Strukturerad Administrativ Assistent

3 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

Rollen som Executive Assistant

AIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.

Funktionerna

  • Mötesbokningar och resebokningar
  • Koordinering och administration av ledningsgruppsmöten
  • Anteckningar och uppföljning av överenskomna actions
  • Arbete i Teams och Outlook

Krav

  • Strukturerad och metodiskt arbetssätt
  • God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
  • Goda kunskaper i Outlook, Teams och PowerPoint

Vad vi erbjuder

  • En dynamisk och ansvarstagande roll
  • Ett stödjande arbetsklimat
  • Möjlighet att arbeta med en erfaren och kompetent ledningsgrupp

Kontakt

Vänligen skicka in din ansökan via vår karriärportal.

AIG är ett globalt försäkringsbolag med en bred portfölj av produkter och tjänster för företag och privatpersoner. Våra kunder är vår viktigaste tillgång, och vi är stolta över att kunna erbjuda dem en unik och anpassad lösning för deras risker och behov.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om RollenVi söker efter en administrativ assistent med goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet från en liknande roll. Du kommer att arbeta i en föränderlig och högpresterande miljö där du kommer att leverera service i världsklass.Våra Kunder


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragVi förstärker vår administration och söker en administrativ assistent med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    För att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Sökande administrativ assistentOm jobbetVi söker en administrativ assistent som vill arbeta inom Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stads äldreomsorg. I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att säkerställa att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd.UppdragetUppdraget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om ossSjölins gymnasium Södermalm är en modern och dynamisk skola som erbjuder en unik utbildningsmiljö. Vår skola är känt för sin starka fokus på elevers personliga utveckling och trivsel.Våra utbildningarVår skola erbjuder ett brett utbud av utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap och ekonomi. Vi har en stark tradition av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Är du en lösningsorienterad och ansvarsfull administrativ assistent som vill arbeta i en internationell miljö?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Är du lösningsorienterad, ansvarsfull och har ett högt inre driv?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra att nya klienter och ärenden läggs upp på ett korrekt sätt. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Real Advokatbyrå Full time

    Tjänstens beskrivningVi söker en administrativ assistent till vårt kontor i Stockholm. Som assistent på Real Advokatbyrå kommer du att vara en del av en dynamisk och prestigelös team som arbetar med kommersiell fastighetsrätt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifterAdministrera och organisera våra dokument och arkiv.Hjälpa till med publicering av innehåll...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

    AIG – Executive Assistant Vi söker en strukturerad och dynamisk assistent med erfarenhet från att stötta seniora chefer i olika administrativa uppgifter. Positionen är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm och kommer att rapportera direkt till vår Nordiska VD. Du kommer att arbeta tätt med vår nordiska VD samt vår nordiska ledningsgrupp och...

  • VD-assistent till TRR

    1 month ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TRR Full time

    Rollen som VD-assistent på TRRVi söker en serviceinriktad och strukturerad person som vill stötta VD och ledningen på TRR i deras dagliga arbete. Som VD-assistent kommer du att ha en viktig roll i att bidra till en effektiv verksamhet och stötta VD i att leda TRRs fortsatta utvecklingsresa.ArbetsuppgifterPlanera och koordinera möten, seminarier och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Basal Hemsjukvård Nordväst Full time

    Om ossAleris Basala hemsjukvård erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö. Vår verksamhet är fokuserad på att leverera högkvalitativ vård till våra patienter i deras hem.Om tjänstenVår enhet i Sollentuna söker en erfaren och strukturerad sjuksköterska med administrativ inriktning för att arbeta som samordnande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nationalmuseum Full time

    Beskrivning av befattningenVi söker en erfaren och noggrann person som vill arbeta med att hantera och efterforska information om keramikföremål från Gustavsbergs porslinsfabrik som nu ingår i Nationalmuseums samlingar. Du kommer att upprätta inventarieblanketter och delta i registreringen av föremålen i museets samlingsförvaltningsdatabas. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    {"h1": "Senior Facilities Assistant - Exemplarisk Serviceexpert", "sections": [{"h2": "DIN ROLL", "text": "Som Senior Facilities Assistant arbetar du i en mångsidig och central roll på företaget där du ansvarar för att leverera service i toppklass samt skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö.Dina arbetsuppgifter omfattar allt från att bemanna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Vi söker en duktig administratör och ordermottagare till vår verksamhet i Norsborg. Som konsult hos oss kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta nära kunder, flyttpersonal och externa partners.AktivitetsbeskrivningI rollen som administratör och ordermottagare är du ansvarig för att hantera inkommande beställningar och förfrågningar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri AB Full time

    Om tjänstenVår arbetsplats är en attraktiv och stimulerande miljö där patienterna känner sig trygga och välkomna. Vi söker en sjuksköterska som vill arbeta i ett multiprofessionellt team med psykiatriker, psykologer, arbetsterapeuter och administrativ personal.Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med strukturerade psykiatriska bedömningar,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sjölins Gymnasium Full time

    Sjölins Gymnasium - en plats för utveckling och tillväxtSjölins gymnasium är en modern och dynamisk skola som erbjuder en unik miljö för elever och personal att växa och utvecklas. Vår vision är att varje elev ska nå sina studiemål och bli en självständig och ansvarstagande individ.Om tjänstenVår skola söker en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NTI-Skolan Full time

    Administratör till NTI-skolanVi söker två administratörer på deltid/vikariat till NTI-skolans administration i Stockholm. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån...