Assistent till Stadsfastigheter
1 week ago
Ref: 20250159
Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till fastighetsförvaltningsenheten på stadsfastigheter till ett föräldrarvikariat. Fastighetsförvaltningsenheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Malmö stads fastigheter för skola, barn-, äldre- och socialomsorg, kontor och lokaler samt kultur och fritid. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och utemiljöer samt bibehålla fastigheternas funktionella värden. Inom enheten arbetar cirka 80 medarbetare, fördelade på 6 sektioner som förvaltar cirka 600 fastigheter. Den tilltänkta tjänsten ingår i sektion boende som förvaltar äldreboende, LSS-boende, sociala boende och 400 bostadsrättslägenheter.
Som administraiv assistent på boendesektionen kommer du mestadels att arbeta med kontering av leverantörsfakturor, kundfakturering och sköta hyresdebiteringen samt kontakt med våra hyresgäster. Du kommer vara spindeln i nätet för ett tiotal förvaltare och sektionschefen där du bland annat bistår med att föra protokoll på olika möten. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är också att bevaka besiktningstider, serviceavtal, bygglov med mera samt andra vanligt förekommande uppgifter som en assistent förväntas göra.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom fastighet/ ekonomi. Du har minst ett års erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsfakturor, gärna inom fastighetsbranschen. Har du dessutom erfarenhet av arbete med hyresadministration och/ eller erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Ekot/Raindance ser vi det som meriterande. Mycket av arbetet handlar om att kommunicera, både i tal och skrift, därför är goda kunskaper i svenska krav för tjänsten. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god datorvana och kunskap i Office 365. Det är meriterande om du har grundläggande kunskap om hyresjuridik.
För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att hålla deadlines och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra och har ett prestigelöst förhållningssätt och är bra på att skapa relationer såväl inom förvaltningen som med våra samarbetspartners. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat ca 11 månader
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse
Övrigt
På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
-
Projektledare för tekniska säkerhetssystem
4 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20242554 Arbetsuppgifter Stadsfastigheter söker nu två projektledare för tekniska säkerhetssystem till Skyddssektionen. Skyddssektionen arbetar för att skydda och bevara stadens fastigheter från risk, fara och skada. Skyddssektionen har ett övergripande ansvar att leda, utveckla och samordna säkerhet, brandskydd, krisberedskap, försäkring-...
-
Vi söker personlig assistent till man i Lund
1 week ago
Malmö, Sweden Albatross Personlig Assistans AB Full timeVill du ha ett jobb där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där kvalité och närhet är viktigt. Välkommen till oss på Albatross! Lär känna oss bättre på www.albatross-pa.se Yrket som personlig assistent ställer höga krav på flexibilitet, ansvar och respekt. Att vara personlig assistent är ett stimulerande och...
-
Personlig assistent till ung tjej i Malmö
2 weeks ago
Malmö, Sweden Strandbergs Personlig Assistans AB Full timeVi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som du agerar professionellt. Vi vänder oss särskilt till dig som studerar eller söker ett extraarbete vid sidan av annat engagemang och som vill ha ett spännande och varierande jobb som ger extra inkomst. Du som...
-
Assistent till socialtjänsten
4 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...
-
Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...
-
Malmö, Sweden Move & Walk Sverige AB Full timeVår kund är en glad pojke på 10 år som bor tillsammans med sin familj i centrala Malmö. Vi söker dig som är lyhörd och engagerad samt har ett intresse av motorisk träning, massage och pedagogik. Arbetsplatsen är där kunden befinner sig, vilket kan innebära i hemmet och på utflykt Pojken går i skolan på vardagarna och arbetspassen är...
-
Malmö, Sweden Humana AB Full timeVill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...
-
Extra jobb som Personlig assistent
2 weeks ago
Malmö, Sweden Meet a Group international AB Full timeJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om jobbet Vi söker dig som är engagerad, respektfull och lyhörd. Vi ser gärna att du har stort tålamod och förmågan att vara personlig samtidigt som...
-
Malmö, Sweden SveaCare AB Full timePersonlig Assistent Vi söker en engagerad och pålitlig personlig assistent för att stödja en individ med ALS. Som personlig assistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att den assistansberättigades behov och önskemål tillgodoses på ett respektfullt och professionellt sätt. Ansvarsområden: - Att bistå den...
-
Assistent till socialtjänstreception
1 week ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250150 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten har en central funktion i att ge service både externt och internt. Externt handlar det om att möta medborgare i myndighetsreceptionen, medan det internt innebär stöd till medarbetare inom förvaltningen....
-
Malmö, Sweden Sydassistans AB Full timeSydassistans söker personlig assistent till en 38-årig kvinna boendes i Malmö. Vi söker dig som är lugn, flexibel, positiv och kan bidra till att göra vår uppdragsgivares vardag meningsfull. Vi söker dig som kan arbeta både dagtid, kvällar och helger. Uppdragsgivaren har på grund av sina funktionsnedsättningar behov av assistans dygnet runt....
-
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...
-
Personlig assistent till pojke i Malmö
2 days ago
Malmö, Sweden Örbäck Assistans AB Full timeÖrbäck Assistans AB är ett litet familjeföretag som har verkat i branschen sedan 2010, men har totalt 30 års erfarenhet inom branschen. Vi söker nu en ny personlig assistent till en funktionshindrad 15-årig kille boendes i centrala Malmö som kan förstärka och berika vårt fantastiska team. Killen bor varannan vecka hos sin mamma och varannan...
-
Malmö, Sweden Kurera Assistans AB Full timeOm arbetsplatsen Nu söker vi en ny härlig assistent till vår kund i Malmö. Arbetsplatsen är beläggen i nybyggda Hyllie, där vår kund bor i en egen lägenhet. Vår kund är en 24 årig tjej som är rullstolsburen, med ett gott humör och en god portion humor. Arbetstiden är förlagd på dygnets alla timmar. Arbetstiderna är under vardagar 09-17...
-
Malmö, Sweden Frösunda Personlig Assistans AB Full timeJust nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga team i sommar och som vill jobba som personlig assistent i Malmö med omnejd! Vad innebär jobbet som personlig assistent? Som personlig assistent arbetar du hos en person med funktionsvariation. Där hjälper du till med de saker i vardagen som många tar för givet, till exempel påklädning, ta...
-
Personlig assistent, Dalby
5 days ago
Malmö, Sweden Sundholmen Personlig Assistans AB Full timeTill vår kund i Dalby söker vi nu ny personal till ett team av personliga assistenter. Vi söker personal till två tjänster, en på ca 95% och en på ca 75%. Kunden som söker nya personliga assistenter har ALS och är i behov av hjälp med all omvårdnad, handräckning och förflyttning. I denna grupp arbetar assistenter under dygnets alla timmar med...
-
Administrativ assistent sökes
5 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250180 Välkommen till särskilt boende Malmö stad! Vi består av 39 särskilda boenden och har en sjuksköterskeorganisation som är uppdelad i fem sektioner. Vi söker nu en assistent till ett av dessa områdena för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen...
-
Personlig assistent Hässleholm
2 weeks ago
Malmö, Sweden Personlig Assistans i Södra Sverige AB Full timeJag är en 38-årig kvinna som bor i Hässleholm som nu söker ytterligare assistent till mitt team. Tjänsten är mellan 30-50% endast dagtid med tjänstgöring även helg. Flexibilitet uppskattas vid både planerade och oplanerade vakanser. Jag är rullstolsburen så jag behöver hjälp med allt i vardagen; exempelvis på- och av klädnad,...
-
Assistent till Daglig verksamhet enligt LSS
3 days ago
Malmö, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250190 Arbetsuppgifter Nu söker vi en assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning för stöd, assistans och daglig verksamhet och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna inom avdelning stöd, assistans och daglig verksamhet. Du kommer tillsammans...
-
Östergatan 18, Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeVill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli...