Assistent till socialtjänsten
4 days ago
Ref: 20250234
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.
I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med vår gemensamma administration som innefattar fakturahantering i Ekot, administration i vårt HR-system, arbete i verksamhetssystemet Lifecare samt annat förekommande administrativt arbete. Utefter verksamhetens behov innefattar en del av din tjänst också placering i vår reception där du tillsammans med dina kollegor tar emot fysiska besökare och inkomna telefonsamtal.
Arbetet är ofta självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra assistenter inom området. Arbetet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.
Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta med beställningar och fakturahantering i Ekot
• Kunskap och erfarenhet av systemet Lifecare
• Erfarenhet av att arbeta administrativt i ett eller flera HR-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter
Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och förstår vikten av att myndighetsarbete. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet och medarbetare på myndigheten. Arbetet med att ta emot besökare ställer krav på en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.
Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
Om arbetsplatsen
Sektionen består av 13 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt Avdelningen Ekonomiskt bistånd och boende. Arbetsuppgifterna består av bland annat av beställningar av varor och tjänster, fakturaadministration, Hr-administration, hantering av sekretesshandlingar, administration kring utbetalning av försörjningsstöd, samt ta emot och bemöta Malmöbon i vår reception.
Administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.
Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV.
Intervjuer beräknas ske i slutet på vecka 7 och under vecka 8.
Innan anställning vill vi att du visar upp intyg på din gymnasieexamen samt giltig ID-handling (pass eller nationellt ID-kort).
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
-
Assistent till socialtjänstreception
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250150 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen....
-
Assistent till Stadsfastigheter
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250159 Arbetsuppgifter Vi söker en assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter till ett föräldrarvikariat. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att...
-
Vi söker personlig assistent till man i Lund
1 week ago
Malmö, Sweden Albatross Personlig Assistans AB Full timeVill du ha ett jobb där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där kvalité och närhet är viktigt. Välkommen till oss på Albatross! Lär känna oss bättre på www.albatross-pa.se Yrket som personlig assistent ställer höga krav på flexibilitet, ansvar och respekt. Att vara personlig assistent är ett stimulerande och...
-
Personlig assistent till ung tjej i Malmö
2 weeks ago
Malmö, Sweden Strandbergs Personlig Assistans AB Full timeVi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som du agerar professionellt. Vi vänder oss särskilt till dig som studerar eller söker ett extraarbete vid sidan av annat engagemang och som vill ha ett spännande och varierande jobb som ger extra inkomst. Du som...
-
Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...
-
Malmö, Sweden Move & Walk Sverige AB Full timeVår kund är en glad pojke på 10 år som bor tillsammans med sin familj i centrala Malmö. Vi söker dig som är lyhörd och engagerad samt har ett intresse av motorisk träning, massage och pedagogik. Arbetsplatsen är där kunden befinner sig, vilket kan innebära i hemmet och på utflykt Pojken går i skolan på vardagarna och arbetspassen är...
-
Malmö, Sweden Humana AB Full timeVill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...
-
Extra jobb som Personlig assistent
2 weeks ago
Malmö, Sweden Meet a Group international AB Full timeJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om jobbet Vi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som...
-
Malmö, Sweden SveaCare AB Full timePersonlig Assistent Vi söker en engagerad och pålitlig personlig assistent för att stödja en individ med ALS. Som personlig assistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att den assistansberättigades behov och önskemål tillgodoses på ett respektfullt och professionellt sätt. Ansvarsområden: - Att bistå den...
-
Malmö, Sweden Sydassistans AB Full timeSydassistans söker personlig assistent till en 38-årig kvinna boendes i Malmö. Vi söker dig som är lugn, flexibel, positiv och kan bidra till att göra vår uppdragsgivares vardag meningsfull. Vi söker dig som kan arbeta både dagtid, kvällar och helger. Uppdragsgivaren har på grund av sina funktionsnedsättningar behov av assistans dygnet runt....
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...
-
Personlig assistent till pojke i Malmö
2 days ago
Malmö, Sweden Örbäck Assistans AB Full timeÖrbäck Assistans AB är ett litet familjeföretag som har verkat i branschen sedan 2010, men har totalt 30 års erfarenhet inom branschen. Vi söker nu en ny personlig assistent till en funktionshindrad 15-årig kille boendes i centrala Malmö som kan förstärka och berika vårt fantastiska team. Killen bor varannan vecka hos sin mamma och varannan...
-
Malmö, Sweden Kurera Assistans AB Full timeOm arbetsplatsen Nu söker vi en ny härlig assistent till vår kund i Malmö. Arbetsplatsen är beläggen i nybyggda Hyllie, där vår kund bor i en egen lägenhet. Vår kund är en 24 årig tjej som är rullstolsburen, med ett gott humör och en god portion humor. Arbetstiden är förlagd på dygnets alla timmar. Arbetstiderna är under vardagar 09-17...
-
Malmö, Sweden Frösunda Personlig Assistans AB Full timeJust nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga team i sommar och som vill jobba som personlig assistent i Malmö med omnejd! Vad innebär jobbet som personlig assistent? Som personlig assistent arbetar du hos en person med funktionsvariation. Där hjälper du till med de saker i vardagen som många tar för givet, till exempel påklädning, ta...
-
Personlig assistent, Dalby
5 days ago
Malmö, Sweden Sundholmen Personlig Assistans AB Full timeTill vår kund i Dalby söker vi nu ny personal till ett team av personliga assistenter. Vi söker personal till två tjänster, en på ca 95% och en på ca 75%. Kunden som söker nya personliga assistenter har ALS och är i behov av hjälp med all omvårdnad, handräckning och förflyttning. I denna grupp arbetar assistenter under dygnets alla timmar med...
-
Administrativ assistent sökes
5 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...
-
Personlig assistent Hässleholm
2 weeks ago
Malmö, Sweden Personlig Assistans i Södra Sverige AB Full timeJag är en 38-årig kvinna som bor i Hässleholm som nu söker ytterligare assistent till mitt team. Tjänsten är mellan 30-50% endast dagtid med tjänstgöring även helg. Flexibilitet uppskattas vid både planerade och oplanerade vakanser. Jag är rullstolsburen så jag behöver hjälp med allt i vardagen; exempelvis på- och av klädnad,...
-
Assistent till Daglig verksamhet enligt LSS
3 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250190 Arbetsuppgifter Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans...
-
Östergatan 18, Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...
-
Personlig assistent i Malmö
2 weeks ago
Malmö, Sweden AB Omsorgscompagniet i Norden Full timeVi söker nu en personlig assistent till vår kund i Malmö. Vår kund är rullstolsbunden och behöver hjälp med förflyttningar, personlig hygien, måltider, på- och avklädning, aktiviteter etc. Det ställer höga krav på assistenten att vara observant och närvarande då kunden använder Bliss-kommunikation. Arbetet sker i hemmet och i kundens...