Administrativ koordinator inom äldreomsorg

2 months ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Administrativ koordinator inom äldreomsorg

Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede

Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö.

Ditt uppdrag som administrativ koordinator

I denna roll kommer du att förstärka vårt administrativa team. Du kommer att ha en central roll i att samordna olika kontakter och säkerställa att verksamhetens behov tillgodoses. Du ansvarar för att planera och bemanna utifrån de beviljade insatserna. I ditt arbete följer du upp insatser och beställningar i samarbete med omsorgskontakter, och säkerställer att dessa överensstämmer med brukarnas behov och önskemål. Du kommer även att genomföra hembesök och ge stöd till personalen vid gruppmöten, samt coacha medarbetarna för att uppnå gemensamma mål och skapa en trivsam arbetsmiljö. Administrativa uppgifter inkluderar arbete i olika IT-system för personalplanering, statistik, fakturering och rapportering. Du kommer att delta i introduktionen av nya medarbetare och bistå vid rekrytering. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

  • har en relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom personaladministration eller likvärdig utbildning
  • har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg
  • har erfarenhet av samordning och ledarskap inom äldreomsorg
  • har B-körkort
  • har god datorvana och erfarenhet av system som Parasol, Paraply-systemet, Medvind, Lisa-självservice, Agresso och SchemOs
  • behärskar svenska språket väl i både tal och skrift, vilket är avgörande för kommunikationen med brukare och samarbetspartners.

Det är meriterande om du har:

  • goda kunskaper i arbetsrätt

För att trivas i rollen som administrativ koordinator behöver du:

Vara samarbetsinriktad och förstå vikten av att arbeta tillsammans med olika professioner. Du är trygg i ditt bemötande och har en problemlösande attityd. Du är också utvecklingsorienterad och tar initiativ till förbättringar utan att tappa fokus på det operativa arbetet. Vi värdesätter nytänkande och öppenhet för olika perspektiv. Du har förmåga att hantera komplexa frågor och analysera situationer för att hitta lösningar. Vidare har du en ekonomisk medvetenhet och är mål- och resultatinriktad för att uppnå verksamhetens mål.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder

  • Ett kompetent team som stöttar dig i ditt arbete.
  • Trevliga arbetsmiljöer och goda kommunikationsmöjligheter.
  • Friskvårdsbidrag.
  • Möjlighet till semesterväxling.

Om arbetsplatsen

På Enskede hemtjänst arbetar ett engagerat team med cirka 50 anställda. Vi arbetar utifrån ett salutogent perspektiv med fokus på personcentrerad omvårdnad. Provanställning kan komma att tillämpas.

Din ansökan utan ett personligt brev

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att fokusera på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Din ansökan kommer att bedömas utifrån ditt CV och svar på specifika frågor i samband med ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, med tydlig koppling till ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att varje persons kompetens beaktas och för att motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad, som erbjuder en rad tjänster till invånarna, inklusive omsorg om äldre och funktionsnedsatta.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om jobbetVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst. I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av olika processer inom äldreomsorgen.Dina uppgifterUppgifterna som administrativ assistent innefattar:Samordning av planering och bemanningUppföljning av insatser och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Äldreomsorg i StockholmVårdsystemet inom äldreomsorgen består av ett flertal områden där vi arbetar med att tillhandahålla vård och omsorg till stockholmarna.Vi söker legitimerade sjuksköterskor med erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen.RollenArbetet innebär att du som sjuksköterska kommer att arbeta med vården av äldreboenden, där du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Sökande administrativ assistentOm jobbetVi söker en administrativ assistent som vill arbeta inom Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stads äldreomsorg. I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att säkerställa att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd.UppdragetUppdraget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragVi förstärker vår administration och söker en administrativ assistent med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    För att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragUppdraget innebär att du har en samordnande funktion med olika kontaktytor i det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

    Rollen som Executive AssistantAIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.FunktionernaMötesbokningar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Axfoodfamiljen Full time

