HR-specialist

1 day ago


Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället, både lokalt och globalt.

Vi söker
En HR-specialist som trivs med att arbeta verksamhetsnära och som har erfarenhet av att, inom hela HR-området, ge stöd och vägledning till chefer.

Innehåll och arbetsuppgifter
I rollen som HR-specialist arbetar du nära verksamheten och stödjer och vägleder chefer i alla typer av HR-relaterade frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, arbetsrätt, omställning, lön samt rehabilitering och anpassning. Du är en tydlig arbetsgivarföreträdare som också ger chefer stöd i deras uppdrag som arbetsgivare och ledare, i enskilda personalärende samt vid facklig samverkan. Vidare arbetar du själv i och ger chefer stöd gällande flera HR-system såsom universitetets rekryteringssystem ReachMee, rehabiliteringssystemet Adato samt lönesystemet Primula. Du är även en del i de administrativa processerna och har ett nära samarbete med HR-administratörer.

Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Några års erfarenhet av och mycket god förmåga att arbeta operativt och konsultativt inom en bredd av HR-frågor som HR-specialist/HR-partner eller motsvarande.
• Goda kunskaper, god förmåga och erfarenhet av att stödja chefer inom områdena rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrätt.
• Mycket god förmåga att kommunicera och formulera dig, både skriftligt och muntligt, på svenska.
• Goda kunskaper, både skriftligt och muntligt, i engelska.

Som person är du ansvarsfull, tydlig, prestigelös och lösningsfokuserad. Du är trygg i din roll och trivs med att arbeta konsultativt nära verksamheten och dess chefer. Eftersom HR-specialistrollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar och förvaltar goda relationer till chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Särskilt meriterande för denna anställning är:

• Erfarenhet av en HR-konsultativ roll inom universitet/högskola, statlig/offentlig verksamhet och/eller stor organisation.
• Erfarenhet av att stödja/vägleda chefer samt arbeta operativt i komplexa individärende.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka HR-avdelningen.

Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter lokalt ute på fakulteterna och i gemensamma lokaler. Våra arbetsplatser finns i trevliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan.

HR-avdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet (GV). Avdelningen består av drygt trettio personer som tillsammans ger service, stöd och styrning till verksamhetens chefer och ledning i HR-frågor. Avdelningens verksamhetsnära stöd är organiserat i tre enheter som består av HR-administratörer, HR-specialister, löneadministratör och enhetschef. Denna anställning är placerad vid enheten LS/GV/UB, som ger stöd åt Fakulteten för Lärande och samhälle (LS), Gemensamt verksamhetsstöd (GV) samt Universitetsbiblioteket (UB). Utöver enheterna finns specialistroller som rapporterar till HR-chefen. Avdelningens utvecklingsarbete sker under ledning av enhetscheferna och HR-chef och resurser sätts in utifrån kompetens, intresse samt verksamhetens behov och prioriteringar.

Här kan du läsa mer om HR-avdelningen vid Malmö universitet:
[...]/

Upplysningar
Tf HR-chef Suzanne Jacobsson, suzanne.jacobsson@mau.se

HR-specialist Anna Tenggren, anna.tenggren@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningarna via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-02-18. Din ansökan ska skrivas på svenska.

Ansökan ska innehålla:

• En kortfattad redogörelse där du beskriver på vilket sätt din erfarenhet, bakgrund och kompetens matchar den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Meritförteckning/CV

Vänligen besvara också de urvalsfrågor du får i samband med att du söker anställningen.

Övrigt
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat under 2025 med omfattning 100 procent.

Intervjuer planeras att hållas i vecka 9.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast möjligt efter överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: marie.palmnert@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan



  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250173 Arbetsuppgifter Vi söker en erfaren HR-konsult som brinner för att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll och som är en fena på HR-hantverket! Här blir du en del av en avdelning med god gemenskap, där du i din HR- roll arbetar för att ge professionellt stöd till cheferna i ett av våra utbildningsområden. Du arbetar brett över...


  • Malmö, Sweden British American Tobacco Full time

    BAT is evolving at pace into a global multi-category business. To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to Be The Change. Come, join us on this journey! British American Tobacco Sweden has an exciting opportunity for a Junior HR Business Partner Operations in Malmo, Sweden The role provides professional expertise by working...


