Administrativ chef och produktionsledare

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time
Om MAQS Advokatbyrå

Vill du vara med och utveckla en av Sveriges ledande advokatbyråer? MAQS Advokatbyrå söker dig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta framgång. Som en fullservicebyrå inom affärsjuridik, med kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm och Sundsvall, erbjuder vi högkvalitativ rådgivning till några av de mest spännande aktörerna på marknaden – från multinationella företag till svenska kommuner och ägarledda bolag. Hos oss får du inte bara chansen att leda och stötta ett starkt och kompetent team, utan också vara en drivande kraft i en modern, proaktiv organisation som genomsyras av vår MAQS-anda – där det professionella möter det omtänksamma, där vi värdesätter långsiktiga relationer med våra kunder, medarbetare och samarbetspartners.

Låt karriären lyfta tillsammans med oss

Vi söker nu en engagerad Administrativ chef/Produktionsledare som tillsammans med våra befintliga produktionsledare ska leda våra juristteam och ha ett övergripande ansvar för administrationen på vårt Stockholmskontor. Du rapporterar direkt till ledningsgruppen och ansvarar för att säkerställa att både teamens arbete och kontorets dagliga verksamhet fungerar smidigt. Det kommer att vara full fart och för rätt person kan vi lova ett riktigt roligt och spännande jobb.

Om rollen

I denna roll kommer du att ansvara för ett team av jurister och den administrativa funktionen på kontoret. Det innebär att du bemannar inkommande ärenden och ser till att arbetsbelastningen fördelas jämnt inom- och mellan teamen. Du följer upp bemanning, beläggning, mående och teamens genomförande av uppdrag, samt säkerställer att rätt resurser och kompetenser finns på plats. Du hanterar personalfrågor och ansvarar för rekrytering, utvecklings- och lönesamtal för dina medarbetare. Som en del av ditt ansvar säkerställer du en god arbetsmiljö och ett positivt arbetsklimat. Du ansvarar för att Stockholmskontoret operativt och administrativt fungerar effektivt. Du kommer att vara kontorets "go-to person" – den som medarbetarna vänder sig till för vägledning och support i både stora och små frågor. Du är den sammanhållande kraften som ser till att allt flyter på smidigt och finns till hands för att lösa problem och stötta medarbetarna i deras dagliga arbete. Vidare ser du till att nödvändiga resurser och rutiner finns på plats för att stödja verksamheten och du planerar bemanning, hanterar frånvaro som semester och sjukskrivning för administrativ personal, samt samordnar och håller kontorets veckomöten och andra sammankomster.

Vi söker

Vi söker dig som varit chef i några år med påvisat gott resultat. Har du jobbat som jurist eller chef på advokatbyrå är det en fördel, men inte ett krav. Vidare har du för tjänsten relevant utbildning på högskolenivå eller likvärdigt.

Den vi söker är en engagerad och lyhörd ledare som delar vår anda, där det professionella möter det omtänksamma. Du har förmågan att se och lyssna på ditt team, och i enlighet med våra ledord nyfikenhet, enkelhet och tillgänglighet skapar du en miljö där medarbetarna trivs, utvecklas och är produktiva. Du är förtroendeingivande och riktigt bra på att kommunicera både i tal och skrift. Vidare ska du vara lösningsorienterad och noggrann, även när tempot är högt eller uppgifterna utmanande. Genom att vara tillgänglig för vägledning och support hjälper du teamet att bli högpresterande och leverera kvalitativa resultat, samtidigt som du främjar en arbetskultur där omtanke och professionalism går hand i hand. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö med fokus på samarbete och utveckling. Du kommer att ha en central roll och bidra till vår fortsatta tillväxt och framgång.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Besök gärna vår hemsida där vi berättar mer om hur karriär på MAQS ser ut.

Vi rekryterar löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan



  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVi söker en erfaren och engagerad administrativ chef/produktionsledare som vill vara med och utveckla vår framgång. Som en del av vårt team kommer du att ha en central roll i vår fortsatta tillväxt och bidra till att skapa en arbetskultur där omtanke och professionalism går hand i hand.RollenI denna roll kommer du att ansvara för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVi söker en erfaren och engagerad administrativ chef och produktionsledare som vill vara med och utveckla vår framgång. Som en del av vårt team kommer du att ha en central roll i vår fortsatta tillväxt och bidra till att skapa en arbetskultur där omtanke och professionalism går hand i hand.Låt din karriär lyfta med ossVi...

  • Administrativ chef

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Om jobbetVi söker en administrativ chef som vill vara en del av Åklagarmyndighetens ledningsgrupp. Som administrativ chef kommer du att leda det administrativa arbetet på kammaren mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö.Huvudsakliga arbetsuppgifterPersonal- och arbetsmiljöansvar: Du kommer att ha ansvar för...

  • Administrativ Chef

    1 month ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om RollenVi söker en erfaren administrativ chef som kan leda och stödja vår skolas administrativa funktioner. Du kommer att vara en viktig del av vår ledningsgrupp och arbeta tillsammans med rektor och övriga chefer för att säkerställa att vår skola fungerar effektivt och effektivt.Uppdrag och AnsvarLeada och stödja vår skolas administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan BrommaOm ossVi är en dynamisk och innovativ skola som söker en skicklig administrativ chef för att leda vårt administrativa arbete. Vår skola är en F-9 skola med ca 470 elever och 60 personal, och vi strävar efter att skapa en positiv och trygg miljö för våra elever och personal.UppdragetVi söker en administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Rödabergsskolan söker administrativ chefVi är en F-9 skola i Vasastan med en härlig mix av nationaliteter och en lugn miljö. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.Våra kravHa höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.Skapa goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om tjänstenVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Beskrivning av tjänstenTjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att:Ansvara för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Rödabergsskolans administrativa chefStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, RödabergsskolanVi söker en administrativ chef som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga, med ett gott rykte och en lugn miljö med en härlig mix av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om tjänstenVår skola söker en erfaren administrativ chef som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Du kommer att vara en viktig del av vår ledningsgrupp och arbeta tillsammans med rektor för att uppnå våra mål.UppdragetDitt uppdrag innebär att du ska:Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen.Ansvara för elev-, personal- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om tjänstenVår skola söker en administrativ chef som kan stödja rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.Tjänsten innebär att du ska ingå i skolans ledningsgrupp och vara ett strategiskt stöd till rektor. Du ska också ansvara för budget-, uppföljnings-...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    JobbeskrivningVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Uppdrag och ansvarAnsvara för personalförsörjning, planering, och utveckling av administratörer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om rollenVår skola söker en administrativ chef som kan ta ansvar för skolans ekonomi, personaladministration och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att arbeta i nära samarbete med skolledning och rektor för att säkerställa att skolan fungerar effektivt och enligt stadens riktlinjer.Uppdrag och ansvarBudget- och ekonomiska...

  • Produktionsledare

    1 month ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Åström Koncept & Event AB Full time

    Om rollen som Produktionsledare på Åström Koncept & Event ABVi söker en erfaren och driven Produktionsledare som vill vara med och skapa unika och minnesvärda evenemang för våra kunder. Som Produktionsledare på Åström Koncept & Event AB kommer du att vara ansvarig för hela produktionen av våra evenemang, från planering och genomförande till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fållan Kulturarenor Full time

    Fållan söker ProduktionsledareFållan Kulturarenor är en av Sveriges ledande evenemangsverksamheter och söker nu en Produktionsledare till sin team. Som Produktionsledare kommer du att vara ansvarig för att planera, leda och genomföra evenemang på Fållans lokaler.Om jobbetProduktionsledaren kommer att arbeta tillsammans med operativt ansvarig och VD...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SIMPLEX Full time

    Vi söker en erfaren Produktionsledare till vår kund i Järna.Arbetsbeskrivning:ProduktionsledareDen huvudsakliga arbetsuppgiften är att leda och planera produktionen. Som Produktionsledare förväntas man:Planera och prioritera arbetsuppgifter för att uppnå uppsatta mål.Leada och motivera personalen för att uppnå högsta möjliga produktivitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fållan Kulturarenor Full time

    Produktionsledare till Fållan KulturarenorFållan Kulturarenor söker en erfaren produktionsledare som kan ta ansvar för produktionerna på Fållan. Som produktionsledare har du det övergripande ansvaret för genomförande, processer, arbetsledning, planering och ekonomi rörande produktionsledning.AnsvarsområdenProjektledning, genomförande och...

  • Produktionsledare

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Åström Koncept & Event AB Full time

    Produktionsledare till Åström Koncept & Event ABSom Produktionsledare på Åström Koncept & Event AB är du ansvarig för att planera, organisera och genomföra event och arrangemang. Du arbetar tätt tillsammans med kunder, underleverantörer och kollegor för att skapa unika och minnesvärda upplevelser.Uppdrag och ansvarPlanera och organisera event och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Deploja AB Full time

    Produktionsledare till Infrastruktur och DriftVår kund söker en erfaren Produktionsledare till Infrastruktur och Drift för att leda ett team av IT-specialister i en komplex infrastrukturprojekt.Uppdragets innehållOrganisera och leda planeringsmöten för projektetAvrapportera progress, hinder och risker till intressenterKoordinera och följa upp teamets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till SocialtjänstavdelningenStockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, SocialtjänstVi söker en administrativ assistent till vår Socialtjänstavdelning. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, såsom anställningsavtal, fakturering och inköp. Du kommer att vara en del av en...

  • Produktionsledare

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden HKScan Sweden AB Full time

    Om rollenVi söker en erfaren produktionsledare som kan leda och utveckla vår produktionsavdelning i Halmstad. Rollen innefattar ansvar för produktionsledning, kvalitetsarbete, arbetsmiljöansvar och arbete med ständiga förbättringar.Vad vi sökerVi söker dig som har erfarenhet av produktionsledning inom tillverkning, gärna från livsmedelsbranschen....