Facility Coordinator sökes

3 days ago

Stockholm, Sweden Perido AB Full time

Trivs du med arbetsdagar med varierande komplexa arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Gillar du att arbeta självständigt? Letar du efter en tjänst där du får använda dig av din mycket goda engelska? Skicka in din ansökan redan idag

Om tjänsten

Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du kommer att tillhöra företaget men arbetet sker ute hos en kund till dem själva i Solna.

Dina arbetsuppgifter

Du kan förvänta dig en självständig tjänst som ställer krav på dig vad gäller att snabbt kunna omprioritera bland de uppgifter som ligger framför dig i kombination med att nya snabbt kan uppstå. Eftersom det rör sig om arbete i en internationell miljö ställs det stora krav på att du är mycket van med att arbeta på engelska och har erfarenhet av det sedan tidigare. Vad avser arbetsuppgifter kretsar de i huvudsak kring:

- Facilitetsförvaltning
- Arbete med utvecklingsprocesser kring finanser
- Budgetkontroll
- Mätning, utvärdering och förbättring av KPI:er
- Välkomna och ta hand om besökare
- Ta hand om post och gods
- Administrativa uppgifter som att hantera mejl
- Ansvara för bokningar samt skötsel av konferensrummen i huset
- Kontakt med leverantörer
- Hantera catering
- Ansvara för att planera och genomföra olika event i huset
- Diverse administrativa uppgifter för inköpsordrar, fakturor, rapportering, sammanställningar etc.
- Hantera felanmälningar
- Rondering av kundens lokaler

Dina egenskaper och kvalifikationer

- Ansvarstagande med utmärkt organisationsförmåga, tar initiativ och säkerställer att arbetsuppgifter slutförs effektivt
- Självgående och motiverad av att leverera ett professionellt och trevligt bemötande
- Hög servicenivå och strävar efter att skapa en stark kundupplevelse
- Skicklig på att prioritera och lösa problem på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt
- Kan självständigt planera och genomföra evenemang och aktiviteter med ett professionellt och framgångsrikt resultat
- Positiv och serviceinriktad med en stark känsla för integritet
- Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, facilitetsförvaltning, arbete med utvecklingsprocesser kring finanser, budgetkontroll, mätning, utvärdering och förbättring av KPI:er
- Datorvana med goda kunskaper i Officepaketet
- Tidigare arbete på engelska (vilket ställer krav på flytande kunskaper)
- Flytande i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet inom eventbranschen
- Erfarenhet inom andra serviceyrken

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till överrekrytering till företaget efter 6 månader. Start enligt ök slutet av april/början av maj.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35032 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

  • Facility Coordinator sökes!

    20 hours ago

    Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Trivs du i en roll med varierande och komplexa arbetsuppgifter där du får ta dig an betydande ansvar? Tycker du om att arbeta självständigt? Söker du en tjänst där du kan använda dina utmärkta kunskaper i engelska? Skicka in din ansökan idag! Om tjänsten Perido söker en Facility Coordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom...

  • Facilities Management Assistant

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    About the RoleAs an Office Coordinator, you will be responsible for providing exceptional support to our internal employees and external visitors. Your duties will include managing the reception desk, coordinating logistics, and overseeing facility management-related services. You will also assist with inventory management, budget tracking, and vendor...

  • Office Operations Coordinator

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Company OverviewWe are a leading international company in the gaming industry, dedicated to creating innovative and engaging experiences for our clients. Our Stockholm office is a hub of activity, with a dynamic and social work environment that fosters collaboration and creativity.Job DescriptionAs an Office Coordinator, you will play a critical role in...

  • Office Coordinator to a tech-company in the gaming industry!

    20 hours ago

    Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    In the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...

  • Administrative Support Specialist

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Coordinator to join our team in Stockholm. As the primary point of contact for visitors and occupants, you will provide exceptional support to our internal employees and external visitors. Your duties will include managing the reception desk, coordinating logistics, and overseeing facility management-related...

  • Facility Manager sökes till Coor Service Management AB

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Fastighetservice – Med smidighet som mottoVi söker nu en facility manager till vår leverans av fastighetservice i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med att driva och styra den dagliga verksamheten inom fastighetsdrift och underhåll. Rollen innebär att du kommer att jobba med komplexa frågor som kan hänga samman med många olika människor och...

