Planeringssekreterare inom HR
1 day ago
Ref: 20250266
Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmös stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade aktiviteter. I din roll är du ansvarig för uppföljningsarbetet med tillhörande skriftliga rapporter och uppföljningar inom HR-området. Du arbetar med intern kontroll och är avdelningens expert på statistik och HR-nyckeltal.
Du arbetar nära HR-chefen och kollegorna på avdelningen för att uppnå en god måluppfyllelse inom målområdet en god organisation genom att följa upp planerade aktiviteter och analysera utfall. I rollen som planeringssekreterare driver du egna utvecklingsprojekt inom HR med tydligt fokus på leverans och följer även upp andra utvecklingsprojekt på avdelningen.
Du kommer att tillhöra strategiska HR-enheten som består av sju medarbetare med specialistkompetens inom lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering, grupp- och ledarskapsutveckling, arbetsrätt, samverkan och projektledning. Enheten arbetar främst med det övergripande, strategiska och långsiktiga HR-arbetet i förvaltningen. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för ett kvalitativt HR-arbete och bedriver både utvecklingsarbete och är ett stöd till kollegor inom avdelningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap; beteendevetenskap; organisation och ledarskap; HR/PA, eller inom ekonomiområdet och som tycker det är spännande med mål- och uppföljningsarbete. Du har erfarenhet av kvalificerat arbete inom mål, analys, uppföljning och utvecklingsarbete. Vi söker dig som har mycket god kunskap och erfarenhet av analys- och statistikverktyg.
För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du även har utbildning inom projektledning och erfarenhet av arbete i större politiskt styrda organisation. Det är även meriterande om du har utbildning inom statistik, nyckeltal och analysarbete.
Som person är du prestigelös och lyhörd i samarbetet med andra såväl internt som externt och du har lätt för att skapa och underhålla samarbetsrelationer. Du har ett arbetssätt som utgår från helheten och arbetar metodiskt och systematiskt. Du upprätthåller en hög kvalitet i dina leveranser, når uppsatta deadlines och har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett hållbart sätt. Du har ett positivt förhållningssätt, delar med dig av kunskap, skapar lärande och bidrar till utveckling och förändring. Arbetet ställer krav på att du är självgående och ansvarstagande.
Om arbetsplatsen
HR-avdelningen på Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen består av cirka 25 engagerade medarbetare som erbjuder kvalificerat stöd till förvaltningens chefer. Vårt fokus är framtidens arbetsplats, och kompetensförsörjning är vår högsta prioritet. Vi arbetar aktivt för att skapa ett hållbart arbetsliv och en trygg arbetsplats.
Vi har ett nära samarbete med förvaltningens chefer och levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd. Vårt arbetssätt är projektinriktat, och när du börjar hos oss får du möjlighet att gå en projektledarutbildning. Avdelningen är organiserad i enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten, strategiska HR-enheten.
Vid arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar 2 500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöborna. Vi arbetar för att öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till bättre uppväxtvillkor för barn och unga samt skapa goda förutsättningar för nyanlända. Det är ett meningsfullt, utmanande och viktigt arbete där du verkligen gör skillnad.
Malmö stad är organiserad i 14 förvaltningar, och vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Vi utvecklar staden tillsammans med Malmöborna och bygger en ännu bättre plats att leva, arbeta och vistas i. Här bidrar olikheter, erfarenheter och talanger till att göra Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.
Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Malmö stad är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter att utvecklas i din roll. Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb.
Varmt välkommen med din ansökan
Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat tom 2025-12-31.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
-
HR-specialist
1 day ago
Malmö, Sweden Malmö Universitet Full timeMalmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett...
-
Verksamhetsnära HR-konsult
1 day ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250260 Arbetsuppgifter Vi är redo för framtiden men behöver bli fler på vår resa, är du redo att möta framtiden tillsammans med oss? Då är du välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete! Hos oss får du kompetenta kollegor och chefer och möjlighet att jobba i team,...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242557 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-studenter som vill delta i vårt spännande projekt med att genomföra en befattningsöversyn. Syftet är att ta fram tydliga befattningsbeskrivningar och säkerställa att alla våra medarbetare har rätt befattning. Som studentmedarbetare ansvarar du tillsammans med en annan...
-
Praktikanter till HR-avdelning sökes!
2 weeks ago
Malmö, Sweden Bonway AB Full timeÄr du en framtida HR-stjärna? Kom och gör din praktik hos oss på Bonway! Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår...
-
HR-konsult till grundskoleförvaltningen
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250173 Arbetsuppgifter Vi söker en erfaren HR-konsult som brinner för att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll och som är en fena på HR-hantverket! Här blir du en del av en avdelning med god gemenskap, där du i din HR- roll arbetar för att ge professionellt stöd till cheferna i ett av våra utbildningsområden. Du arbetar brett över...
