HR assistent till Skånemejerier

1 week ago


Malmö, Sweden Meet a Group international AB Full time

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis.

Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott.

Vår vision är att bli Sveriges mest hållbara mejeri, och då handlar det inte bara om att erbjuda produkter som är bra för både människa och miljö, utan också om att vara en hållbar arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, växa och påverka vår gemensamma väg framåt.
Vad innebär rollen?
Skånemejerier i Malmö erbjuder dig som är i starten på din HR-karriär en unik möjlighet att få utvecklas och bidra tillsammans med ett team av kompetenta HR-kollegor. I rollen som HR assistent erbjuds du en varierande och spännande vardag.

Ditt primära fokus blir att supporta HR teamet i olika administrativa delar.

Du ingår i HR teamet som idag består av sju personer - en HR Partner, tre HR Business Partners och tre medarbetare som arbetar med lönerelaterade frågor. Du rapporterar till HR Direktör, Petra Hallin.
Övergripande arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administrativ support till HR-organisationen.

Back-office support till HR Business Partners:

- Driva internrekrytering samt enklare roller som vi rekryterar externt

- Rehabsamordning – koordinera företagshälsovård och boka in chefer

- Skriva anställningsavtal och övrig admin i samband med anställning såsom beställning av nyanställningsundersökning hos företagshälsovården, arbetsmiljödelegering för chefer m.m.

- Koordinera slumpvisa drogtester

- Säkerställa att lagstadgade medicinska kontroller görs

Stöd till hela HR organisationen:

- Systemansvar (ex. rekryteringssystem, digitalt signeringsverktyg, utbildningsadministration)

- Uppdatera mallar, policies, arbetsbeskrivningar, intranät etc.

- Ta fram enkäter samt administrera medarbetarundersökningar

- Statistikinsamling av ex. årsrapportering och hållbarhetsrapportering (CSRD)

- Mässor, skolkontakter, framtagande av material (bl.a. QR koder för information)

- Tänka “ett steg till” – hur gör vi det enklare och smartare

- Delaktig i projekt som initieras av HR teamet ex. D&I, Culture, Ways of Working, Employee engagement

Professionella krav

- Högskole- eller universitetsutbildning inom HR/PA

- Lactalis Group är en internationell koncern och därför behöver du kunna prata och skiva obehindrat på både svenska och engelska

- God systemvana, behärskar office-paketet

- Något års arbetslivserfarenhet inom HR-relaterade uppgifter är meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet från producerande industri och/eller arbete med kollektivanställda är meriterande

Personliga egenskaper
Vi tror att du har följande egenskaper:

- Positiv och glad

- Analytisk och strukturerad

- Har eget driv

- Kan trivas i att arbeta även med siffror, analys och har ett logiskt tänkande

- Duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift

- Trivs med att supporta och avlasta andra

Skånemejerier erbjuder en fartfylld vardag där snabba beslut fattas och din agenda kan komma att kastas om med kort varsel. Du behöver trivas i den miljön och vara duktig på att prioritera om i en redan full kalender.

Då du jobbar i en HR organisation krävs det stor integritet och förmåga att inge förtroende.

HR-teamet har en stark teamkänsla som bygger på respekt för varandra och varandras tid. Alla stöttar och hjälper varandra och varje medlem av teamet tar ansvar för att fortsätta bygga och behålla kulturen. För att trivas i teamet - och på Skånemejerier - ser vi därför att du är en flexibel, hjälpsam och lösningsorienterad person med en prestigelös framtoning.



  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du student och söker ett extrajobb vid sidan av dina studier? Tycker du om att arbeta praktiskt och anser dig vara en händig person? Då har vi jobbet för dig! StudentConsulting söker nu två studenter till en av våra största kunder, Skånemejerier. Skånemejerier satsar fullt ut på en trivsam arbetsmiljö och här kommer du tillhöra ett litet...


