Projektadministratör

3 days ago


Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

Åt vår kund söker vi en Projektadministratör

Beskrivning av uppdraget

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifterna omfattar, men är inte uteslutande:

- Ansvara för vissa administrativa uppgifter /processer såsom dokumenthantering.
- Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer.
- Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.
- Ansvara för diverse kallelser, protokoll.
- Ta minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
- Ansvara och/eller delta på olika typer av möten.
- Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom vid samråd.
- Bidra till att skapa förutsättningar för dialog och samverkan i projektet.
- Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
- Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda).
- Ansvara för och utföra ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.
- Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
- Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar.
- Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada)
- Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter).
- Beslutar enligt givet mandat
- Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare.
- Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops.
- Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor.
- Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna.
- Bistå med olika typer av korrespondens.

Obligatoriska krav

- Minst gymnasial examen.
- 4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
- Minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet samt god datorvana i allmänhet.
- Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering.

Meriterande

- Erfarenhet av minst 3 uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet
- Minst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
- Minst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina)
- Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.



  • Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterSom Projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratör...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Devotum AB söker nu en projektadministratör till vårt team. Beskrivning av UppdragetEn projektadministratör är en nyckelperson inom ett projekt, ansvarig för att hålla all administration på plats och säkerställa att alla processer fungerar smidigt.För det här uppdraget ser vi oss efter någon med goda kunskaper i Microsoft Office paketet samt...

  • projektadministratör

    2 weeks ago


    stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vill du ha en varierande och central roll där du får ansvara för viktiga administrativa uppgifter? Hos oss på Eltel söker vi en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt.

  • Projektadministratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vill du ha en varierande och central roll där du får ansvara för viktiga administrativa uppgifter? Hos oss på Eltel söker vi en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt. Ansvarsområden Som Projektadministratör på Eltel kommer du att ha en bred och...


  • Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Som Projektadministratörär du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och...

  • Projektadministratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör för att stärka vår kunds team. Rollen innebär en mängd olika administrativa och koordinerande uppgifter inom projektsupport. Mer specifikt kommer du arbeta med: - Dokumenthantering: Hantera och organisera projektets dokument samt uppdatera instruktioner och mallar. - Inköpsadministration/Fakturering: Hantera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en projektadministratör som vill arbeta i ett spännande och utvecklande kollektivtrafikprojekt. Rollen innebär att du kommer att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för administration, projektsupport och kommunikation.KollegorVåra kollegor är engagerade och kreativa individer som brinner för samhällsutveckling. Du kommer att...


  • Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av att arbeta i byggprojekt och med projektgenomförande? Är du bra på att samarbeta och håller god struktur i ditt arbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten! Om oss Micasa Fastigheter i Stockholm...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektadministratör. . Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2027-12-31 med möjlighet till förlängning. Beskrivning av uppdraget Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren...


  • Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en projektadministratör tillTrafikmyndighet iStockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens ppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en...


  • Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en projektadministratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...

  • Systemansvarig

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Mera information om uppdraget: Vår kund är en myndighet som består av mer än 500 anställda. Deras huvudsakliga syfte är att tillhandahålla olika tjänster åt deras kunder. Företaget är välstrukturerat och har ett tydligt fokus på lärande och utveckling.Du kommer att ingå i ett team på cirka 20 personer som alla arbetar tillsammans för att...


  • Stockholm, Sweden MSB Full time

    MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, diarieföring och dokumenthantering. Du kommer även att delta på möten och genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. Du kommer att arbeta nära kunden och bistå dem med deras behov. I detta uppdrag kommer du att arbeta som projektadministratör hos en...


  • Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en projektadministratörtill vår kund inom telekombranscheni Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Kunskaper och erfarenhetFör att kvalificera dig för detta uppdrag krävs det att du har en gymnasieexamen med teoretisk inriktning samt 3 års erfarenhet av kontorsadministration. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete som kontorsadministratör eller projektadministratör i en stor organisation, där du har handlett inköp av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Sökandet av en projektadministratör är ett viktigt led i vår kontinuerliga strävan att förbättra vår service och ge våra kunder den bästa möjliga hjälpen. Tillvägagående ArbetssättDen här rollen kräver en person som kan se till helheten och är kapabel att fatta beslut som underlättar för projektets olika aktörer. Vi vill att du ska ha en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Som projektadministratör på Centio Consulting Group AB kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, diarieföring och dokumenthantering. Du kommer även att delta på möten och genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. Du kommer att arbeta nära kunden och bistå dem med deras behov. Fokus kommer att ligga på att leverera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    **Om jobbet**Arbetsuppgifterna inom den här positionen handlar om att underlätta vår verksamhet genom att administrera projektens alla delar. Det innefattar även informationshantering mellan olika parter. Bidragande faktorerSamverkan: I din roll som projektadministratör kommer du ha nära samarbete med medlemmar ur hela organisationen. Det gäller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full time

    Elektrosignal Infra, vår samarbetspartner, letar efter en detaljerad och systematisk tidsplanerare för att bistå dem i utvecklingen av infrastrukturen. I denna position kommer du att vara borta i primärt fokus för lösningsutveckling. Genom att ansluta dig till vårt hela tätaste nätverk av tekniker, ansvariga för driften & underhållet av systemet,...