-
Praktikplats inom HR på Adecco våren 2025
2 weeks ago
Malmö, Sweden NA Full timeAdecco i Malmö söker nu dig som ska göra praktik vårterminen 2025. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom områden som rekrytering, personaladministration och andra HR-relaterade uppgifter. Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som en av världens största HR-partner, praktikplatsen för just...
-
Malmö tingsrätt söker HR-generalist
1 week ago
Malmö, Sweden Sveriges Domstolar Full timeVarje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar...
-
Malmö, Sweden AS&B Executive AB Full timeÄr du en erfaren och engagerad HR-chef som lockas av att ha en nyckelroll i vårt viktiga samhällsuppdrag, kan det här uppdraget vara helt rätt för dig. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är i en tillväxtfas då Malmös unga ökar och nya utbildningar ska tas fram. Tillsammans är vi 1700 medarbetare som har ansvar för att utveckla och...
-
Visma Enterprise söker en ny HR Business Partner
2 weeks ago
Malmö, Sweden Visma Full timeÄr du en driven, rutinerad, strukturerad och relationsbyggande HR Business Partner? Vill du ta dig an ett givande 12-månadersvikariat hos ett av Nordens ledande IT-bolag med fokus på ledarskap och affär där du får användning för din spetskompetens? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta brett med HR och har ett intresse för ledarutveckling? Om...
-
Kundmottagare till bilverkstad i Malmö
1 week ago
Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänsten Är du en person med passion för kundkontakt och ett vänligt och serviceinriktat bemötande? Trivs du i rollen som ansiktet utåt på ett företag och har erfarenhet av att möta kunder över disk, telefon och via mail? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi kundmottagare för däcksäsongen hos vår kund i Jägersro med...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242689 Arbetsuppgifter Inom Praktiksamordningen hanteras ca 800 praktikplatser per termin och det finns 30 olika inriktningar. Det finns avtal med 20 skolor att erbjuda praktikplatser till deras elever och minst lika många utan avtal. För att hantera flödet inom praktiksamordningen används systemet praktikplatsen.se där alla berörda har olika...
-
Intresseanmälan för rollen inom rekrytering!
2 weeks ago
Malmö, Sweden Manpower Full timeVad vi letar efter: - Erfarenhet av rekrytering, konsultledning eller HR-arbete. - Förmåga att bygga och vårda långsiktiga relationer med både kunder och kandidater. - Ett lösningsorienterat arbetssätt och en stark känsla för affärsmässighet. - God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. - Förmåga att...
-
Malmö, Sweden Försäkringskassan Full timeVarje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...
-
Malmö, Sweden Försäkringskassan Full timeVarje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...
-
Sommarjobb inom personlig assistans
2 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242480 Sommarjobb inom personlig assistans Arbetsuppgifter Vill du sommarjobba på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag? Personlig assistans söker semestervikarier till ett uppdrag som innebär att du ger du stöd och service i vardagen till personer med funktionsvariationer. Som personlig assistent ger du stöd och service utifrån...
-
Sommarjobb inom Socialpsykiatrin, stödhuset
2 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett spännande och meningsfullt arbete i sommar? Nu söker funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade och nyfikna medarbetare som vill göra skillnad för malmöbor. När du arbetar på Stödhuset arbetar du med individuellt bemötande där varje boende får det stöd som efterfrågas. Målet med...
-
Postdoktor inom epidemiologi/statistik
2 weeks ago
Malmö, Sweden Lunds universitet Full timeLunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund...
-
Sommarjobb inom Socialpsykiatrin, enhet 3
2 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett spännande och meningsfullt arbete i sommar? Nu söker Funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade och nyfikna medarbetare som vill göra skillnad för malmöbor. I ditt uppdrag inom socialpsykiatrin utför du planerade stödinsatser och aktiviteter, vilka genomförs tillsammans med brukaren....
-
Malmö, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full timeUppdragsbeskrivning För kunds räknings söker vi någon som kan stärka deras produktteam i att designa, konfigurera och dokumentera lösningar inom Dynamics 365 Supply Chain. Du kommer att bidra till att kundens affärsbehov möts genom effektiva och standardiserade lösningar, samtidigt som du stödjer teamet under hela utvecklings- och...
-
Engagerade anläggare sökes till kund i Malmö
2 weeks ago
Malmö, Sweden Montico Hr Partner AB Full time* Vill du vara med och skapa hållbara och kreativa utemiljöer som bidrar till människors livskvalitet och till samhället i stort? Är du flexibel och vill ta ansvar för hela processer? Sök då till denna tjänst hos ett spännande företag med hög kvalitet! Om tjänsten Vår kund erbjuder allt från projektering till färdig entreprenad och skötsel...