Administrativ assistent med ekonomisk inriktning

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

Om rollen

Du kommer att arbeta som administrativ assistent med ekonomisk inriktning på ISS, ett företag som sätter service i första rummet. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att hjälpa till med enklare ekonomisk administration, såsom att ta emot post, öppna och sortera, skanna fakturor och verifiera inläst data.

Arbetsuppgifter

  • Ta emot post, öppna och sortera
  • Skanna fakturor
  • Verifiera inläst data och underhålla systemet via Optimize
  • Hålla kontakt med interna och externa kunder
  • Bidra till goda relationer med och god service till interna kunder och externa leverantörer/kunder
  • Bidra till att förbättra och effektivisera arbetet inom enheten
  • Ansvara för att upprätthålla hög servicegrad och hålla fastställda tidplaner

Vem vi söker

Vi söker en strukturerad och noggrann administrativ assistent med goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du bör ha erfarenhet inom ekonomiverksamhet och servicehantering, och vara flytande i engelska både tal och skrift. Du bör också ha möjlighet att utöka dina arbetstimmar vid behov.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att ingå i ett team av härliga och kompetenta kollegor. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag, med placering i på Vattenfalls huvudkontor i Solna. Tjänsten är ett vikariat på ett år med goda chanser till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Observera

Då vi arbetar inom samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras i samband med anställningsintervju innan vidare beslut om anställning kan fattas.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till SocialtjänstavdelningenStockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, SocialtjänstVi söker en administrativ assistent till vår Socialtjänstavdelning. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, såsom anställningsavtal, fakturering och inköp. Du kommer att vara en del av en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om tjänstenPerido söker en administrativ assistent till en av våra kunder, ett stort företag inom fordonsindustrin. Du kommer att vara en del av ledningsgruppen för Global Online Experience (GOX). Detta är en heltidstjänst med placering på kontoret i Stockholm.Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att ge omfattande och proaktivt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om tjänstenPerido söker en administrativ assistent till en av våra kunder, ett stort företag och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Du kommer att vara en del av ledningsgruppen för Global Online Experience (GOX). Detta är en heltidstjänst med placering på kontoret i Stockholm.Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att ge...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administrativ assistent som vill vara en del av vår dynamiska team på Academic Work Sweden AB. I rollen som administrativ assistent kommer du att stödja vår Digital Category Lead i en snabb arbetsmiljö som kräver en felfri arbetsmoral samt förmågan att hantera komplexa projekt samtidigt.I rollen kommer du att spela en viktig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om rollenVi söker en skoladministratör/administrativ assistent för att stödja vår skoladministration i deras vardagliga arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren och kompetent team och bidra till att skolan fungerar smidigt och effektivt.Uppdrag och ansvarAdministrera och hantera olika typer av dokument och informationStödja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om rollenVi söker en skoladministratör/administrativ assistent för att stödja vår skoladministration i deras vardagliga arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren och engagerad team som är dedikerade till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.UppdragetUtföra administrativa uppgifter, såsom fakturahantering, rapportering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om NTI-skolan:NTI-skolan är en av Sveriges främsta aktörer inom utbildning, med fokus på lärarledd vuxenutbildning på distans. Med över 50 års erfarenhet av distansundervisning erbjuder vi en flexibel och individanpassad utbildning för över 35 000 studenter varje år. Vår vision är att göra utbildning tillgänglig för alla, oavsett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bambi Ekonomisk Fören Full time

    Om tjänstenBambi Ekonomisk Förening söker en flexibel assistent till en 16-årig kille med flerfunktionvariation. Tjänsten är en timanställning med individuell lönesättning.ArbetsuppgifterGe stöd i kommunikation med familj och andra personerAssistera med vardagsaktiviteter som träning, promenader och lekStödja med personlig omvårdnad och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Om rollenVi söker en driven och analytisk underrättelsehandläggare med inriktning mot kryptovalutor som vill bidra till Ekobrottsmyndighetens arbete mot ekonomisk brottslighet. I rollen som underrättelsehandläggare kommer du att arbeta med att inhämta, bearbeta, analysera och sammanfatta information i underrättelseärenden/projekt där det finns...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

    Inledning På ISS prioriterar vi service och strävar efter ständig förbättring. Vi erbjuder Service with a human touch till våra kunder så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Vi söker nu en serviceinriktad, organiserad och ansvarstagande administrativ koordinator för att stödja enklare ekonomisk administration. Om rollen Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

    Inledning På ISS prioriterar vi service och strävar efter ständig förbättring. Vi erbjuder Service with a human touch så att våra kunder kan fokusera på sin kärnverksamhet. För ett av Nordens största FM-kontrakt söker vi nu en serviceinriktad, organiserad och ansvarstagande administrativ koordinator för att stödja enklare ekonomisk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som administrativ forskningsassistent inom kardiologi kommer dina arbetsuppgifter att inkludera: Utformning av formulär och variabler för insamling av data i klinisk forskning Skapande och design av elektroniska journaler/databaser för klinisk forskning i REDCap Hantering och extrahering av data inför statistiska analyser Vem är du? ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollSom administrativ forskningsassistent inom kardiologi kommer du att utföra en rad viktiga uppgifter, inklusive:Utformning av formulär och variabler för insamling av data inom klinisk forskning.Skapande och design av elektroniska fallregister och databaser för klinisk forskning i REDCap.Uppdrag relaterade till datauttag och hantering av data...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollSom administrativ forskningsassistent inom kardiologi kommer du att utföra uppgifter som inkluderar:Utformning av formulär och variabler för insamling av data i klinisk forskning.Skapande och design av elektroniska fallregister och databaser för klinisk forskning i REDCap.Utdragning och hantering av data inför statistisk analys.Vem är du?Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Amendo Bemanning & Rekrytering AB Full time

    JobbbeskrivningVi söker en administrativ assistent med exceptionell talang för en varierad och spännande roll i Euroclear Sweden. Som administrativ assistent kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen, stötta bolagets ledningsgrupp och vara en nyckelspelare i organisationen.AnsvarsområdenAdministrativt stöd: Hantera kalendrar, planera och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bambi Ekonomisk Fören Full time

    Om tjänstenBambi Ekonomisk Förening söker en flexibel assistent till en 16-årig kille med flerfunktionvariation. Klienten är en glad och charmig ung man som bor i Stockholm och behöver stöd med allt i sin vardag.ArbetsuppgifterGe stöd i kommunikation med klientens familj och andra personer runt omkring honomHjälpa klienten med träning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om Sjölins gymnasium SödermalmSjölins gymnasium Södermalm har i över två decennier erbjudit en inspirerande och trygg lärmiljö för våra elever. Vår skola är belägen i en vacker miljö med utmärkta kommunikationsmöjligheter, vilket gör att vi attraherar studenter från hela storstadsområdet. Vi strävar efter att skapa en positiv atmosfär...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om rollenVår skola söker en administrativ chef som kan ta ansvar för skolans ekonomi, personaladministration och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att arbeta i nära samarbete med skolledning och rektor för att säkerställa att skolan fungerar effektivt och enligt stadens riktlinjer.Uppdrag och ansvarBudget- och ekonomiska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om Sjölins gymnasium SödermalmSjölins gymnasium Södermalm har en lång tradition av att erbjuda en inspirerande och trygg lärmiljö för våra elever. Vår skola, som ligger vackert belägen med utsikt över Stockholm, har ett starkt fokus på att varje elev ska nå sina mål och utvecklas som individ. Vi arbetar med beprövade metoder och en pedagogik...