Office Coordinator

2 days ago


Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator

Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på bästa sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrativ support: Du assisterar vårt kontor med olika administrativa uppgifter, från dokumenthantering till att säkerställa smidiga processer.
- Inköp: Du har koll på vad vi behöver och ser till att kontoret alltid är utrustat med det som krävs. Du bygger relationer med leverantörer och säkerställer kostnadseffektiva inköp.
- Kontorsmiljö och reception: Du är den första personen våra besökare möter och ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och funktionellt för både medarbetare och gäster.
- Möteskoordination: Du tar hand om planeringen av interna och externa möten, från bokning av mötesrum till att förbereda material och förtäring.
- Eventplanering: Du har ansvar för att skapa och genomföra evenemang och aktiviteter som främjar en positiv arbetskultur och stärker teamkänslan.

Vad vi söker hos dig:

- En självgående person som trivs med att ta eget ansvar.
- Du har ett lösningsorienterat tänkesätt och hittar effektiva vägar framåt när utmaningar dyker upp.
- B-körkort.
- Tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller liknande roller, gärna som office coordinator eller i reception, är meriterande.
- Du är van vid att arbeta med Microsoft Office och har gärna ett intresse för att optimera administrativa processer.
- Du uttrycker dig flytande på svenska, och har ett öppet sinne för att testa nya verktyg som kan förenkla ditt arbete, som till exempel Chat GPT.

Omfattning & placering: Måndag - Fredag 08.00-17.00 Plats: Hästholmsvägen 28, 131 30 Nacka

Varför just vi? Hos oss får du frihet att forma din arbetsdag och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter initiativ och vill att du ska känna att du har påverkan på både din arbetsmiljö och vårt gemensamma resultat. Här får du möjlighet att vara en central del i en dynamisk och växande arbetsplats.

Känner du igen dig? Om du är en person som trivs med att arbeta självständigt, gillar att ta tag i saker direkt och vill vara en viktig pusselbit i vårt team – hör av dig Vi ser fram emot att höra vad just du kan bidra med.

Om oss: Tryggsam grundades 2013 och består idag utav ca 30 medarbetare. Vi kompletterar försäkringar med smarta säkerhetstjänster som skyddar privatpersoner, familjer, privatekonomi och hem innan skadan är skedd.


  • Office Coordinator

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator! Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång...

  • Office Coordinator

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office CoordinatorVi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Investor AB is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our Chief Financial Officer (CFO). This is a challenging and rewarding role that requires a strong sense of discretion and the ability to work effectively in a team.ResponsibilitiesProvide administrative support to the CFO, including planning and coordinating programs,...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Production AB Full time

    About the position The Office Manager plays a key role in making our Stockholm office more than just a workplace—it should be a space where teams feel supported, energized, and connected. This role is all about shaping first and last impressions, ensuring seamless daily operations by taking care of the small but crucial daily tasks that keep everything...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan. Arbetstider: Måndag - fredag kl.08.30-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Stockholm, Hammarby Kaj. Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig fram...


  • Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten Är du en organisatör ut i fingerspetsarna med känsla för service och en förmåga att få saker och ting att hända? Vi söker nu en Office Coordinator som vill vara hjärtat i vår kunds kontor och skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö! Vår kund är verksam inom IT-säkerhet och värdesätter teamkänsla och gemenskap....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Malaysias Ambassad Full time

    Job Overview:The Government Liaison Officer at the Embassy of Malaysia Stockholm will be responsible for providing liaison services between the embassy and the Ministry of Foreign Affairs of Sweden, Denmark, Norway, and Iceland. This includes performing protocol tasks, coordinating logistics arrangements for official visits, and maintaining vehicles...


  • Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk och professionell miljö? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår kunds räkning, Unum Tax, efter en Office Coordinator. Unum Tax är en ledande aktör inom svensk och internationell företagsbeskattning samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    RequirementsThe Financial Services Coordinator will be responsible for coordinating the completion of local product and account opening documentation and ensuring that all necessary paperwork is completed accurately and efficiently.In this role, you will work closely with the Lead implementation managers to allocate projects and coordinate the completion of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Leadership SupportWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant & Office Coordinator to provide exceptional administrative support to senior leadership teams and ensure the smooth operation of our office in Stockholm.This is a dynamic and challenging role that requires a proactive and detail-oriented individual with excellent time...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ASSA ABLOY Global Solutions Full time

    At ASSA ABLOY Global Solutions, we are committed to upholding the highest standards of compliance and governance across our organization.The Chief Compliance Officer plays a pivotal role in overseeing and implementing compliance policies, directives, and guidelines within key areas, including anti-trust and competition law, anti-bribery and corruption, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Future Is Fungi Award Full time

    **About Us**The Future is Fungi Award is a global organization dedicated to driving innovation in the field of fungal research and sustainability. Our mission is to bring together a diverse global ecosystem of scientists, corporates, investors, start-ups, and innovators to advance and accelerate fungal innovations.**Job Description**As Chief Operating...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scania Nederland B.V. Full time

    Sustainable Transport Solutions: An Exciting OpportunityWe're leading the shift towards a sustainable transport system at Scania. As an Operations Coordinator, you'll contribute to this transformation within Central Communications.Our mission in Central Communications is to drive sustainability, customer profitability, and employee engagement based on...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Le Pacte Ab Full time

    Le Pacte Ab is a leading brand-experience agency in the Nordics, expanding its Stockholm office to cater to prominent clients like Red Bull and Vattenfall. As our team grows, we seek highly skilled individuals to manage large and small events with precision.Job ResponsibilitiesManage event operations from inception to execution, ensuring seamless delivery of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Administrative SupportThe role of an Executive Assistant & Office Coordinator is to provide high-level administrative support to senior leadership teams and ensure the smooth operation of our office in Stockholm. This includes finding new office spaces, setting up suppliers, negotiating contracts, and more.This is a very dynamic role with responsibility for...


  • Stockholm, Sweden Rituals Cosmetics Sweden AB Full time

    Företagsbeskrivning Rituals is now seeking a Senior Retail Coordinator, who will ensure that our stores in the Nordics receive the best support and service. With us, you will be part of a wellbeing company with a strong corporate culture that is expanding both globally and in the Nordic region. Are you ready to support our stores in the Nordics and ensure...


  • Stockholm, Sweden RY Transport AB Full time

    RY Transport AB, a taxi company based in Stockholm, Sweden and operating with around 15 taxi cars with Uber and CabOnLine, is seeking a Fleet Manager and Maintenance Coordinator to join our team. The Fleet Manager will be responsible for managing the maintenance and upkeep of the taxi cars, as well as coordinating with drivers and mechanics to ensure the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quantify Research Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Generalist to join our team at Quantify Research. As a key member of our organization, you will contribute to shaping our company culture and team dynamics.This position offers numerous opportunities for growth and development in a fast-paced environment. You will be responsible for managing human resource...

  • Sales Coordinator

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Wehype Global AB Full time

    About Wehype At Wehype, our mission is to empower Creators and Games to collaborate seamlessly and grow together. We achieve this by providing a platform that connects Creators and Games from all corners of the world through a rich product experience that supports various activations, including paid sponsorships, rewards, and giveaways. About the Role As...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wehype Full time

    Wehype empowers Creators and Games to collaborate seamlessly by providing a platform that connects them from all corners of the world. As a Sales Coordinator, you'll play a key role in supporting our sales team by managing client communications, coordinating deals, and ensuring smooth operations.About The RoleYou'll handle administrative tasks, track sales...