering. Du kommer även att delta på möten och genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. Du kommer att arbeta nära kunden och bistå dem med deras behov. Fokus kommer att ligga på att leverera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    **Om jobbet**Arbetsuppgifterna inom den här positionen handlar om att underlätta vår verksamhet genom att administrera projektens alla delar. Det innefattar även informationshantering mellan olika parter. Bidragande faktorerSamverkan: I din roll som projektadministratör kommer du ha nära samarbete med medlemmar ur hela organisationen. Det gäller...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full time

    Elektrosignal Infra, vår samarbetspartner, letar efter en detaljerad och systematisk tidsplanerare för att bistå dem i utvecklingen av infrastrukturen. I denna position kommer du att vara borta i primärt fokus för lösningsutveckling. Genom att ansluta dig till vårt hela tätaste nätverk av tekniker, ansvariga för driften & underhållet av systemet,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om rollen