Office Coordinator till bolag inom spelutveckling

21 hours ago


Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid, 40h/veckan. Arbetstider: Måndag - fredag kl.08.30-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Stockholm, Hammarby Kaj. Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig fram till juni med chans till förlängning.

Din framtida arbetsplats

Vi söker nu en Office Coordinator till vår kund Arrowhead Games Studios, en ledande aktör inom spelutveckling. Deras kultur speglas av ett välkomnande, familjärt och öppet klimat.

Du kommer att arbeta självständigt men också vara en viktig del av deras studio team, med två ytterligare kollegor. Som Office Coordinator kommer du hålla kontoret i toppform och bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö. Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.

Arbetsuppgifter

- Bemanna receptionen
- Välkomna medarbetare och besökare
- Svara i telefon, växel och mailhantering
- Hantera dagliga driften av receptionen
- Se till att det är en välkomnande miljö på kontoret
- Ansvarar för att fylla på frukt och kaffe under dagen
- Beställa mat till kontoret
- Se till att det är rent och snyggt
- Kontorshantering
- Koordinera externa möten utanför kontoret
- Logistik, ta emot leveranser och budhantering
- Eventuellt eventplanering vid behov
- Kontinuerlig optimering av arbetsprocesser

Vem är du?

Vi söker dig som är en serviceinriktad och positiv person som brinner för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö. Du har viljan att skapa det där lilla extra på kontoret och ser detaljer. Du har en stark organisatorisk förmåga, är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en förmåga att anpassa dig efter olika situationer och är driven samt orädd när det kommer till att förbättra och optimera arbetsprocesser.

Du uppfyller skallkrav nedan:

- Minst ett års arbetslivserfarenhet som Office Coordinator eller liknande roll.
- Flytande kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift. Detta krävs, då Internspråket är engelska.
- God datorvana.
- Tidigare erfarenhet av optimering av arbetsprocesser, är meriterande.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    Konsultuppdrag inom kontorsservice">Vi söker en kompetent Office Coordinator som vill bidra till vår kund Arrowheads framgång i spelutveckling. Ditt uppdrag är att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö på deras kontor i Stockholm, Hammarby Kaj.Arbetsuppgifter:Bemanna receptionen och välkomna medarbetare och besökareAnsvara för dagliga driften av...

  • Office Coordinator

    5 days ago


    Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator! Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång...

  • Executive Assistant

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    We are looking for a highly skilled Executive Assistant & Office Coordinator to join our team in Stockholm. As an Executive Assistant, you will provide strategic support to our senior leadership team, including preparing reports, analyzing data, and developing presentations.You will also be responsible for coordinating travel arrangements, managing...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job RoleWe are seeking an experienced Office Administrator to join our team in Stockholm. As a key member of our administrative support team, you will be responsible for delivering exceptional support services, ensuring seamless day-to-day operations, and contributing to a positive and inclusive work environment.Key ResponsibilitiesOffice...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    En ny utmaning inom kontorsserviceVi erbjuder en spännande chans för en driven och serviceinriktad person att delta i vår kunds framgång i spelutveckling. Tjänsten innebär att du blir en del av deras studio team i Stockholm och ansvarar för kontorsservice.Arbetsuppgifter:Utföra bemanning av receptionenSkapa en trivsam och funktionell arbetsmiljöSe...


  • Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk och professionell miljö? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår kunds räkning, Unum Tax, efter en Office Coordinator. Unum Tax är en ledande aktör inom svensk och internationell företagsbeskattning samt...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    In the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker nu en student som trivs med planering och struktur och har ett öga för detaljer! I den här rollen blir du nyckelpersonen som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att allt är noggrant planerat inför varje evenemang. Uppdraget är på cirka 50-75% med start omgående! OM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och ansvarsfull student...


  • Stockholm, Sweden Insitepart AB Full time

    Nu söker vi en Produktionschef till ett tillverkande bolag inom livsmedelsindustrin. Här blir du drivande ien tillväxt – och förändringsresa på ett bolag med produkter med hög kvalitet tillverkade av de bästa råvarorna. Bolaget är i stark tillväxt och satsar stort framåt med ny produktionsanläggning som går igång under första halvan av...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du redo att ta ditt nästa steg i karriären som Supply Chain Management Coordinator i en innovativ och framåtblickande miljö? Vi letar efter en engagerad och resultatorienterad person som vill spela en nyckelroll hos vår kunds i deras nordiska verksamhet. I denna position får du möjligheten att påverka och optimera produktförsörjningen från...


  • Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Marketing Coordinator - Student! I rollen kommer du attstödja utvecklingen och genomförandet av marknadsföringsinitiativ för att främja läkemedelsprodukter och tjänster. Rollen innebär att koordinera marknadsföringskampanjer, hantera marknadsföringsmaterial och säkerställa efterlevnad av branschens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    Job Summary:We are seeking an experienced IT Coordinator to join our team. As an IT Coordinator, you will be responsible for managing our office's IT structure and ensuring the security of our digital environment. This includes providing IT support, implementing best practices, specifying technical requirements for suppliers, and providing user...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vill du vara med och förändra livet för människor med sällsynta sjukdomar? För kunds räkning söker vi en engagerad Global Distribution Coordinator som vill bidra till deras mission att tillhandahålla innovativa behandlingar inom hematologi, immunologi och specialvård. Om du brinner för logistik och kundservice, är detta jobbet för dig! Dina...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    About the Job:As an IT Coordinator, you will play a vital role in supporting the growth and development of our organization. You will be responsible for managing our office's IT structure and ensuring the security of our digital environment. This includes providing IT support, implementing best practices, specifying technical requirements for suppliers, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    What We Offer">">We offer a full-time position based in our Stockholm office, access as soon as possible until end of August 2025, flexible and goal-oriented 37.5-hour workweek, and a supportive and inclusive team environment.You will also receive occupational pension and wellness allowance.About YouWe're looking for a skilled and detail-oriented Grants...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Le Pacte Ab Full time

    Become part of one of the largest and most reputable brand-experience agencies in the Nordics as our Stockholm office expands. As a Project Coordinator, you will work closely with clients such as Red Bull, Vattenfall, and AXE to deliver successful events. Your day-to-day responsibilities will involve project managing large and small events, from initial...

  • Office Manager

    7 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Lead Office OperationsWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant & Office Coordinator to lead our office operations in Stockholm.Your Key ResponsibilitiesProviding administrative support to our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our Stockholm office.Taking charge of the initiative to set up our new Stockholm...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job OverviewTN Sweden seeks a highly organized and detail-oriented Executive Coordinator to support the Swedish team. As a key collaborator, you will be responsible for office management, finance administration, and consumer affairs support.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Business Sweden Full time

    Job SummaryWe are seeking a driven and structured Marketing & Communications Coordinator to join our Inhouse agency team in Stockholm. The successful candidate will report to the Head of Inhouse Agency and be part of the Marketing & Communications team, playing a vital role in supporting our global operations.Key Responsibilities:Coordinate and manage...