Assistent till Daglig verksamhet enligt LSS

3 days ago


Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

Ref: 20250190

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans med en grupp andra assistenter att arbeta med:

- beställningar och inköp

- fakturahantering i ekonomisystemet Ekot

- direktupphandlingar

- registrator för digital arkivering

- andra förekommande administrativa uppgifter

- administration i Praktikplatsen

- posthantering

Inom ramen för uppdraget kommer du även att ge dagligt stöd till ansvarig sektionschef gällande fördelning och bokning av bemanning- och poolmedarbetare som riktas till ca 80 Dagliga verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretisk inriktad gymnasieexamen (till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk, naturvetenskaplig eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig).

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och av att arbeta i ekonomisystem. Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och av de system vi använder exempelvis Ekot, Platina, Lifecare/Procapita, Vikariebanken, Praktikplatsen ser vi det som en merit. Vi önskar också att du arbetat med koordinering av bemanning tidigare. Du behöver ha erfarenhet av att jobba i och god kunskap om Officepaketet. Har du erfarenhet av arbete i HR-system är det önskvärt.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla, ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för service och administration i en stödjande roll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du är bra på att prioritera, även under stressiga perioder samt att du levererar i tid, utan att tumma på struktur och kvalitet. Det krävs att du har en förmåga att ta egna snabba beslut, kunna organisera och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.

Du är vidare en lösningsorienterad och noggrann person som kan hitta kreativa lösningar på utmaningar som kan uppstå. Tempot är i perioder högt. Du behöver därför ha en god förmåga att prioritera, snabbt ha förmåga att byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Vidare besitter du god förmåga att kommunicera, både med kollegor inom alla nivåer av vår organisation samt våra externa samarbetspartners. Du delar vår värdegrund och möter alla människor med respekt. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv utföra praktiska göromål har du inget emot.

Om arbetsplatsen
Daglig verksamhet enligt LSS riktar sig till personer med intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism samt personer med förvärvade hjärnskador i vuxen ålder. Insatsen ska bidra till goda levnadsvillkor och möjliggöra meningsfulla aktiviteter. Vi har brukarens behov i centrum och anpassar innehållet så att det är stimulerande och meningsfullt för brukaren. Stöd och service som ges ska vara grundade på respekt för brukarens självbestämmande och integritet. Stödet ska ges på ett sådant sätt att det stärker brukarens tilltro till sin egen förmåga. Våra verksamheter finns på mer än 80 olika platser i Malmö och innehållet varierar från sinnesstimulering och social samvaro till arbete på företag i grupp eller enskilt.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning Vi tillämpar flextidsavtal, friskvårdbidrag och månar om våra medarbetares arbetsmiljö. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor som specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen.



  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du sommarjobba på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag? Tveka inte att söka detta spännande arbete hos oss. I daglig verksamhet aktiverar och handleder du brukare med intellektuell funktionsnedsättning, autism eller förvärvad hjärnskada i deras dagliga verksamhet. Din roll som aktivitetsledare innebär...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250159 Arbetsuppgifter Vi söker en assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter till ett föräldrarvikariat. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att...


  • Malmö, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Malmö, Sweden Novant AB Full time

    Vi söker erfarena verksamhetschefer inom social omsorg med bakgrund inom LSS som är intresserade av interimuppdrag. Vill du bidra med din kompetens inom LSS barnboenden? Hos oss finns möjligheten att ta dig an nya uppdrag och göra skillnad i en dynamisk och viktig verksamhet. Vi söker dig som: - Flerårig erfarenhet av vård- och omsorgsverksamhet...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250150 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen....


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Sommarjobb inom personlig assistans Arbetsuppgifter Vill du sommarjobba på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag? Personlig assistans söker semestervikarier till ett uppdrag som innebär att du ger du stöd och service i vardagen till personer med funktionsvariationer. Som personlig assistent ger du stöd och service utifrån...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett roligt och meningsfullt arbete i sommar? Nu söker funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade och nyfikna medarbetare som vill göra skillnad för malmöbor. Ditt uppdrag är hjälpa och stödja de boende med omvårdnad, vardags-, fritids- och kulturaktiviteter så att brukarna kan vara så...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250156 Leg. sjuksköterska inom LSS timanställning och sommar 2025 Är du legitimerad sjuksköterska och vill ha friheten i en timanställning eller ett sommarvikariat? Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning hos oss på...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett roligt och meningsfullt arbete i sommar? Nu söker funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade och nyfikna medarbetare som vill göra skillnad för malmöbor. På våra barnboende och korttidshem förväntas du hjälpa och stödja barnen/ungdomarna med omvårdnad, vardags-, fritids- och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett spännande och meningsfullt arbete? Nu söker avdelning Myndighet och socialpsykiatri, barn enhet 1 Funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade medarbetare som vill göra skillnad för våra brukare. Gemensamt för allt arbete inom socialpsykiatrin är att individuellt bemöta varje brukare utifrån...


  • Malmö, Sweden SveaCare AB Full time

    Personlig Assistent Vi söker en engagerad och pålitlig personlig assistent för att stödja en individ med ALS. Som personlig assistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att den assistansberättigades behov och önskemål tillgodoses på ett respektfullt och professionellt sätt. Ansvarsområden: - Att bistå den...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett spännande och meningsfullt arbete i sommar? Nu söker funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade och nyfikna medarbetare som vill göra skillnad för malmöbor. I ditt uppdrag inom socialpsykiatrin utför du planerade stödinsatser och aktiviteter, vilka genomförs tillsammans med brukaren....


  • Malmö, Sweden Frösunda Personlig Assistans AB Full time

    Just nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga team i sommar och som vill jobba som personlig assistent i Malmö med omnejd! Vad innebär jobbet som personlig assistent? Som personlig assistent arbetar du hos en person med funktionsvariation. Där hjälper du till med de saker i vardagen som många tar för givet, till exempel påklädning, ta...


  • Malmö, Sweden Albatross Personlig Assistans AB Full time

    Vill du ha ett jobb där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där kvalité och närhet är viktigt. Välkommen till oss på Albatross! Lär känna oss bättre på www.albatross-pa.se Yrket som personlig assistent ställer höga krav på flexibilitet, ansvar och respekt. Att vara personlig assistent är ett stimulerande och...


  • Malmö, Sweden Strandbergs Personlig Assistans AB Full time

    Vi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som du agerar professionellt. Vi vänder oss särskilt till dig som studerar eller söker ett extraarbete vid sidan av annat engagemang och som vill ha ett spännande och varierande jobb som ger extra inkomst. Du som...


  • Malmö, Sweden Security Assistance Syd AB Full time

    Security Assistance Syd AB är ett auktoriserat bevakningsföretag med säte i Malmö. Vi erbjuder traditionella bevakningstjänster som rondering, stationär bevakning och utryckningar med specialisttjänster så som fastighetsjour och brandskydd i hela Öresundsregionen. Med vår larmcentral erbjuder vi larmcentraltjänster i hela Sverige. Security...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...