
Assistent till HSL-enheten
2 weeks ago
Ref: 20250243
Välkommen till HSL-enheten Malmö stad
Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.
Arbetsuppgifter
Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Arbete i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare
• Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot
• Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro
• Hantering av kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor
• Diarieföring
• Framtagande och sammanställningar av statistik
• Bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
• Hantering av behörigheter i olika IT-system
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration
• Tidigare arbete med administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor
• Erfarenhet av administrativt arbete inom vården
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot
• Manuellt körkort
Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.
Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan
Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.
-
Utvecklingssekreterare inriktning HSL
2 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250310 Arbetsuppgifter Som utvecklingssekreterare inriktning HSL har du en övergripande och strategisk funktion för kvalitetsutveckling inom funktionsstödsförvaltningens verksamhetsområden utifrån gällande lagar och föreskrifter. Arbetet innebär ett tätt samarbete med medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för...
-
Arbetsterapeut till enheten SVU/Korttid
5 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250104 Välkommen till avdelning Myndighet, enhet SVU/Korttid! Nu söker vi en ny kollega till vårt team då vår kära kollega har valt att gå vidare till andra utmaningar. Vi är ett team som trivs mycket bra med varandra. Vi sätter laget före jaget och vi alla hjälper varandra i våra ärenden för att få en helhetssyn över brukaren....
-
Fysioterapeuter till enheten SVU/Korttid Rehab
3 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250273 Välkommen till avdelning Myndighet, enhet SVU/Korttid! Nu söker vi två fysioterapeuter till vårt fantastiska team under tiden som två kollegor går på föräldraledighet! Vi är ett team som trivs mycket bra med varandra. Vi sätter laget före jaget och vi alla hjälper varandra i våra ärenden för att få en helhetssyn över...
-
Administrativ assistent sökes
4 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...
-
Sektionschef till enheten Arenan
2 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250290 Välkommen till oss på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Ordinärt boende. Här ansvarar vi för att utföra kvalitativa insatser i brukarnas hem under dygnets alla timmar. Avdelningen för ordinärt boende är ständigt under förändring och utveckling för att möta framtida behov. Arbetsuppgifter Till...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250276 Är du legitimerad fysioterapeut och vill göra skillnad i de äldres vardag? Vi söker nu efter två fysioterapeuter till rehabsektionen inom särskilt boende! Arbetsuppgifter Som fysioterapeut i vår verksamhet är du med och skapar förutsättningar för att våra patienter på Malmös vård- och omsorgsboenden ska leva ett så...
-
Assistent till socialtjänsten
4 weeks ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250268 Enheten för digitalisering och IT bildades vid årsskiftet och har det övergripande ansvaret för digitalisering inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, inklusive dataskydd och informationssäkerhet. Enheten befinner sig i ett spännande stadie präglat av etablering och utveckling, där enhetens arbete och framtida riktning...
-
Assistent till Söderkulla korttidsverksamhet
5 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250312 Är du en engagerad och flexibel person med ett starkt intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Vill du vara en del av ett team som gör en verklig skillnad i människors liv? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att vara spindeln i nätet. Du kommer att vara det dagliga och proaktiva stödet för...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250245 Är du en person som drivs av att ge förstklassig administrativ service och förstår värdet av detta? Då har vi tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Förskoleförvaltningen söker nu en administratör inom HR, ekonomi och ärende- och dokumenthantering med god känsla för service. Administrativa enheten ska på ett effektfullt sätt...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250316 Är du vår nya IT-sekreterare? Vårt härliga arbetsteam behöver rekrytera. Var med och skapa en meningsfull fritid för malmöborna! Arbetsuppgifter Som IT-sekreterare på Fritidsförvaltningens IT-enhet kommer du fungera som ett stöd mot förvaltningens verksamheter i utvecklings-, användare- och systemfrågor inom IT-området. Din...
-
Personlig Assistent till kvinna i Malmö
3 weeks ago
Malmö, Sweden Albeda AB Full timeARBETSGIVAREN Albeda Personlig Assistans är ett assistansbolag som ger Mer Assistans för Pengarna. Vi är personliga och flexibla vilket innebär att alla kunder har helt individuella upplägg. Albeda vänder sig till kunder i hela Sverige. Vi är en uppskattad och seriös arbetsgivare som erbjuder bra villkor. YRKESROLLEN Är du en glad och hjälpsam...
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250273 Avdelning Myndighet, enhet SVU, söker nu en fysioterapeut till vårt fantastiska team under tiden som kollega går på föräldraledighet! Vi är ett team som trivs mycket bra med varandra. Vi sätter laget före jaget och vi alla hjälper varandra i våra ärenden för att få en helhetssyn över brukaren. Teamet som du kommer att arbeta i...
-
Vi söker personlig assistent till man i Lund
4 weeks ago
Malmö, Sweden Albatross Personlig Assistans AB Full timeVill du ha ett jobb där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där kvalité och närhet är viktigt. Välkommen till oss på Albatross! Lär känna oss bättre på www.albatross-pa.se Yrket som personlig assistent ställer höga krav på flexibilitet, ansvar och respekt. Att vara personlig assistent är ett stimulerande och...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeÄr du en tydlig och trygg ledare som har vilja och mod att driva utveckling? Vill du arbeta i en högspecialiserad verksamhet med stolta, kompetenta och engagerade medarbetare? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Välkommen till SUS VO Intensiv och Perioperativ vård Malmö. Vi är totalt ca 650 medarbetare uppdelade i två områden;...
-
Personal Assistant till Academic Work
6 days ago
Östergatan , Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeKarriärstart med möjlighet till utvecklingVill du starta din karriär hos ett företag som värderar ambition och engagemang? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med ett flexibelt extrajobb som ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och nya kontakter.Rollen som Staffing & Recruitment AssistantI rollen kommer du att tillhöra ett...
-
Gruppchef till enheten Förbättring
3 weeks ago
Malmö, Sweden VA SYD Full timeÄr du ledare med VA-teknisk erfarenhet och vill fortsätta utvecklas inom ditt ledarskap? Drivs du av att utveckla såväl teknik och arbetssätt som människor? Då kan du vara en av våra två nya gruppchefer till enheten förbättring och förnyelse! Det här handlar jobbet om Rollen gruppchef är nyinrättad på enheten förbättring och förnyelse och...
-
Personlig assistent till en härlig kille i Oxie
3 weeks ago
Malmö, Sweden Humana AB Full timeVill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...
-
Personlig assistent till en härlig kille i Oxie
3 weeks ago
Malmö, Sweden Humana AB Full timeVill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...