Administrativ chef till Apelgårdsskolan
3 days ago
Ref: 20250257
Arbetsuppgifter
Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Apelgårdskolan.
Som administrativ chef på Apelgårdsskolan är tjänsten något tudelad där du leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbete samtidigt kräver tjänsten att du arbetar operativt med skolans administration. Du ansvarar för den systematiska fysiska arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare som hjälper dig att uppnå de pedagogiska mål som är uppsatta för verksamheten.
Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Tjänstens huvuddel är att skapa förutsättningar för att alla på skolan ska kunna fokusera på det pedagogiska, där proaktivt arbete, veckobrev och liknande för en fungerande verksamhet.
Du är rektorn behjälplig med budget, inköp och facklig samverkan. Rektor leder med ett tillitsbaserat ledarskap, rektor förmedlar de ramar som uppdraget kräver och förväntar sig efter det leverans och resultat baserat på givna ramar.
I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.
Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav såsom Platina, Extens, Ekot, Unikum. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap och tidigare erfarenhet av att arbeta i pedagogisk verksamhet för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och besitter du kunskap kring att arbeta i en politisk styrd organisation ser vi det som meriterande. Kan du tala flera språk ser vi det som meriterande.
För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att befinna dig i en skolmiljö. Du trivs med att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Du bidrar till att skapa rätt förutsättningar med noggrannhet för elever, medarbetare och kollegor. Du har förmåga att hålla dig lugn och balanserad i stressiga situationer.
Vidare är du öppen och anpassningsbar då det kan uppstå oväntade situationer i tjänsten och använder ett situationsanpassat förhållningssätt. Ditt ledarskap och ditt förhållningsätt är transparent, ärligt som du samtidigt reflekterar över situationer och visar självmedvetenhet där styrkor och svagheter visar sig.
Varmt välkommen med din ansökan
Om arbetsplatsen
Välkommen till oss på Apelgårdsskolan Vi är en F-9 skola med cirka 350 elever i nordvästra delen av Rosengård i anslutning till fina grönområden. På Apelgårdsskolan sätter vi ett stort fokus på samarbete och har höga förväntningar på varandra. Vi arbetar systematiskt tillsammans med ett målinriktat utvecklingsarbete där språkutvecklande ämnesundervisning, elevdelaktighet och samarbete mellan skola och omvärlden är något vi lägger vikt vid. Hos oss är ett kollaborativt lärande och ett kollegialt arbetssätt ett medel för att utveckla sig själv, kollegiet och eleverna. Vi arbetar också mycket med digitalisering och teknologi som vi ser är viktiga acceleratorer för lärandet. Apelgårdsskolan är en skola som gör skillnad, vi gör det tillsammans, alltid fokus på elevens lärande
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsat t.om. Juni-2025
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast/Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: [...]/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...
-
Malmö, Sweden AS&B Executive AB Full timeÄr du en erfaren och engagerad HR-chef som lockas av att ha en nyckelroll i vårt viktiga samhällsuppdrag, kan det här uppdraget vara helt rätt för dig. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är i en tillväxtfas då Malmös unga ökar och nya utbildningar ska tas fram. Tillsammans är vi 1700 medarbetare som har ansvar för att utveckla och...
-
Malmö, Sweden Regeringskansliet Full timeMyndigheten för tillgängliga medier (MTM) har till uppgift att arbeta för att alla ska ha tillgång till litteratur, nyheter och samhällsinformation utifrån vars och ens förutsättningar oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Detta görs exempelvis genom att producera tillgänglig litteratur, sprida information om tillgängliga medier...
-
Biträdande rektor till Toftanässkolan
2 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250281 Arbetsuppgifter Toftanässkolan söker nu dig som vill ta dig an uppdraget som biträdande rektor! Här blir du en del av en stor ledningsgrupp bestående av dig, rektor, administrativ chef samt ytterligare två biträdande rektorer. I vår ledningsgrupp samarbetar vi alla i högt och lågt, samtidigt som vi har stor frihet att driva vårt...
-
Hemtjänstkoordinatorer till sommaren
2 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242403 Vi söker sommarvikarierande hemtjänstkoordinatorer till ordinärt boende. Vi finns i hela Malmö och våra enheter är Arenan, Bulltofta, Kalkbrottet, Katrinetorp och Kungsparken. Enheterna består av olika sektioner som arbetar mot delar av området. Är du redo för ett meningsfullt och givande sommarjobb där varje dag gör skillnad?...
