Administratör

2 weeks ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet.

Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information finns på: https://www.nordita.org

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar huvudsakligen prefekt/professorstöd, där utöver vanliga administrativa uppgifter ingår följande arbetsuppgifter:

- ekonomiadministration
- extern & intern kommunikation
- mötessekreterare
- ansvara och koordinera forskningssamarbeten och vetenskapliga konferenser
- underhålla hemsidor för vetenskapliga konferenser i Indico
- vara behjälplig med bokning av hotell och resor till institutets besökare
- projektkoordinator för Wallenberg Initiative in Network and Quantum Information (WINQ) samt Nordic Quantum
- tekniskt stöd till forskare

Kvalifikationer
Vi söker en administratör med erfarenhet av mångsidigt administrativt arbete inom universitetsmiljö. Akademisk utbildning är meriterande, även att du talar och skriver flytande engelska och svenska. Det är viktigt att du kan uttrycka dig felfritt i skrift i då du ansvarar för mycket intern och extern kommunikation. Då du kommer att arbeta i en forskningsmiljö och i nära samarbete med ledningen sätter vi extra stor vikt på de personliga egenskaperna.

Som person är du serviceinriktad, effektiv och prestigelös. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo vid behov. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är något som vi värdesätter högt eftersom vi har en bra laganda där vi rycker in för varandra och hjälps åt.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på cirka sju månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde till våren enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elizabeth Yang, tfn 08-553 784 73, mailto:elizabeth.yang@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.


  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full time

    Arbetet som Intendent/AdministratörI rollen som intendent/administratör ingår administrativa uppgifter i ett förskoleområde med fem förskolor. Rollen kräver självständighet och samarbete med rektor och biträdande rektorer.AnsvarsområdenLönehantering och fakturahanteringFastighetsfrågor och byggnadsprojektEkonomisk uppföljning och rapporteringVi...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arena Personal Sverige AB Full time

    För att vara framgångsrik i rollen som junior administratör på Arena Personal Sverige AB krävs en stark kommunikativ förmåga, duktighet i skriftlig dokumentation och grundläggande kundservicevana. Du kommer arbeta nära kundens verkstäder och interna avdelningar för att säkerställa professionell hantering av ärenden kopplade till garantier,...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...

  • Administratör

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om ossFörsvarsmakten är ett viktigt samhällsbygge som satsar på sin personal. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet till utveckling och trivsel.Beskrivning av befattningenVi söker nu en administratör till Internationella säkerhetsdetaljen (ISD) som är en del av Operationsledningen (OPL). I rollen kommer du att arbeta brett inom...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...


  • Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vi söker en erfaren ekonomisk administratör som vill arbeta hos ett av världens ledande företag inom bilindustrin. Rollen erbjuder möjlighet att jobba i en dynamisk miljö med högt tempo och utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration.FörutsättningarAkademisk examen inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhetNågra års erfarenhet...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kaching Cashback AB Full time

    Vi expanderar och söker nu en entusiastisk och datorvan administratör till vårt kontor i Kista. Hos Kaching får du möjligheten att vara en del av ett Svenskt tech-bolag med global inverkan. Arbetsuppgifter: I denna roll kommer du främst att fokusera på att kartlägga affärer och företag i Norden, men även länder i Europa. Processen underlättas...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en...

  • Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Har du erfarenhet från Försvarsmakten med ett intresse för underrättelse- och säkerhetstjänst? Är du strukturerad med ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra? Vill du få möjlighet till utveckling inom säkerhetsskyddstjänst? Försvarsmakten är i tillväxt och din kompetens behövs. Välkommen med din ansökan! Om enheten ...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    I Stockholm – vår huvudstad full av drömmar, förväntningar och ambitioner – jobbar vi för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Om ossVi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens...


  • Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full time

    AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. Vi söker nu en Administratör med Löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande – en person...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en administratör som kan stötta enhetschefer i deras dagliga arbete. I rollen ingår att planera och utföra administrativa uppgifter, såsom dokumentation, fakturahantering och mötes- och konferensbokningar.Arbetsuppgifter:Avlasta enhetschefer i administrativa göromålDokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...