Office Coordinator sökes till Unum Tax

4 hours ago


Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk och professionell miljö? Då har vi tjänsten för dig

Vi söker nu för vår kunds räkning, Unum Tax, efter en Office Coordinator. Unum Tax är en ledande aktör inom svensk och internationell företagsbeskattning samt mervärdesskatt. Företaget erbjuder kvalificerad rådgivning till stora och medelstora företag inom olika branscher, samt till organisationer, stiftelser och andra företagstyper.

Som Office Coordinator kommer du arbeta i receptionen och få en central roll i att skapa en välkomnande och effektiv kontorsmiljö. Du blir ansiktet utåt för företagets klienter och en viktig resurs för medarbetare. Arbetsuppgifterna är varierande och handlar om allt från praktisk kontorsadministration till att bidra till en trivsam atmosfär på kontoret.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av:
• Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och trevligt sätt.
• Ansvara för konferensrum och gemensamma ytor.
• Sköta beställning och löpande inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
• Organisera och förbereda externa möten, inklusive beställning av mat.
• Hantera inkommande och utgående post samt skanning och arkivering av dokument.
• Uppdatera intranät och kalendrar med veckans aktiviteter.
• Vara kontaktperson för leverantörer och ta emot leveranser.
• Svara i telefon och hantera enklare mailförfrågningar.
• Bidra till en trevlig atmosfär och skapa trivsel på kontoret.

Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av Unum Tax och kommer arbeta på deras kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid och beräknas starta så snart vi hittat rätt person och löper tillsvidare. Arbetstiderna är måndag till fredag, som utgångspunkt kl 8.30-17.00.

DETTA SÖKER VI

• Tidigare erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, kontorsadministration eller service.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och förmåga att hantera administrativa uppgifter.
• Ett prestigelöst förhållningssätt och vilja att hugga i där det behövs.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en serviceinriktad roll och är en lösningsorienterad person som ser vad som behöver göras och arbetar proaktivt.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag Urval och intervjuer sker löpande, så tveka inte att höra av dig.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Company OverviewWe are a leading international company in the gaming industry, dedicated to creating innovative and engaging experiences for our clients. Our Stockholm office is a hub of activity, with a dynamic and social work environment that fosters collaboration and creativity.Job DescriptionAs an Office Coordinator, you will play a critical role in...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    In the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker nu en student som trivs med planering och struktur och har ett öga för detaljer! I den här rollen blir du nyckelpersonen som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att allt är noggrant planerat inför varje evenemang. Uppdraget är på cirka 50-75% med start omgående! OM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och ansvarsfull student...

  • Office Manager

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...

  • Sales Coordinator

    4 hours ago


    Stockholm, Sweden Wehype Global AB Full time

    About Wehype At Wehype, our mission is to empower Creators and Games to collaborate seamlessly and grow together. We achieve this by providing a platform that connects Creators and Games from all corners of the world through a rich product experience that supports various activations, including paid sponsorships, rewards, and giveaways. About the Role As...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full time

    About the Role\rWrknest AB is looking for a Global Distribution Coordinator to join a leading biopharmaceutical company in Stockholm. This company is dedicated to improving the lives of people with rare diseases by developing innovative treatments.\rThis consultancy assignment involves working in a dynamic, international environment where your efforts will...


  • Stockholm, Sweden Wrknest AB Full time

    About the Role Wrknest is looking for a Global Distribution Coordinator to join a leading biopharmaceutical company in Stockholm. This company is dedicated to improving the lives of people with rare diseases by developing innovative treatments. In this role, you’ll work in a dynamic, international environment where your efforts will be vital in ensuring...

  • Order Coordinator

    1 week ago


    Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    MultiMind is searching for an Order Coordinator (Operations- continuous improvement)for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible joining with a 6-months contract and possibility for extension. About client: Our customer is a leading multinational telecommunications company based in Solna. They operate as mobile...


  • Stockholm, Sweden UNICEF Full time

    UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential. Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. And we never give up. For every child......

  • Extra vid behov

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Quick Office Franchise Sweden AB Full time

    Företagsbeskrivning Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. Vi driver idag 12 enheter i Sverige och i Spanien. Våra kontor inkluderar professionell service, bemannad reception, konferensrum, pod studio, coworking, mat & dryckesservering. Vad vi söker Quick Office söker nu personer som kan jobba extra...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande och komplexa arbetsuppgifter där du får ta dig an betydande ansvar? Tycker du om att arbeta självständigt? Söker du en tjänst där du kan använda dina utmärkta kunskaper i engelska? Skicka in din ansökan idag! Om tjänsten Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Trivs du med arbetsdagar med varierande komplexa arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Gillar du att arbeta självständigt? Letar du efter en tjänst där du får använda dig av din mycket goda engelska? Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom...

  • Accountant

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Sikta Urval AB Full time

    Team sikta.se is looking for an accountant. Our client is the world's leading sparkling wine. The group has subsidiaries in 30 countries and exports its brands to more than 150 countries worldwide. The highest standards of quality and craftsmanship combined with market and brand expertise make it the market leader for cava, sparkling wine, prosecco, wine and...


  • Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en driven person som gärna gör det lilla extra och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig. I rollen kommer du att ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare samt besökare får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna...


  • Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Har du tidigare erfarenhet från en kundnära roll och trivs i en snabbrörlig miljö? Vill du dessutom bli en viktig del av ett ledande företag inom vin- och spritbranschen? Du välkomnas till en flexibel arbetsplats med fokus på att leverera bästa möjliga service. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid...


  • Stockholm, Sweden Made for Business Nordic AB Full time

    Stinaa.J är ett innovativt och växande företag med en unik position på marknaden. Stilrena skor i kombination med ortopedisk innovation utmanar normerna inom stil och hälsa och varje steg blir ett hälsosamt statement. I takt med att marknaden växer behöver vi fler duktiga medarbetare och nu söker vi en Retail Sales Coordinator till kontoret i...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: Global Development Director - BESS, Stockholm Client: The Green Recruitment Company Location: Stockholm, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: 77b86d9f010d Job Views: 48 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: We are seeking a highly driven...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our team in Stockholm. As the primary point of contact for visitors and occupants, you will provide exceptional support to our internal employees and external visitors. Your duties will include managing the reception desk, coordinating logistics, and overseeing facility management-related...