-
Biträdande rektor till Johannesskolan
4 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250236 Arbetsuppgifter Nu har du möjlighet att ta dig an en utvecklande tjänst som biträdande rektor på Johannesskolan! Du blir en del av vårt skolutvecklande ledningsteam som utgörs av skolans rektor, biträdande rektorer och en administrativ chef. Som biträdande rektor är du underställd rektor och har lednings-, utvecklings-,...
-
Tullverket söker chef för serviceområde Syd
2 weeks ago
Malmö, Sweden TULLVERKET Full timeÄr du en duktig ledare i förändring och brinner för service? Välkommen med din ansökan. Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena lokal och fordonsförsörjning samt förvaltning, upphandling och inköp, kontors- och verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av...
-
Malmö, Sweden StudentConsulting Full timeÄr du i början av din karriär och söker ett strukturerat och systemnära arbete? Trivs du i en administrativ roll och vill vara en del av ett snabbt växande bolag? Då har vi rollen för dig! Information om uppdraget: Bredband2 är en av Sveriges tredje största fiberleve...
-
Administrativ assistent sökes
5 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...
-
Ekonomiassistent till AWA
2 weeks ago
Malmö, Sweden AWA Sweden AB Full timeVilka är vi? AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250245 Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Förskoleförvaltningen söker nu en administratör inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service. Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250192 Arbetsuppgifter Till två av våra enheter för ekonomiskt bistånd söker vi nu socialsekreterare. Det huvudsakliga uppdraget som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd är att stötta, motivera och utreda individers förutsättningar i deras väg mot självförsörjning och under tiden handlägga rätten till ekonomiskt bistånd enligt...
-
Malmö, Sweden Gigstep AB Full timeVill du bli en del av ett dynamiskt team där du får arbeta med varierande administrativa uppgifter inom supply chain-flödet? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får hantera orderregistrering och bidra till smidiga processer. Omfattningen på gigget är cirka 50-75 %, med möjlighet till ökad omfattning beroende på...
-
Arbetsledare
1 day ago
Malmö, Sweden PEAB AB Full timeOm tjänsten Peab Asfalt söker nu en driven arbetsledare till arbetsområdet Sydvästra Skåne med placering i Malmö. I rollen som arbetsledare ansvarar du för att sälja, leda, prioritera och genomföra projekt inom asfaltläggning. Du är den som skapar ett gott arbetsklimat för de som ingår i ditt team och ser till att effektivitet, lönsamhet samt...
-
Biträdande rektor åk 4-6 till Resursskola 5
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250163 Arbetsuppgifter Vill du vara med och starta upp Sveriges största resursskola? Grundskoleförvaltningen i Malmö Stad kommer att inrätta en ny resursskolorganisation för de elever som har omfattande behov av högspecialiserat och varaktigt särskilt stöd med start i augusti 2025. Det innebär att det kommer startas fem nya resursskolor....
-
Malmö tingsrätt söker ordningsvakt
2 weeks ago
Malmö, Sweden Sveriges Domstolar Full timeMalmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning....
-
Fastighetstekniker Malmö
2 days ago
Malmö, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full timeFastighetstekniker till Malmö Har du bakgrund som fastighetstekniker och söker nya utmaningar? Ta då chansen att arbeta som fastighetstekniker i ett stort internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag! CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity,...
-
Studieadministratör, vikariat
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö Universitet Full timeMalmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett...
-
Junior administratör för omgående start i Malmö
2 weeks ago
Malmö, Sweden Gigstep AB Full timeVi söker en driven och engagerad administratörför uppdrag på 6 månader i Malmö. Om rollen Du kommer säkerställa attfakturering av servicearbeten, underhåll av kundportaler samt relaterade administrativa uppgifter sker på rätt sätt. I rollen ingår även att aktivt bidra till utveckling och effektivisering av processer. Med breda kontaktytor...
-
Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeÄr du i början av din karriär och söker ett strukturerat och systemnära arbete? Trivs du i en administrativ roll och vill vara en del av ett snabbt växande bolag? Då har vi rollen för dig! Bredband2 är en av Sveriges tredje största fiberleverantör och förser en halv miljon kunder dagligen med internet både hemma och på jobbet. De erbjuder...