Assistent till socialtjänstreception

1 week ago


Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

Ref: 20250150

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen. Denna tjänst innebär huvudsakligen att bemanna socialtjänstens reception samt bemöta medborgarna som besöker den. I tjänsten ingår också administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet i receptionen innebär bland annat att bemöta och vägleda besökarna rätt, både på plats och via telefon. Det omfattar även hantering av handlingar som inkommer till socialtjänsten och arbete i socialtjänstens arkiv.

Tjänsten är primärt placerad på Bergsgatan 54, men då sektionen också bemannar receptionen på Hålsjögatan 8 kan det utefter verksamhetens behov vara aktuellt med arbete på den adressen också.

Kvalifikationer
En avslutad gymnasieutbildning är ett krav, liksom erfarenhet av både serviceinriktat och administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för rollen. God datorvana krävs, särskilt inom Officepaketet, och det är meriterande med kunskap i systemet Lifecare. Kännedom om socialtjänstens olika verksamheter är också en fördel.

Arbetslivserfarenhet från socialtjänstens myndighetsreception eller annat receptionsarbete är meriterande, liksom erfarenhet av lågaffektivt bemötande. Arbetet innebär daglig kontakt med människor i en mångkulturell miljö, där förmåga att bemöta och kommunicera på ett professionellt och lågaffektivt sätt är avgörande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Rollen kräver att du som person har hög servicekänsla och ett professionellt bemötande gentemot både besökare och kollegor. Förmåga att lyssna, kommunicera tydligt och hitta lösningar i möten med människor är centralt. Samtidigt krävs en trygghet i att kunna sätta gränser vid behov.

Arbetet är ofta tempofyllt och innebär växling mellan olika uppgifter och möten med människor i varierande situationer. Det ställer krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. I arbetsgruppen arbetar vi nära varandra och hjälps åt för att säkerställa en god service både internt och externt.

För att trivas i rollen är det viktigt att ha ett starkt ansvarstagande, kunna ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. Att bidra till en positiv laganda och dela Malmö stads värdegrund är av stor betydelse.

Om arbetsplatsen

Sektionen består av 18 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra olika typer av administration åt IFO utredning. Vi hanterar också inkommande handlingar, arkivarbete samt tar emot och bemöter Malmöbon i vår reception.

Enheten administration och service omfattar sex sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.


Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under eftermiddagen den 13 och 14 februari på Bergsgatan 54.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.



  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250159 Arbetsuppgifter Vi söker en assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter till ett föräldrarvikariat. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att...


  • Malmö, Sweden Albatross Personlig Assistans AB Full time

    Vill du ha ett jobb där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där kvalité och närhet är viktigt. Välkommen till oss på Albatross! Lär känna oss bättre på www.albatross-pa.se Yrket som personlig assistent ställer höga krav på flexibilitet, ansvar och respekt. Att vara personlig assistent är ett stimulerande och...


  • Malmö, Sweden Strandbergs Personlig Assistans AB Full time

    Vi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som du agerar professionellt. Vi vänder oss särskilt till dig som studerar eller söker ett extraarbete vid sidan av annat engagemang och som vill ha ett spännande och varierande jobb som ger extra inkomst. Du som...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...


  • Malmö, Sweden Move & Walk Sverige AB Full time

    Vår kund är en glad pojke på 10 år som bor tillsammans med sin familj i centrala Malmö. Vi söker dig som är lyhörd och engagerad samt har ett intresse av motorisk träning, massage och pedagogik. Arbetsplatsen är där kunden befinner sig, vilket kan innebära i hemmet och på utflykt Pojken går i skolan på vardagarna och arbetspassen är...


  • Malmö, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Malmö, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om jobbet Vi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som...


  • Malmö, Sweden SveaCare AB Full time

    Personlig Assistent Vi söker en engagerad och pålitlig personlig assistent för att stödja en individ med ALS. Som personlig assistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att den assistansberättigades behov och önskemål tillgodoses på ett respektfullt och professionellt sätt. Ansvarsområden: - Att bistå den...


  • Malmö, Sweden Sydassistans AB Full time

    Sydassistans söker personlig assistent till en 38-årig kvinna boendes i Malmö. Vi söker dig som är lugn, flexibel, positiv och kan bidra till att göra vår uppdragsgivares vardag meningsfull. Vi söker dig som kan arbeta både dagtid, kvällar och helger. Uppdragsgivaren har på grund av sina funktionsnedsättningar behov av assistans dygnet runt....


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...


  • Malmö, Sweden Örbäck Assistans AB Full time

    Örbäck Assistans AB är ett litet familjeföretag som har verkat i branschen sedan 2010, men har totalt 30 års erfarenhet inom branschen. Vi söker nu en ny personlig assistent till en funktionshindrad 15-årig kille boendes i centrala Malmö som kan förstärka och berika vårt fantastiska team. Killen bor varannan vecka hos sin mamma och varannan...


  • Malmö, Sweden Kurera Assistans AB Full time

    Om arbetsplatsen Nu söker vi en ny härlig assistent till vår kund i Malmö. Arbetsplatsen är beläggen i nybyggda Hyllie, där vår kund bor i en egen lägenhet. Vår kund är en 24 årig tjej som är rullstolsburen, med ett gott humör och en god portion humor. Arbetstiden är förlagd på dygnets alla timmar. Arbetstiderna är under vardagar 09-17...


  • Malmö, Sweden Frösunda Personlig Assistans AB Full time

    Just nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga team i sommar och som vill jobba som personlig assistent i Malmö med omnejd! Vad innebär jobbet som personlig assistent? Som personlig assistent arbetar du hos en person med funktionsvariation. Där hjälper du till med de saker i vardagen som många tar för givet, till exempel påklädning, ta...


  • Malmö, Sweden Sundholmen Personlig Assistans AB Full time

    Till vår kund i Dalby söker vi nu ny personal till ett team av personliga assistenter. Vi söker personal till två tjänster, en på ca 95% och en på ca 75%. Kunden som söker nya personliga assistenter har ALS och är i behov av hjälp med all omvårdnad, handräckning och förflyttning. I denna grupp arbetar assistenter under dygnets alla timmar med...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...


  • Malmö, Sweden Personlig Assistans i Södra Sverige AB Full time

    Jag är en 38-årig kvinna som bor i Hässleholm som nu söker ytterligare assistent till mitt team. Tjänsten är mellan 30-50% endast dagtid med tjänstgöring även helg. Flexibilitet uppskattas vid både planerade och oplanerade vakanser. Jag är rullstolsburen så jag behöver hjälp med allt i vardagen; exempelvis på- och av klädnad,...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250190 Arbetsuppgifter Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans...


  • Östergatan 18, Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...


  • Malmö, Sweden AB Omsorgscompagniet i Norden Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till vår kund i Malmö. Vår kund är rullstolsbunden och behöver hjälp med förflyttningar, personlig hygien, måltider, på- och avklädning, aktiviteter etc. Det ställer höga krav på assistenten att vara observant och närvarande då kunden använder Bliss-kommunikation. Arbetet sker i hemmet och i kundens...