  • Malmö, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Är du en erfaren och engagerad HR-chef som lockas av att ha en nyckelroll i vårt viktiga samhällsuppdrag, kan det här uppdraget vara helt rätt för dig. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är i en tillväxtfas då Malmös unga ökar och nya utbildningar ska tas fram. Tillsammans är vi 1700 medarbetare som har ansvar för att utveckla och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250260 Arbetsuppgifter Vi är redo för framtiden men behöver bli fler på vår resa, är du redo att möta framtiden tillsammans med oss? Då är du välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete! Hos oss får du kompetenta kollegor och chefer och möjlighet att jobba i team,...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250266 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmös stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade...


  • Malmö, Sweden Bonway AB Full time

    Är du en framtida HR-stjärna? Kom och gör din praktik hos oss på Bonway! Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår...


  • Malmö, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Är du en person med passion för kundkontakt och ett vänligt och serviceinriktat bemötande? Trivs du i rollen som ansiktet utåt på ett företag och har erfarenhet av att möta kunder över disk, telefon och via mail? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi kundmottagare för däcksäsongen hos vår kund i Jägersro med...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Just nu söker vi däckpersonal till den kommande däcksäsongen hos vår kund i Limhamn. Vi söker dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, är noggrann och trivs med att arbeta i team. För detta uppdraget behöver du ha både manuellt körkort och B2 truckkörkort. Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om oss KFX...


  • Malmö, Sweden Visma Full time

    Är du en driven, rutinerad, strukturerad och relationsbyggande HR Business Partner? Vill du ta dig an ett givande 12-månadersvikariat hos ett av Nordens ledande IT-bolag med fokus på ledarskap och affär där du får användning för din spetskompetens? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta brett med HR och har ett intresse för ledarutveckling? Om...


  • Malmö, Sweden Aryzta Bakeries Nordic AB Full time

    Brinner du för HR-frågor och vill göra skillnad? Bli en nyckelspelare hos Aryzta i Malmö! Om företaget ARYZTA Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915 men var sedan 1998 en del av en amerikansk koncern som heter Fresh Start Bakeries (FSB). År 2010 förvärv...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242557 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-studenter som vill delta i vårt spännande projekt med att genomföra en befattningsöversyn. Syftet är att ta fram tydliga befattningsbeskrivningar och säkerställa att alla våra medarbetare har rätt befattning. Som studentmedarbetare ansvarar du tillsammans med en annan...


  • Malmö, Sweden FLP Vitaly Pryadka Full time

    Are you a specialist in psychiatry and want to work in the west coast’s friendly metropolis? A city with a vibrant cultural scene, world-class restaurants, sustainable experiences and magical archipelago islands. Then you have found the right place! We are looking for a specialist in psychiatry with experience in neuropsychiatry and/or affective syndromes...


  • Malmö, Sweden NA Full time

    Adecco i Malmö söker nu dig som ska göra praktik vårterminen 2025. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom områden som rekrytering, personaladministration och andra HR-relaterade uppgifter. Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som en av världens största HR-partner, praktikplatsen för just...


  • Malmö, Sweden Incopia Sverige AB Full time

    Are You Xiromeds Next Supply Chain Specialist?Do you want to work with purchasing and demand planning inarole where you can make an impact, and be part of a forward-thinking organization? We are searching foran analytical and driven professional with an entrepreneurial mindset, eager to take on challenges and contribute to growth! Xiromed is a growing force...

  • Clinical Specialist

    1 week ago


    Malmö, Sweden TN Sweden Full time

    MED-EL, en pionjär inom implanterbar hörselteknik, bjuder in dig till att bli en del av vårt team i Sverige. Med närvaro i över 140 länder och passion för innovation, arbetar vi för att förbättra livet för människor med hörselnedsättning. Vi söker nu en Clinical Specialist som delar vår vision om att sätta patienten i första rummet, och som...


  • Malmö, Sweden Upfollow AB Full time

    För Resultifys räkning söker vi nu en av marknadens mest framtidsäkra tjänster! Är du passionerad för HubSpot, digital marknadsföring och älskar att hjälpa företag nå sina mål? Har du erfarenhet av att arbeta med CRM-implementering, inbound marketing och kundansvar? Då vill vi att du blir en del av vårt team på Resultify, en av Sveriges...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...