Skoladministratör/administrativ assistent

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time
Om rollen

Vi söker en skoladministratör/administrativ assistent för att stödja vår skoladministration i deras vardagliga arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren och engagerad team som är dedikerade till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.

Uppdraget
  • Utföra administrativa uppgifter, såsom fakturahantering, rapportering och korrespondens.
  • Stödja skoladministrationen i deras vardagliga arbete, såsom planering, organisation och genomförande av projekt.
  • Samverka med andra avdelningar och funktioner för att säkerställa en effektiv och sammanhållen verksamhet.
  • Utveckla och förbättra processer och rutiner för att förbättra effektiviteten och produktiviteten i skoladministrationen.
Krav och kvalifikationer

Vi söker en kandidat som har:

  • Erfarenhet av administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och rapportering.
  • God kommunikationsförmåga och förmåga att samverka med andra.
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ till förbättringar.
  • God kunskap om IT-system och -program.
Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll i en dynamisk och innovativ miljö. Du kommer att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och kunskaper i en omväxlande och utmanande miljö. Vi erbjuder också en god arbetsmiljö med en positiv och engagerad team.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om rollenVi söker en skoladministratör/administrativ assistent för att stödja vår skoladministration i deras vardagliga arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren och kompetent team och bidra till att skolan fungerar smidigt och effektivt.Uppdrag och ansvarAdministrera och hantera olika typer av dokument och informationStödja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om Sjölins gymnasium SödermalmSjölins gymnasium Södermalm har en lång tradition av att erbjuda en inspirerande och trygg lärmiljö för våra elever. Vår skola är belägen i en vacker miljö med goda kommunikationer, vilket gör att vi attraherar studenter från hela Storstockholm. Här arbetar engagerade lärare och elever tillsammans för att nå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om Sjölins gymnasium SödermalmSjölins gymnasium Södermalm har en lång tradition av att erbjuda en inspirerande och trygg lärmiljö för våra elever. Vår skola, som ligger vackert belägen med utsikt över Stockholm, har ett starkt fokus på att varje elev ska nå sina mål och utvecklas som individ. Vi arbetar med beprövade metoder och en pedagogik...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om Sjölins gymnasium SödermalmSjölins gymnasium Södermalm har i över två decennier erbjudit en inspirerande och trygg lärmiljö för våra elever. Vår skola är belägen i en vacker miljö med utmärkta kommunikationsmöjligheter, vilket gör att vi attraherar studenter från hela storstadsområdet. Vi strävar efter att skapa en positiv atmosfär...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till SocialtjänstavdelningenStockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, SocialtjänstVi söker en administrativ assistent till vår Socialtjänstavdelning. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, såsom anställningsavtal, fakturering och inköp. Du kommer att vara en del av en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om tjänstenPerido söker en administrativ assistent till en av våra kunder, ett stort företag inom fordonsindustrin. Du kommer att vara en del av ledningsgruppen för Global Online Experience (GOX). Detta är en heltidstjänst med placering på kontoret i Stockholm.Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att ge omfattande och proaktivt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om tjänstenPerido söker en administrativ assistent till en av våra kunder, ett stort företag och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Du kommer att vara en del av ledningsgruppen för Global Online Experience (GOX). Detta är en heltidstjänst med placering på kontoret i Stockholm.Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att ge...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administrativ assistent som vill vara en del av vår dynamiska team på Academic Work Sweden AB. I rollen som administrativ assistent kommer du att stödja vår Digital Category Lead i en snabb arbetsmiljö som kräver en felfri arbetsmoral samt förmågan att hantera komplexa projekt samtidigt.I rollen kommer du att spela en viktig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

    Om rollenDu kommer att arbeta som administrativ assistent med ekonomisk inriktning på ISS, ett företag som sätter service i första rummet. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att hjälpa till med enklare ekonomisk administration, såsom att ta emot post, öppna och sortera, skanna fakturor och verifiera inläst data.ArbetsuppgifterTa emot post,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Amendo Bemanning & Rekrytering AB Full time

    JobbbeskrivningVi söker en administrativ assistent med exceptionell talang för en varierad och spännande roll i Euroclear Sweden. Som administrativ assistent kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen, stötta bolagets ledningsgrupp och vara en nyckelspelare i organisationen.AnsvarsområdenAdministrativt stöd: Hantera kalendrar, planera och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Grewin Sales AB Full time

    Om jobbetGrewin Sales AB söker en pålitlig och noggrann assistent som kan hantera både privata och arbetsrelaterade uppgifter.UppgifterArbetet börjar med privata uppgifter och utökas till professionella uppgifter när dessa har etablerats. Tillsammans uppskattas dessa uppgifter uppgå till cirka 80 timmar per månad, så tjänsten börjar som en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    BakgrundVi söker en erfaren Administrativ Assistent/Supportfunktion till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som täcker en föräldraledighet.Du kommer att arbeta i en dynamisk och snabb miljö med både affärs- och digitala specialister, där du stödjer ledare och bidrar till att hålla organisationen välorganiserad.ArbetsuppgifterI denna roll...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om RollenVår kund, Egon Zehnder, söker en erfaren administrativ specialist som kan stödja deras team i Stockholm. I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta tätt samman med konsulterna och bidra till att driva uppdragen framåt.AnsvarsområdenTa fram, förbereda, korrekturläsa och distribuera projektrelaterade dokument, såsom presentationer,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollI denna position kommer du att:vara prefektens primära stöd och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på utan hinder.fungera som första kontaktpunkt, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar.förbereda agendor, skicka inbjudningar och skriva protokoll för ledningsgruppens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I denna position kommer du att: fungera som ett nära stöd till prefekten och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. vara den primära kontaktpunkten, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka ut kallelser och skriva protokoll för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I denna position kommer du att: fungera som prefektens närmaste stöd och säkerställa ett effektivt dagligt arbetsflöde. agera som första kontaktperson, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och dokumentera protokoll för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Om rollenVi söker en administrativt kunnig och serviceinriktad assistent till rektorn på Handelshögskolan i Stockholm. I den här rollen kommer du att vara ansvarig för att säkerställa driften av rektorskontoret och sköta praktiska uppgifter såsom att organisera och sköta om kontoret, beställa luncher och hantera rektorns schema och möten.Som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alleima Full time

    Om RollenVi söker en erfaren och organiserad Chefsassistent för att stödja vår juridiska funktion i Sandviken. I rollen kommer du att arbeta nära vår Executive Vice President General Counsel och bidra till att underlätta deras vardag genom att hantera administrativa uppgifter och koordinera olika projekt.Uppdrag och AnsvarHantera och koordinera...

  • Office Manager

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Innovation & Growth AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en administrativ assistent och eventplanerare som kan hjälpa oss att hålla ordning på kontoret och planera och genomföra evenemang.Vad kommer du att göra?Planera och genomföra evenemang, såsom frukostar, lunchbeställningar, konferensmöten och workshops.Hålla ordning på kontoret, inklusive administration och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Group Full time

    Om rollenI denna roll ansvarar du för att skapa enastående gästupplevelser i vår Frukostavdelning. Du har det övergripande ansvaret för att frukostupplevelsen håller världsklass gällande både bemötande och kvalitet. Det innebär att tillsammans med ditt team säkra en hög servicenivå samt ett erbjudande som möter gästens behov.Dina...