Administrativ assistent inom Avdelningen Gemensamma Försäkringsfrågor

2 weeks ago


Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Cecilia Bäckström, 010-113 70 95 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emil Jarengrim, emil.jarengrim@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Tony Engelbrechtsen, 010–113 08 99, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.



  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250215 Välkommen till ett spännande uppdrag som vikarierande utvecklingssekreterare på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Hälsa och förebyggande. Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250194 Arbetsuppgifter Som utredningssekreterare inom ekonomiskt bistånd och boende kommer du att arbeta med att ta emot och utreda och följa upp ärenden där bistånd kan misstänkas ha utgått felaktigt, bland annat till följd av misstänkta bidragsbrott. Du kommer att ansvara för genomförandet av dessa utredningar i nära samarbete med...


  • Malmö, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis....


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250257 Arbetsuppgifter Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Apelgårdskolan. Som administrativ chef på Apelgårdsskolan är tjänsten något tudelad där du leder du det administrativa arbetet och har ansvar för...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250266 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmös stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250055 Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om - för Malmö och för planeten. Vill...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250243 Välkommen till HSL-enheten Malmö stad! Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25. Arbetsuppgifter Som assistent består din arbetsdag av...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250058 Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om - för Malmö och för planeten. Vill...


  • Malmö, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250064 Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om - för Malmö och för planeten. Vill...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250379 Vill du arbeta i en stad där mångkultur möter storstadspuls? Malmö är ett dynamiskt centrum för kreativitet och gemenskap, med närhet till både hav, grönområden och stadens livfulla utbud. Nu söker vi en assistent till enhet Bulltofta - en central roll i vår verksamhet där du tillsammans med chefer och omvårdnadspersonal bidrar...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Malmö tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten fundamentet i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål – samt en renodlad...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250242 Välkommen till avdelningen för digital utveckling och lokaler. Vi arbetar med digitalisering, välfärdsteknik och lokalfrågor inom hälsa, vård och omsorg. Syftet är att stärka förvaltningen och kunna möta behoven kring framtidens arbetsplats och teknikanvändningen inom vård och omsorg. Vi ansvarar för förvaltningens...