  • ENGINEERING MANAGER – MECHANICAL | Join a Landmark Investment Project

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Pin Rekrytering AB Full time

    This significant investment project will establish a cutting-edge facility leveraging advanced technologies and sustainable practices. With a focus on reducing environmental impact, the project aims to set a global benchmark in innovative industrial production. Once operational, it will contribute to national and international sustainability goals and secure...

  • Testing and Verification Engineer

    1 week ago

    Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    We are currently seeking a Testing & Verification Engineer to our client Northfox Facilities Services and their office in Sandviken. About the Position Overview of Position: • Attend commissioning meetings. • Act promptly on items of work indicated in commissioning meeting minutes. • Work with other team members to derive a realistic commissioning...

  • Thermography Technician

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Northfox Facilities Services Ltd Full time

    THIS JOB IS BASED IN SWEDEN ON A ROTATIONAL BASIS OF 20 ON/9 OFF APPLY TO HR@NORTHFOXFS.COM MUST HAVE EU PASSPORT OR FULL EU WORK VISA North Fox Facilities Services Ltd is guided by sound work ethics & integrity in Commissioning & Completions of Data Center, Offshore Renewables, Pharma & O&G both home & Internationally. We assist our customers by identifying...

  • ENGINEERING MANAGER – CIVIL | Join a Landmark Investment Project

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Pin Rekrytering AB Full time

    About the Project This significant investment project will establish a cutting-edge facility leveraging advanced technologies and sustainable practices. With a focus on reducing environmental impact, the project aims to set a global benchmark in innovative industrial production. Once operational, it will contribute to national and international...

  • Fastighetsskötare sökes för kort uppdrag med möjlighet till förlängning

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Företagsinformation") Perido AB är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper dig att lyckas på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare i Sverige, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans...

  • Legal Counsel

    14 hours ago

    Stockholm, Sweden team.blue Global Full time

    Company team.blue is an ecosystem of 60+ successful brands working together across 22 European countries to provide its 3.3 million SMB customers with everything they need to succeed online by offering best-in-class expertise and services. team.blue's brands are a mix of traditional hosting businesses that offer services from domain names, email, shared...

  • Fastighetsskötare sökes för kort uppdrag!

    6 days ago

    Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du händig och anpassningsbar och praktiskt lagd? Vår kund söker en fastighetsskötare omgående som kan hoppa in minst en månad på deras kontor i Bergshamra. Kan det vara något för dig? Om tjänsten Vi på Perido söker nu en fastighetsskötare för vår kunds räkning, ett ledande försäkringsbolag. Här får du möjlighet att arbeta i en...

  • Legal Counsel, Stockholm

    7 days ago

    Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: is an ecosystem of 60+ successful brands working together across 22 European countries to provide its 3.3 million SMB customers with everything they need to succeed online by offering best-in-class expertise and services. team.blue's brands are a mix of traditional hosting businesses that offer services from...

  • Legal Counsel

    5 days ago

    Stockholm, Sweden team.blue Full time

    Company team.blue is an ecosystem of 60+ successful brands working together across 22 European countries to provide its 3.3 million SMB customers with everything they need to succeed online by offering best-in-class expertise and services. team.blue's brands are a mix of traditional hosting businesses that offer services from domain names, email, shared...

  • Business Analyst

    1 week ago

    Stockholm, Sweden H & M Hennes & Mauritz Gbc AB Full time

    Job Description Are you ready to take your next step within H&M Group and do you want to make a difference within Logistics Controlling & Analytics? Do you have a passion for solving complex technical problems and learn quickly? Are you a team player ready to join a diverse Analytics team that will accelerate your own experience? The Global Logistics...

  • Legal Student Trainee

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Ramboll Full time

    We invite you to bring your energy, focus and excellent academic merits into play as you assist our colleagues at the legal department at Ramboll. To succeed in this role, you are studying law and have completed five semesters or more. You are working collaboratively with team members, are detail and service oriented and have excellent communication skills...

  • Office Manager

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...

  • Technical Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Statkraft Sverige AB Full time

    Statkraft is Sweden’s fourth largest electricity producer with over 250 employees spread across the country. We have facilities from north to south with our headquarters in Stockholm. Statkraft operates 54 hydropower plants and four large wind farms in Sweden. We produce approximately 7 TWh per year, which is enough to supply around 500,000 Swedish...

  • Receptionist sökes till centrala Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en driven person som gärna gör det lilla extra och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig. I rollen kommer du att ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare samt besökare får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna...