Fransktalande projektadministratör

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av Sveriges äldsta institutioner inom IT och är en av Stockholms universitets största institutioner.

Med sin nära relation till samhälle och ett av världens största IT-kluster, väl utbyggda infrastruktur och starka ekonomiska bas, har DSV de bästa förutsättningar att bedriva svensk och internationell utbildning och forskning av högsta kvalitet.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-data-och-systemvetenskap/.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV), Stockholms universitet, som arbetar med internationellt utvecklingssamarbete med fokus på hur digitalisering bidrar till hållbar global utveckling.

Mer information om oss finns på: https://spidercenter.org/.

Vi söker nu en fransktalande projektadministratör inom ett projekt där vi genom kapacitetsutveckling inom telekommunikationsreglering bidrar till att överbrygga den digitala klyftan genom inkluderande och meningsfull uppkoppling. Är du en bra administratör, intresserad av global utveckling, digital teknik, trivs med nya utmaningar och vill arbeta i ett internationellt team? Då tror vi att du kommer att passa in på SPIDER

Arbetsuppgifter
Rollen som projektadministrator innefattar:

- Att upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och processer.
- Upprättande och administration av avtal med samarbetspartners i Sverige och utomlands.
- Ansvar för uppföljning av budget av ett av SPIDER:s projekt, delaktighet i upprättande av och analys av andra programbudgetar.
- Ansvarig för fakturahantering och övrig ekonomisk översikt vid uppföljning och avslut av projekt och program.
- Initiera och bistå i upphandling samt ha kontakt med valda leverantörer.
- Bokning av resor, hotell och konferenspaket för SPIDER:s programdeltagare, SPIDER:s personal samt bokning av andra arrangemang.
- Kontakt med programdeltagare och samarbetspartners.
- Stötta programdeltagare med visumansökningar och delge annan viktig information inför programdeltagande.
- Samordning och administration av externa och interna möten samt internationella evenemang
- Sammankallande av styrelsemöten och upprättande av dagordning.
- Protokollföring av interna och externa möten på engelska och svenska.
- Ansvara för SPIDER:s dokumenthantering.
- Korrekturläsning av rapporter och ansökningar.
- Administration och kvalitetskontroll vid beredning och beslut av inkomna projektansökningar.
- Övrigt administrativt stöd till föreståndaren.
- Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma.

Internationella arbetsresor förekommer.

Kvalifikationer
Krav

- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, internationella relationer, sociologi.
- Relevant erfarenhet av administrativt arbete.
- Flytande och korrekt franska i tal och i skrift.
- Flytande och korrekt engelska i tal och i skrift.
- Erfarenhet av internationellt arbete eller praktik.
- Förmåga att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines, såväl självständigt som i grupp.
- God administrativ förmåga och noggrannhet med detaljer.
- God förmåga att samarbeta med kollegor och social kompetens.
- God vana att arbeta med Office-program.
- Stor initiativförmåga och att du är självgående.
- God kommunikativ och stilistisk förmåga.

Meriterande

- Erfarenhet av arbete eller praktik i utvecklingsländer, särskilt Afrika.
- Erfarenhet av biståndsarbete.
- Erfarenhet av att hantera ekonomi, planera och genomföra evenemang.
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna Stockholm universitet.
- Förtrogenhet med Stockholms universitets och Sidas regelverk.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 10 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, centrumföreståndare för SPIDER,
tfn 08-16 15 32, mailto:caroline@spidercenter.org.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.