HR-Koordinator

2 weeks ago


Malmö, Sweden Forvis Mazars KB Full time

Söker du en fortsatt utveckling inom HR och vill vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Stimuleras du av att hantera operativa uppgifter och trivs i en administrativ roll? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team

Vårt erbjudande

Som HR-Koordinator på Forvis Mazars erbjuds du en varierande och utvecklande roll där du arbetar både operativt och administrativt inom HR. Du blir en del av ett sammansvetsat team där vi värdesätter prestigelöshet, högt i tak och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Du ansvarar för att stötta verksamheten i HR-relaterade frågor, hantera personaladministration samt koordinera och utveckla HR-processer. I rollen har du också en central funktion i kontakten med externa parter såsom löneleverantörer samt försäkrings- och pensionsförmedlare. Vidare har du en viktig roll i koordineringen och projektledningen av utbildning för organisationens medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Personaladministration, inklusive hantering av nyanställningar, personalförändringar och avslut
- Koordinering av utbildningar och HR-initierade aktiviteter
- Rapportering och framtagning av statistik både interna och globala kvalitetsprocesser
- Uppföljning och administration av frånvaro, utbildningar och medarbetarsamtal
- Vidareutveckling av HR-processer, policys och interna dokument
- Rådgivning och stöd till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor
- Koordinering av utbildningar och HR-initierade aktiviteter
- Ansvar för administration av HR-system, intranät, förmånsportal och utbildningssystem

Företagskulturen på Forvis Mazars genomsyras av en entreprenörsanda med högt i tak, nära teamarbete samt en vänlig och lärande approach. Kulturen kännetecknas även av en familjär stämning, god sammanhållning och stark gemenskap. Hos oss erbjuds du en rad förmåner, såsom ett friskvårdsbidrag på 5000 kr, friskvårdstimme och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vi vill lära känna dig

Vi söker dig som är noggrann, handlingskraftig och lösningsorienterad samtidigt som du har ett stort intresse för administration. Du arbetar strukturerat, effektivt och tar gärna egna initiativ. För att trivas i rollen som HR-Koordinator ser vi att du är en person som uppskattar att ansvara för och driva ditt eget arbete framåt. Vidare är du öppen, har ett positivt synsätt samtidigt som du är prestigelös och proaktiv i ditt arbetssätt

Vidare söker vi dig som har:

- Universitet-/högskoleexamen inom Personalvetenskap, HR, Lön eller motsvarande
- Arbetslivserfarenhet inom personaladministration
- Goda kunskaper samt erfarenhet av administrativa system och program
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel
- Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Din framtida arbetsplats

Kontorsområde Skåne Syd omfattar våra kontor i Malmö, Lund och Ystad. Vårt HR-team är baserat i Malmö, men tillsammans supporterar vi hela den svenska organisationen. Kontoret i Malmö är beläget på Nordenskiöldsgatan, ett stenkast från centralstationen. Här arbetar runt 40 personer främst inom affärsområdena revision och skatt.

Tycker du att tjänsten låter spännande och vill starta din karriär på ett företag som värdesätter dig och din utveckling? Tveka då inte att söka till Forvis Mazars

Varmt välkommen med din ansökan

I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från Universitet/Högskola. Intervjuer och urval kommer att påbörjas efter den 25/2, så skicka in din ansökan snarast möjligt.

Start: Omgående enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Ida Sjölin, Talent Acquisition Specialist, via e-post ida.sjolin@forvismazars.com

Forvis Mazars

Forvis Mazars är ett ledande, globalt nätverk för professionella tjänster som verkar under ett gemensamt varumärke. Nätverket består av enbart två medlemmar, Forvis Mazars, LLP i USA och Forvis Mazars Group SC, och är ett internationellt integrerat partnerskap verksamt i över 100 länder.

Med en historia som sträcker sig över mer än 100 år är Forvis Mazars en naturlig förlängning av båda företagens arv. Kärnan i vår verksamhet är vårt engagemang för att erbjuda en oöverträffad kundupplevelse som känns rätt, personlig och naturlig. Som ett nätverk med enbart två medlemsföretag kan vi agera snabbt för att leverera konsekventa och smidiga lösningar inom revision, skatt och rådgivning till kunder över hela världen.

Med en djup förståelse för våra kunders branscher vill vi leverera insikter, expertis och skräddarsydda lösningar. Vårt team består av 40 000+ experter som genom erfarenhet och kompetens hjälper företag och organisationer av alla storlekar, både lokalt och globalt, nu och i framtiden.

I Sverige är vi ca 275 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar.



  • Malmö, Sweden Strandberg Kapitalförvaltning AB Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator Är du en organiserad och proaktiv person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Har du en stark känsla för kvalitet, ett öga för detaljer och vill vara en del av ett team där du får möjlighet att utvecklas? Då kan du vara den vi söker! Om rollen Som koordinator hos oss kommer du att ha en...

