Office Coordinator till IT-konsultbolag

1 week ago


Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

Om tjänsten

Är du en organisatör ut i fingerspetsarna med känsla för service och en förmåga att få saker och ting att hända?

Vi söker nu en Office Coordinator som vill vara hjärtat i vår kunds kontor och skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö Vår kund är verksam inom IT-säkerhet och värdesätter teamkänsla och gemenskap. Tillsammans med din kollega ser du till att arbetsplatsen är välfungerande och inbjudande och säkerställer service på hög nivå. Kontoret präglas av en dynamisk arbetsmiljö och en social företagskultur, här får du ta eget ansvar och vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs och presterar på topp.

Några av dina ansvarsområden:

- Inköp och bokningar av tex. kontorsmaterial och catering
- Besöksmottagning
- Koordinering av servicetjänster
- Avtalshantering
- Koordinering av aktiviteter och trivselinitiativ
- Hantera post och bud
- Administrativt stöd

Vi söker dig som:

År social, prestigelös och sprider energi omkring dig Här blir du en viktig kontaktperson för alla medarbetare och besökare, vi tror därför att du uppskattar småprat och har en utpräglad kommunikationsförmåga. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och kan hantera att prioritera olika behov och ärenden. Vi tror att du gillar att jobba i team och drivs av att samarbeta och skapa relationer med dina kollegor och samarbetspartners.

Krav för tjänsten

- Talar flytande svenska och engelska
- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
- Bekväm med Microsoft Office-paketet
- Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders provanställning Start: 1/4 2025 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Bakgrundskontroll tas under rekryteringsprocessen. I den här processen blir du anställd direkt hos vår kund.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint


  • Office Coordinator

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator! Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång...

  • Office Coordinator

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator! Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång...

  • Office Coordinator

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office CoordinatorVi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan. Arbetstider: Måndag - fredag kl.08.30-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Stockholm, Hammarby Kaj. Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig fram...


  • Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk och professionell miljö? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för vår kunds räkning, Unum Tax, efter en Office Coordinator. Unum Tax är en ledande aktör inom svensk och internationell företagsbeskattning samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Join our mission to promote gender equality and human rights as a Grants Manager at the Kvinna till Kvinna Foundation.We are looking for a detail-oriented professional who thrives in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of grant management in the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Contribute to the Kvinna till Kvinna Foundation's mission to strengthen women's rights worldwide as a Grants and Partnerships Manager.We are seeking a structured and proactive professional who can thrive in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker en konsultbolags säljansvarig som kan driva vår försäljning och bygga långsiktiga relationer med kunder. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga...


  • Stockholm, Sweden Modernera AB Full time

    Modernera är ett modernt rekryterings- och bemanningsföretag. www.modernera.se För en kunds räkning söker vi nu en Junior Javautvecklare. Vår kund är ett entreprenörsdrivet konsultbolag med en stark entreprenörsanda, baserat i Stockholm. Du kommer att arbeta med hela systemutvecklingsprocessen, från design till implementering, i utmanande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Investor AB is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our Chief Financial Officer (CFO). This is a challenging and rewarding role that requires a strong sense of discretion and the ability to work effectively in a team.ResponsibilitiesProvide administrative support to the CFO, including planning and coordinating programs,...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Production AB Full time

    About the position The Office Manager plays a key role in making our Stockholm office more than just a workplace—it should be a space where teams feel supported, energized, and connected. This role is all about shaping first and last impressions, ensuring seamless daily operations by taking care of the small but crucial daily tasks that keep everything...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Thalamus IT Consulting AB Full time

    Arbetsgivarens översikt">Thalamus är ett etablerat konsult- och rekryteringsföretag inom IT & Teknik. Vi har verksamhet i Stockholms län och fokuserar på konsultverksamhet.">Funktionen">Vi söker en erfaren systemtekniker som kan bidra till vårt team inom IT-infrastruktur. Du kommer att arbeta med drift, optimering och utveckling av våra kunders...


  • Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en driven systemutvecklare som vill arbeta i en familjär och engagerande arbetsmiljö? Vi söker nu för kunds räkning en skicklig...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du arbeta med spännande uppdrag som bidrar till en mer effektiv, driftsäker och hållbar industri? Vi söker nu en junior underhållsingenjör som vill utvecklas och göra skillnad i ett engagerat team. Ta chansen att bli en del av ett ledande konsultbolag inom industri och energi – ansök redan idag! OM TJÄNSTEN I rollen som underhållsingenjör...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vill du arbeta med spännande uppdrag som bidrar till en mer effektiv, driftsäker och hållbar industri? Vi söker nu en junior underhållsingenjör som vill utvecklas och göra skillnad i ett engagerat team. Ta chansen att bli en del av ett ledande konsultbolag inom industri och energi – ansök redan idag! Om tjänsten I rollen som underhållsingenjör...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Malaysias Ambassad Full time

    Job Overview:The Government Liaison Officer at the Embassy of Malaysia Stockholm will be responsible for providing liaison services between the embassy and the Ministry of Foreign Affairs of Sweden, Denmark, Norway, and Iceland. This includes performing protocol tasks, coordinating logistics arrangements for official visits, and maintaining vehicles...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    RequirementsThe Financial Services Coordinator will be responsible for coordinating the completion of local product and account opening documentation and ensuring that all necessary paperwork is completed accurately and efficiently.In this role, you will work closely with the Lead implementation managers to allocate projects and coordinate the completion of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Leadership SupportWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant & Office Coordinator to provide exceptional administrative support to senior leadership teams and ensure the smooth operation of our office in Stockholm.This is a dynamic and challenging role that requires a proactive and detail-oriented individual with excellent time...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ASSA ABLOY Global Solutions Full time

    At ASSA ABLOY Global Solutions, we are committed to upholding the highest standards of compliance and governance across our organization.The Chief Compliance Officer plays a pivotal role in overseeing and implementing compliance policies, directives, and guidelines within key areas, including anti-trust and competition law, anti-bribery and corruption, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    Become part of a collaborative and dynamic team at the Kvinna till Kvinna Foundation as a Programme Funding Officer.We are seeking a proactive and analytical professional who can thrive in an international environment. The successful candidate will enjoy managing multiple projects, have an eye for detail, and understand the complexities of grant management...