    Bildhanterare för egna märkesvarorAxfoodfamiljen söker en bildhanterare för att hantera bildprocessen för våra egna märkesvaror. I rollen som bildhanterare är du ansvarig för att leverera marknadsbilder och marknadstexter till samtliga egna märkesvaror. Du kommer att arbeta nära kategoriorganisationen och Axfoods kedjor för att driva...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administrativ forskningsassistent inom kardiologi som vill bidra till vår forskning och utveckling. Som administrativ forskningsassistent kommer du att arbeta med uppgifter som design av formulär och variabler för datainsamling, konstruktion av electronic case record form och databas för klinisk forskning, samt datauttag och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Tjänsten som koordinatorVi söker en administrativ person som kan skapa struktur och arbeta tillsammans med ett team. Denne personen har tidigare erfarenhet av kundkontakt och administration och vill utvecklas i en bred och lärorik tjänst.Uppdragets innehållTa emot uppdrag från kundservice, säljare och teknikerPlanera och boka ut tekniker för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    RollenVi söker en administrativ forskningsassistent inom kardiologi som kan bidra till vår forskning. Uppgifterna kommer främst att bestå av:Design av formulär och variabler för datainsamling för klinisk forskningKonstruktion av elektroniska fallregister och databaser för klinisk forskning i REDCapDatahantering och uttag inför statistisk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Axfoodfamiljen Full time

    Dagab är en del av Axfoodfamiljen och har en nyckelroll i att effektivisera varuflödet. Vi söker nu en bildhanterare för Egna Märkesvaror som kan driva vår bildprocess och bidra till att skapa en härlig arbetsklimat inom Axfoodfamiljen.Det här är en unik möjlighet att vara med och påverka det vardagliga livet för en sisådär tio miljoner...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I denna position kommer du att: fungera som ett nära stöd till prefekten och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. vara den primära kontaktpunkten, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka ut kallelser och skriva protokoll för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollI denna position kommer du att:vara prefektens primära stöd och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på utan hinder.fungera som första kontaktpunkt, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar.förbereda agendor, skicka inbjudningar och skriva protokoll för ledningsgruppens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Sjuksköterska till vård- och omsorgsboende i Stockholm Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Äldreomsorg Stockholm är en stad full av möjligheter och ambitioner. Vi söker nu en engagerad sjuksköterska som vill bidra till att förbättra livskvaliteten för våra invånare. Norra innerstadens stadsdelsområde är centralt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TechSverige Full time

    Till TechSverige söker vi en driven och serviceinriktad koordinator som vill bli en viktig del i vårt team och bidra med administrativt stöd till hela organisationen.Om rollenVi söker en ansvarstagande och prestigelös person som trivs med att arbeta självständigt och har god prioriteringsförmåga. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:Löpande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollSom administrativ forskningsassistent inom Kardiologi består arbetet av uppgifter såsom:Design av formulär/variabler för datainsamling för klinisk forskningKonstruktion/design av electronic case record form/databas för klinisk forskning i REDCapDatauttag och datahantering (data management) inför statistisk analysVem är du?Krav är att:Du har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Sökande sjuksköterska till äldreomsorg i Stockholms stadVi söker en erfaren och kompetent sjuksköterska som vill vara med och driva högkvalitativ vård och omsorg i Stockholms stad. Du kommer att arbeta som omvårdnadsansvarig sjuksköterska (OAS) i Sabbatsbergsbyns vård och omsorgsboende, ett centralt äldreboende i Vasastan.Din rollSom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TechSverige Full time

    Om rollenVi söker en driven och serviceinriktad koordinator som vill bli en viktig del i vårt team och bidra med administrativt stöd till hela organisationen.ArbetsuppgifterLöpande stöd till VD och ledningsgrupp.Ekonomin uppföljning och fakturahantering.Administration och praktisk hjälp med möten, event, webbinarier, utbildningar och...