Administrative Support Specialist

3 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

Job Summary

We are seeking an experienced Office Coordinator to join our team in Stockholm. As the primary point of contact for visitors and occupants, you will provide exceptional support to our internal employees and external visitors. Your duties will include managing the reception desk, coordinating logistics, and overseeing facility management-related services.

Duties and Responsibilities

  • Manage the reception desk, including shipping and receiving activities
  • Coordinate daily pantry and commissary operations
  • Oversight of all facility management-related services
  • Assist with inventory management, invoice management, and budget tracking
  • Support vendor management, including escorting vendors on-site
  • Coordinate maintenance and repair issues
  • Ensure office cleanliness and communicate with janitorial staff
  • Create facilities and IT helpdesk tickets as needed
  • Resolve site-specific facilities tickets

Requirements

  • 1-2 years of experience in facilities management or office operations
  • Excellent communication and customer service skills
  • Proficiency in office applications, including Google Suite, Slack, Zoom, MS Office, and Google Docs
  • Basic IT knowledge

About Us

We are a leading international company in the gaming industry, dedicated to creating innovative and engaging experiences for our clients. Our Stockholm office is a hub of activity, with a dynamic and social work environment that fosters collaboration and creativity.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Job DescriptionProvide administrative support to the local Leadership Team, HR, IT Support, and associates.Own the security and reception zone, ensuring a safe and welcoming environment for guests and employees.Coordinate meetings and events in the office, both internal and external, including trainings, Town Halls, parties, and Fika sessions.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CAJORY MANAGEMENT AB Full time

    About the JobWe are seeking a dynamic and detail-oriented Executive Assistant to provide top-level administrative support and play an integral role in moving projects forward.About the RoleAs an Executive Assistant, you will play a central role in supporting leadership and ensuring smooth business operations. You will be the administrative hub for various...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hopsworks AB Full time

    What You'll DoAs a GTM Support and Sales Specialist, you will be responsible for developing and executing sales and support strategies that drive growth and customer satisfaction. Your primary responsibilities will include:


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CAJORY MANAGEMENT AB Full time

    About the JobCajory Management AB is seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing top-level administrative support, managing executive calendars, coordinating meetings and events, and overseeing the front office.About the RoleYou will work closely with leadership to ensure...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden PUIG Deutschland GmbH Full time

    Puig Deutschland GmbH is a leader in the global fashion and beauty industry, with a rich history spanning over 100 years.We boast a diverse portfolio of well-known luxury brands across fashion, fragrance, makeup, skincare, and wellness, catering to a wide range of consumers worldwide.The OpportunityWe are seeking a highly skilled Commercial Operations...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden IT-Bemanning Sverige AB Full time

    Vi söker en skicklig IT-supportspecialist till vår kund i södra Stockholm. Som systemadministratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och lösa problem inom IT-infrastrukturen, samt ge professionell support till kunderna.För detta uppdrag är erfarenhet från IT-support eller teknisk kundtjänst ett krav. Du bör även ha goda kunskaper i...

  • IT-Support Specialist

    3 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Asta Agency AB Full time

    FöretagsinformationOm TietoevryTietoevry är ett ledande företag inom digital omvandling som erbjuder integrerade IT-lösningar till både företag och den offentliga sektorn. Deras programvara och tjänster används för att utveckla verktyg och lösningar som underlättar vardagen för en stor mängd människor. Genom att hjälpa företag att förnya...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Territory Sales Manager to join our team in Sweden. As a key member of our sales team, you will be responsible for developing and executing strategic sales plans to drive business growth and increase market share in the upper part of Sweden with a focus on the Stockholm area.Key...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Om rollenInom vår servicemarknadsavdelning söker vi en Garantiansvarig och Teknisk Specialist som ska ha förmågan att kombinera administration med teknisk support.Rollen innefattar hantering av garantier, återkallningskampanjer och reservdelsförsäljning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med våra återförsäljare, verkstäder och slutkunder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden PUIG Deutschland GmbH Full time

    Puig Deutschland GmbH is a renowned company in the global fashion and beauty industry, with a long history of innovation and excellence.We pride ourselves on our diverse portfolio of well-known luxury brands across fashion, fragrance, makeup, skincare, and wellness, catering to a wide range of consumers worldwide.The OpportunityWe are seeking a skilled Sales...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hildmark Dental AB Full time

    Söker du efter en stimulerande och utvecklande roll inom tandvården? Hos Hildmark Dental AB har vi en unik möjlighet för dig att kombinera dina medicinska kunskaper med administrativt arbete. I rollen som tandhygienist med administrativ passion kommer du att bli en viktig del av vårt team.Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:Administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vår rekryteringsprocess: Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.">Företaget: Vårt kund är ett innovativt företag som ligger i framkant av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    About the Role: We are seeking an experienced IT Service Desk Agent to join our team for a 6-month consultancy assignment. As the entry point and single point of contact for users, you will be responsible for capturing and diagnosing events and incidents, taking appropriate actions to resolve them using available skills, knowledge, people, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    **About Us**Bravura Sverige AB is a direct recruitment partner for Calliditas Therapeutics, a commercial stage biopharmaceutical company focused on identifying, developing, and commercializing novel treatments in orphan indications.We are seeking an experienced Human Resources Manager/HR Business Partner to join our team. As a vital link between management...

  • IT-Teamledare

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Human IT-support AB Full time

    Om oss\\[br]Vi är ett bolag som vill ändra på gamla vanor och sätta nya där din åsikt är värdefull. Vår affär är att erbjuda marknaden konsulttjänster där människan står i första rummet inom områden som it-support, infrastruktur & säkerhet, förändringsledare samt specialister.Våra värderingarVi värdesätter engagemang, vilja och...

  • IT-Specialist

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Eeze Consulting AB Full time

    Om tjänstenTjänstebeskrivningSom IT-specialist är du en nyckelperson för att säkerställa att organisationens IT-miljö fungerar smidigt för våra medarbetare. Du kommer att arbeta med att ge teknisk vägledning till användare, både på plats och på distans. Rollen innefattar en variation av arbetsuppgifter, från att lösa tekniska problem till att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Company Overview:At TN Sweden, we specialize in providing top-notch customer support services to clients worldwide. Our team of experts is dedicated to delivering exceptional service and building long-lasting relationships with our clients.Salary and Benefits:We offer a competitive salary package that includes a monthly bonus and relocation assistance. Our...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Söker du en utmanande roll som kombinerar service och teknik? Hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till att skapa en bättre användarupplevelse hos våra kunder. Som Service Desk ansvarig kommer du att hantera supportärenden, identifiera och guida användare genom lösningar och uppdatera rutiner och manualer.">">Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    At TN Sweden, we are seeking a highly motivated and experienced Head of Environmental Planning Specialist to join our team. This is an exciting opportunity for a leader with a passion for people and environment to play a pivotal role in driving excellence and sustainability in our engineering projects.The successful candidate will lead a talented team of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden D-Source AB Full time

    JobbeskrivningI denna roll kommer du att vara vår IT-specialist för kundtjänst. Du kommer att ha kontakt med våra kunder och hjälpa dem med sina it-problem. Rollen innefattar även administration av it-systemet och hantering av ärenden.Arbetsuppgifter- Kontakta kunderna via telefon och hjälp dem med sina it-problem.- Registrera inkommande ärenden och...