Administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering
1 month ago
Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra att nya klienter och ärenden läggs upp på ett korrekt sätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med faktureringsgruppen och rapporterar till ansvarig chef för teamet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• I samråd med juristerna utföra jävskontroller och penningtvättkontroller avseende nya klienter och ärenden.
• Registrera nya klienter och ärenden i affärssystemet, Dynamics 365 Business Central
• Kontakter med klienter och DLA Piper-kontor i Norden och övriga världen
• Utveckling och uppdatering av processer, rutiner och manualer.
• Ansvara för att processen för jävskontroll, penningtvättkontroll och klient- och ärendehantering uppdateras utifrån gällande lagstiftning och regelverk och efterlevs i organisationen.
Här erbjuds en viktig roll i ett team med engagerade och erfarna medarbetare i en internationell miljö. Som administrativ assistent får du ta stort eget ansvar och har goda möjligheter att påverka ditt eget arbete. Kulturen uppmuntrar och värderar individuella möjligheter och initiativ i kombination med inkludering och lagarbete. Här går personlig tillväxt hand i hand med professionell utveckling.
Lämplig bakgrundFör att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du har goda kunskaper i Office-paketet och en god systemvana. Vi ser med fördel att du har ett IT-intresse och tycker om att lära dig nya system.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fakturering och faktureringsprocessen då du kommer att ha ett nära samarbete med faktureringsgruppen. Ett krav för tjänsten är förutom goda kunskaper i svenska, även att du behärskar engelska i tal och skrift mycket väl då i stort sett all kommunikation med klienter och andra DLA Piper-kontor sker på engelska.
Som person är du noggrann, driven och prestigelös med ett högt servicetänk. Då det stundtals kan vara en hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter och att du trivs med att driva flera processer samtidigt i en föränderlig miljö. Du är trygg i dig själv, tycker om att ta ansvar och egna initiativ. Det är viktigt att du har förmågan att höja blicken samtidigt som du har känsla för detaljer.
Om företagetDLA Piper är en av världens största advokatbyråer med kontor i över 40 länder i Amerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien. Vi är specialister inom affärsjuridikens alla områden och vi har några av världens ledande bolag som klienter. På vårt kontor i centrala Stockholm är vi idag ca 250 medarbetare. Här blir du en del av en gemenskap som bygger på samarbete och stöttning. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss på www.dlapiper.se.
Advokatfirma DLA Piper Sweden KB is part of DLA Piper, a global law firm operating through various separate and distinct legal entities. Further information can be found at www.dlapiper.com.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar DLA Piper med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sebastian Ragnarsson på Sebastian.Ragnarsson@sjr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Notera att ett utdrag ur belastningsregistret och en kreditupplysning kommer att ske på slutkandidat.
Varmt välkommen med din ansökan här
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full timeÄr du en lösningsorienterad och ansvarsfull administrativ assistent som vill arbeta i en internationell miljö?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra...
-
Administrativ Assistant
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeOm RollenVi söker efter en administrativ assistent med goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet från en liknande roll. Du kommer att arbeta i en föränderlig och högpresterande miljö där du kommer att leverera service i världsklass.Våra Kunder
-
Skoladministratör/administrativ assistent
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeFör att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...
-
Administrativ assistent till Enskede hemtjänst
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeJobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm ossSjölins gymnasium Södermalm är en modern och dynamisk skola som erbjuder en unik utbildningsmiljö. Vår skola är känt för sin starka fokus på elevers personliga utveckling och trivsel.Våra utbildningarVår skola erbjuder ett brett utbud av utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap och ekonomi. Vi har en stark tradition av att...
-
Administrativ assistent till Enskede hemtjänst
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeJobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragVi förstärker vår administration och söker en administrativ assistent med...
-
Strukturerad Administrativ Assistent
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full timeRollen som Executive AssistantAIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.FunktionernaMötesbokningar och...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSökande administrativ assistentOm jobbetVi söker en administrativ assistent som vill arbeta inom Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stads äldreomsorg. I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att säkerställa att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd.UppdragetUppdraget...
-
Tidvis assistent till kvinna i Älvsjö
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden DVT Assistans Full timeOm jobbetDVT Assistans är en ledande aktör inom personlig assistans i Mellansverige. Vi söker nu efter en tidvis assistent till en kvinna i Älvsjö som kan hjälpa henne med sin vardag.Uppdragets innehållVi söker efter en personlig assistent som kan agera som en extra hand för vår klient. Hon söker efter någon som kan hjälpa henne med allt från...
-
Administrativ Chef
6 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVälkommen till en ledande roll inom Stockholms stadVi söker nu en administrativ chef som kan stötta skolledningen i att driva verksamheten framåt. Rollen innebär ansvar för budget, uppföljning och planering, samt att vara strategiskt stöd till rektor vid effektivisering av verksamheten.Du kommer att ha närmaste chef för administrativ personal och...
-
Administrativ samordnare för äldreomsorg
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeJobb i Stockholms stadVår stadsdel Enskede Årsta Vantör söker en administrativ samordnare för att stödja våra medarbetare inom äldreomsorgen.FöretagsbeskrivningStockholms stad är en av de största kommunerna i Sverige. Vi har 950 000 invånare och arbetar för att skapa ett bra liv för alla stockholmare, oavsett ålder eller bakgrund.LönVi...
-
Administrativ chef och produktionsledare
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full timeOm MAQS AdvokatbyråVill du vara med och utveckla en av Sveriges ledande advokatbyråer? MAQS Advokatbyrå söker dig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta framgång. Som en fullservicebyrå inom affärsjuridik, med kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm och Sundsvall, erbjuder vi högkvalitativ rådgivning till några av de mest spännande aktörerna...
-
Administrativ chef och produktionsledare
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full timeOm MAQS AdvokatbyråVill du vara med och utveckla en av Sveriges ledande advokatbyråer? MAQS Advokatbyrå söker dig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta framgång. Som en fullservicebyrå inom affärsjuridik, med kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm och Sundsvall, erbjuder vi högkvalitativ rådgivning till några av de mest spännande aktörerna...
-
Administrativ koordinator med teknikbakgrund
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full timeSök en spännande administrativ tjänst som koordinator med fokus på teknisk administration hos KFX HR-partner i Solna.Koncernen är ett av Sveriges ledande bemanningsföretag och söker nu efter en administrativ specialist för att utveckla verksamheten.För att lyckas i denna roll, krävs det att du har tidigare erfarenhet från liknande roller, goda...
-
Administrativ chef och produktionsledare
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full timeOm MAQS AdvokatbyråVi söker en erfaren och engagerad administrativ chef och produktionsledare som vill vara med och utveckla vår framgång. Som en del av vårt team kommer du att ha en central roll i vår fortsatta tillväxt och bidra till att skapa en arbetskultur där omtanke och professionalism går hand i hand.Låt din karriär lyfta med ossVi...
-
Administrativ chef till Rödabergsskolan
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeRödabergsskolan söker administrativ chefVi är en F-9 skola i Vasastan med en härlig mix av nationaliteter och en lugn miljö. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.Våra kravHa höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.Skapa goda...
-
Administrativ chef på NTI-skolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeNTI-skolan är ett ledande utbildningsföretag som har bedrivit distansundervisning i över 50 år.Vi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan.**Tjänstens huvudsakliga uppgifter: **Ansvara för...
-
Administrativ chef på NTI-skolan
2 months ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm tjänstenVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Beskrivning av tjänstenTjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att:Ansvara för...