  • HR-specialist

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett...


  • Malmö, Sweden Nabo Group AB Full time

    Bostaden är den viktigaste och dyraste investeringen vi gör som privatpersoner. Bostäder är också världens största tillgångsslag. Nabo gör det enkelt att engagera sig i sitt boende även om man inte själv är ekonom, jurist och fastighetsingenjör. Varje dag förenklar vi för brf-styrelser, fastighetsägare och de boende så att de får mer tid...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250260 Arbetsuppgifter Vi är redo för framtiden men behöver bli fler på vår resa, är du redo att möta framtiden tillsammans med oss? Då är du välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete! Hos oss får du kompetenta kollegor och chefer och möjlighet att jobba i team,...


  • Malmö, Sweden 1KOMMA5 grader AB Full time

    Varmt välkommen till Europas marknadsledande leverantör av energilösningar till privatpersoner – 1KOMMA5. 1KOMMA5-gruppen driver visionen om en klimatneutral europeisk villamarknad enligt Parisavtalet 2030. 1KOMMA5 levererar och installerar energismarta lösningar såsom solceller, laddboxar och ellagring samt AI...


  • Malmö, Sweden Manpower Full time

    Projektingenjör/Koordinator sökes till vår kund i Skåne Är du en driven och självgående person med erfarenhet av projektledning? Har du goda kunskaper i Excel, MS Project och dokumentation? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Projektingenjör/Koordinator hos vår kund kommer du att spela en nyckelroll i många projekt. Du kommer att...


  • Malmö, Sweden Rosénssons Consulting AB Full time

    "Vi är den starkaste aktören i branschen!" Malmö Mäss-service startade 1994 i Malmö. När Malmö Mässan invigdes på Hyllieområdet 2012, blev vi utsedda till entreprenör för monterservice vid samtliga mässor och evenemang-en roll vi fortfarande innehar. Genom åren har vi etablerat starka relationer med arrangörer som återkommande anlitar våra...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250266 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmös stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade...


  • Malmö, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis....


  • Malmö, Sweden Swedish Nutra AB Full time

    About Us: Swedish Nutra is a Malmö-based family company and a leading provider of premium liquid vitamins and nutritional supplements. We are a growing company with distribution all over the world. We offer a warm and pleasant work environment and care that each individual thrives. Swedish Nutra offers an enterprising environment with good opportunities to...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250320 Ser du fram emot ett verksamhetsnära HR-arbete i en förvaltning med Malmös yngsta barn i fokus? Då är du välkommen att söka till oss! Du tillhör ett kompetent och dedikerat HR-team som arbetar med spännande och varierande uppdrag i en av Malmö stads största förvaltningar. Arbetsuppgifter I din roll som HR-konsult arbetar du...


  • Malmö, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du erfarenhet av HR-arbete, letar efter nya utmaningar i en innovativ miljö och kan starta omgående? Då kan vi ha rollen för just dig! Passa på att söka redan idag, då urval sker löpande och det är ett kortare behov på en månad. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Förbereda anställningsavtal, tillägg och intyg i enlighet med svensk...


  • Malmö, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Just nu söker vi däckpersonal till den kommande däcksäsongen hos vår kund i Limhamn. Vi söker dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, är noggrann och trivs med att arbeta i team. För detta uppdraget behöver du ha både manuellt körkort och B2 truckkörkort. Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om oss KFX...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Är du en strukturerad och driven redovisningsekonom som söker efter nya utmaningar? Då kan denna tjänsten vara aktuell för dig! Just nu söker vi en redovisningskonsult som vill arbeta upp till 100% för kommande uppdrag hos vår kund i Malmö. Tjänsten passar dig som har erfarenhet av att arbeta med ekonomi och har en relevant utbildning. Om oss KFX...


  • Malmö, Sweden Gigstep AB Full time

    Rekryterare till internationellt HR-team Är du en erfaren och självgående rekryterare som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu en driven rekryterare för att stötta rekryteringsprocesserna ute hos kund. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett med rekrytering, bygga relationer med chefer och säkerställa att vi hittar rätt talanger för...


  • Malmö, Sweden Aryzta Bakeries Nordic AB Full time

    Brinner du för HR-frågor och vill göra skillnad? Bli en nyckelspelare hos Aryzta i Malmö! Om företaget ARYZTA Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915 men var sedan 1998 en del av en amerikansk koncern som heter Fresh Start Bakeries (FSB). År 2010 förvärv...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Är du en driftig fastighetsskötare med en förmåga att självständigt strukturera och organisera ditt arbete? Har du en känsla för detaljer och kvalitet samtidigt som du har ett serviceinriktat arbetssätt? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en driven fastighetsskötare till vår kund i Sydvästra Skåne. Om...