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du lösningsorienterad, serviceinriktad och systemvan? Vill du arbeta i en ansvarstagande roll mitt i leveranskedjan? Då har vi tjänsten för dig! Skånemejerier är Sveriges näst största mejeriföretag. Vi erbjuder mejeriprodukter gjorda av vår älskade sydsvenska mjölk, proteinrik kvarg, Sveriges mest köpta juice, ostspecialiteter från såväl...


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du student och innehar truckkort (B3, A2 och A4)? Just nu letar vi efter en ny stjärna som vill bli en del av teamet på Skånemejerier! Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen bestå av att lasta och lossa företagets produkter med hjälp av truck. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter så som paketering, utkörning av pallar samt orderplock....


  • Malmö, Sweden Skånemejerier Försäljning AB Full time

    Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis. Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott. Vår vision är att bli Sveriges...


  • Malmö, Sweden Technogarden AB Full time

    Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis. Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott. Vår vision är att bli Sveriges...


  • Malmö, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du student och innehar truckkort (B3, A2 och A4)? Just nu letar vi efter en ny stjärna som vill bli en del av teamet på Skånemejerier! Information om uppdraget: Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen bestå av att lasta och lossa företagets produkter med hjälp av t...


  • Malmö, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du lösningsorienterad, serviceinriktad och systemvan? Vill du arbeta i en ansvarstagande roll mitt i leveranskedjan? Då har vi tjänsten för dig! Information om uppdraget: Skånemejerier är Sveriges näst största mejeriföretag. Vi erbjuder mejeriprodukter gjorda av v...


  • Malmö, Sweden Skånemejerier Försäljning AB Full time

    Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis. Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott. Vår vision är att bli...


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Trivs du bäst i produktionsmiljön? Har du ett intresse för livsmedelsprodukter och är van vid att hålla hög kvalitet och hygien i ditt arbete? Då har vi tjänsten för dig! Dina arbetsuppgifter kommer vara: - Tillverka och förpacka våra mejeriprodukter, till rätt mängd och kvalitet - Leverera våra produkter på utsatt tid - Kontrollera...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    I takt med att Matilda FoodTech växer och ständigt utvecklar sin verksamhet har nu deras ekonomiavdelning behov av stöttning. Därför söker vi nu deras nästa stjärna som är passionerad och har en stor vilja att utvecklas. Här får du möjlighet att göra skillnad och vara en viktig del av teamet. Varmt välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250234 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Eriksfältsgatan 28A, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i centrala Malmö. Enheten servar medborgare som...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Aryzta Bakeries Nordic AB Full time

    Brinner du för HR-frågor och vill göra skillnad? Bli en nyckelspelare hos Aryzta i Malmö! Om företaget ARYZTA Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915 men var sedan 1998 en del av en amerikansk koncern som heter Fresh Start Bakeries (FSB). År 2010 förvärv...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250320 Ser du fram emot ett verksamhetsnära HR-arbete i en förvaltning med Malmös yngsta barn i fokus? Då är du välkommen att söka till oss! Du tillhör ett kompetent och dedikerat HR-team som arbetar med spännande och varierande uppdrag i en av Malmö stads största förvaltningar. Arbetsuppgifter I din roll som HR-konsult arbetar du...

  • HR-specialist

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250243 Välkommen till HSL-enheten Malmö stad! Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25. Arbetsuppgifter Som assistent består din arbetsdag av...

  • HR-Koordinator

    2 weeks ago


    Malmö, Sweden Forvis Mazars KB Full time

    Söker du en fortsatt utveckling inom HR och vill vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Stimuleras du av att hantera operativa uppgifter och trivs i en administrativ roll? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team! Vårt erbjudande! Som HR-Koordinator på Forvis Mazars erbjuds du en...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250260 Arbetsuppgifter Vi är redo för framtiden men behöver bli fler på vår resa, är du redo att möta framtiden tillsammans med oss? Då är du välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete! Hos oss får du kompetenta kollegor och chefer och möjlighet att jobba i team,...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250266 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmös stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade...